Assicurati che le tue politiche sui bambini sui canali OTA corrispondano a quelle di RoomRaccoon. Questo garantisce agli ospiti un addebito corretto quando prenotano tramite un'OTA.

[[Clicca su questo campo di testo per dare un nome alla tua polizza bambini.]]

[[Suggerimento: dai un nome alla tua polizza bambini elencando la fascia d'età. Ad esempio: Bambino 0-3 anni]]

[[Clicca su questo campo numerico per aggiungere l'età minima del bambino.]]

[[Ad esempio, 0.]]

[[Clicca su questo campo numerico per aggiungere l'età massima del bambino. La polizza tariffaria coprirà l'età fino all'età massima indicata.]]

[[Ad esempio, 3 anni.]]

[[Fai clic su questo selettore di date per selezionare la data di inizio dell'applicazione di questo criterio tariffario.]]

[[Fai clic su questo selettore di date per selezionare la data finale di applicazione di questa politica tariffaria.]]

[[La data finale selezionata garantirà l'applicazione di questa politica dei prezzi fino alla data finale inclusa.]]

[[Clicca su questo campo per digitare l'importo del prezzo che desideri applicare a questa polizza bambini per notte.]]

[[Clicca su percentuale o valuta per impostare la tassa comunale (se applicabile) per questa polizza bambino per notte.]]

[[Clicca su questo campo per inserire la percentuale o l'importo specifico dell'imposta comunale per questa politica.]]

[[Per applicare questa politica sui bambini (gruppo di età) a un'altra serie di date, clicca sul pulsante "+ Aggiungi un'altra regola" per impostare un'ulteriore iterazione.]]

[[Le Policy sui bambini dovrebbero essere strutturate in modo da essere applicate una dopo l'altra, piuttosto che operare simultaneamente sovrapponendosi. Ad esempio, potresti stabilire una polizza per i bambini da 0 a 3 anni che copra i mesi da gennaio ad aprile. Successivamente, se desideri implementare un adeguamento stagionale dei prezzi, puoi introdurre una politica separata per la stessa fascia d'età che si applica da aprile a luglio.]]

Clicca su "Eliminare" [[se vuoi eliminare un criterio.]]

[[Per mantenere la precisione e l'integrità della reportistica, non è possibile eliminare definitivamente una politica di prezzi per bambini una volta salvata. Tuttavia, hai la possibilità di archiviare il criterio, consentendoti di accedere e di fare riferimento a tutti i criteri di prezzo storici che hai stabilito in precedenza.]]

[[Clicca su queste caselle di controllo per selezionare le categorie di stanze per le quali desideri che questa politica figlia sia disponibile. In questo modo, i prezzi per bambini saranno disponibili per essere prenotati attraverso il booking engine di RoomRaccoon.]]

Creazione di un gruppo di conti e ricavi per le Policy sui bambini

[[Per riflettere in modo accurato i supplementi per i bambini nelle tue fatture e per tenere traccia delle entrate, dovrai impostare un registro e un gruppo di entrate da collegare al tuo componente aggiuntivo "polizza bambini".]]

[[Dopo aver creato la tua prima polizza bambini, verrai indirizzato al componente aggiuntivo Supplemento bambini che creeremo automaticamente.]]

[[Clicca su "Finanze" per accedere alla sezione di configurazione del registro e del gruppo di ricavi.]]

Clicca su campo "Revenue Group Name \*" [[per assegnare al tuo gruppo di entrate il nome "Supplemento bambini" o "Polizza bambini".]]

Clicca sul campo "Nome \*" [[per assegnare al tuo registro il nome "Supplementi per bambini".]]

[[Inserisci il codice IVA, la percentuale IVA e il registro, se applicabile, per le entrate generate dalle Policy sui bambini.]]

[[Clicca su questo menu a tendina per associare questo registro al gruppo di entrate della tua Policy sui bambini.]]

[[Clicca su questa tendina per selezionare il Ledger "Supplemento/Polizza figlio" che hai creato.]]

Scegliere
child
VAT High
VAT Low
VAT Zero

[[Clicca su questo menu a tendina per selezionare il gruppo di entrate della polizza/sovrapprezzo figlio che hai creato.]]

Visualizzare le tue Policy sui bambini attive e archiviate

Clicca su "Archiviato" [[per visualizzare tutte le polizze archiviate.]]

Clicca su "Attivo" [[per visualizzare le tue polizze attive sui bambini.]]

[[Nelle polizze attive per i bambini potrai vedere il nome, l'intervallo di date applicabile alla polizza, la fascia di età interessata (o il gruppo di età), l'importo del supplemento e la tassa comunale (se applicabile).]]

Impostazione dei limiti di occupazione per le categorie di camere

[[Definisci i limiti di occupazione per ogni categoria di camera, includendo l'occupazione totale e i limiti specifici per adulti e bambini. In questo modo si garantisce che gli ospiti possano prenotare una camera solo con il numero appropriato di adulti e bambini, semplificando l'esperienza di prenotazione e mantenendo gli standard delle camere.]]

Clicca su "Modifica categoria camera/alloggio" [[per la categoria di camere selezionata.]]

Clicca sul campo "Massima occupazione" [[per definire il limite di occupazione totale della camera. L'occupazione totale deve essere pari alla somma del numero massimo di adulti e del numero massimo di bambini]]

Clicca sul campo "Adulti massimi" [[per inserire il numero massimo di adulti consentito nella categoria della camera.]]

Clicca sul campo "Massimo bambini" [[per inserire il numero massimo di bambini consentito nella categoria della stanza.]]

[[Clicca su questo menu a tendina per selezionare una politica di ripiego per i bambini.]]

[[Le politiche figlio create in RoomRaccoon devono corrispondere a quelle create nelle tue OTA. Se una prenotazione viene prenotata tramite un canale di prenotazione con una politica figlia dell'OTA che non corrisponde alla politica figlia di RoomRaccoon, il sistema RoomRaccoon fornirà una politica di riserva.]]

[[Puoi configurare la politica di ripiego per categoria di camera che verrà applicata in queste circostanze.]]

Roomraccoon

Questa guida fornisce istruzioni passo passo su come creare più policy sui bambini, specificando i dettagli come le tasse comunali e gli importi dei supplementi e assegnando le policy a specifiche categorie di camere. Puoi creare criteri programmati da eseguire in contemporanea per adattarsi alle variazioni stagionali dei supplementi e delle tasse comunali. Inoltre, spiega come impostare i limiti di occupazione per le categorie di camere e come configurare un criterio figlio di ripiego.

Come creare una Policy sui bambini