Para que você só abra um documento quando ele tiver sido alterado, ative as regras de notificação. Vamos demonstrar com uma planilha, mas também funciona com documentos.

Abra o documento que deseja ser notificado quando ocorrerem alterações.

Agora você pode escolher se quer ser notificado imediatamente após terem sido feitas as alterações ou somente um email por dia, com todas as alterações que foram feitas no dia anterior.

Vamos ver como esses emails de notificação aparecem na sua caixa de entrada. O remetente será sempre o "Google"

"PL01 Planilha Inscrição no Projeto ZENcancer Portugal (respostas)" foi editado recentemente

Quando você abrir o email, terá a possíbilidade de ver o documento atual ou então o documento com foco na alteração realizada. Se quiser ver esta possibilidade clique no link que vem logo após "Ver as alterações no Documento Google "Nome do Documento".

Ainda neste email, você poderá saber quem fez a alteração no documento. Se for uma planilha oriunda de um formulário, vai aparecer apenas a informação "Um usuário fez alterações". Se for qualquer outro tipo de documento, já vai aparecer o  nome do usuário que fez a alteração.

Vamos ver como aparece as alterações no documento quando você escolhe "Ver alterações no Documento"

Este é o documento porém com a visão da alteração marcada de uma cor (neste caso de azul).

Gmail

Google Sheets is a powerful online tool to help you do quantitative analysis. Learn how to use formulas to manipulate and analyze datasets, such as Google Sheets' COUNTIF and SUMIF functions, among many others.

Ativando as regras de notificação