Aggiungere o cercare il nome del prenotante.

Seleziona ‘Allotted’ nel menu a discesa.

Prenotato
Allotted
Check-in eseguito
Bloccato
In attesa di conferma
Check-in online eseguito
Checked-out online

In "Dettagli ospiti", aggiungere le camere o le categorie di camere da includere nell'assegnazione delle camere.

Visualizzare la prenotazione assegnata nel calendario delle prenotazioni.

**SUGGERIMENTO:** Esistono due modi per completare l'impostazione di una prenotazione assegnata. È possibile inviare un link al prenotante o all'ospite, oppure impostarla direttamente nel sistema.

 Selezionare l'intervallo di date della prenotazione assegnata. È anche possibile specificare una data particolare all'interno dell'intervallo iniziale selezionato per effettuare la prenotazione.

Selezionate i piani tariffari per ogni camera e impostate il numero di camere che desiderate siano disponibili per ogni categoria di camera.  È obbligatorio aggiungere un piano tariffario per procedere alla fase successiva della prenotazione.

Choose rate plan
1 Guest
1 Ospite (Booking.com)
1 Guest - incl. breakfast
2 Guests
2 Ospiti (Booking.com)
2 Guests - incl. breakfast

Aggiungere il nome dell'ospite principale e fare clic su "Create allotted bookings". (Abbiamo scelto di offrire specificamente solo un "nome principale" per questo processo di prenotazione (come se si trattasse di una prenotazione al ristorante) per evitare di rendere questo passaggio troppo complicato e dispendioso in termini di tempo).

Per visualizzare il riepilogo della prenotazione assegnata, fare clic sulla singola prenotazione originale e scorrere fino alla sezione della camera. A destra, sotto la sezione "componenti aggiuntivi", troverete anche un riepilogo della prenotazione, che vi mostrerà l'importo della prenotazione stessa.

Abbiamo aggiornato l'interfaccia utente delle camere collegate per visualizzare il numero della camera e il nome dell'ospite principale che la occuperà.

**Nota:** una volta prenotata, una camera dell'elenco non può essere rimossa o cancellata e apparirà in grigio nella prenotazione.

Visualizzare le prenotazioni nella prenotazione assegnata nel calendario delle prenotazioni. (Quando è stata effettuata una prenotazione nella prenotazione assegnata, nel posto di prenotazione assegnato apparirà una scheda di prenotazione blu che segnala che la camera è stata prenotata).

**Suggerimento**: se si fa clic su una prenotazione confermata, si aprirà la pagina della prenotazione come di consueto. In questa pagina vengono visualizzati tutti i dettagli necessari sulla prenotazione, come eventuali componenti aggiuntivi, richieste speciali o note.

Come accedere alla fattura della prenotazione?

Selezionare le voci da aggiungere alla fattura.

Per annullare una prenotazione assegnata, selezionare. "Annullata" nel menu a discesa dello stato,

 Come consentire agli ospiti di scegliere le camere attraverso un link sul motore di prenotazione

**Suggerimento:** è possibile creare diversi documenti di assegnazione delle camere per diversi scenari, ad esempio per matrimoni, eventi aziendali o partnership con agenzie di viaggio.

Il passo successivo consiste nel creare una prenotazione assegnata all'interno del modulo Prenotazioni.

Fare clic sul menu a tendina Prenotazioni collegate.

Una volta creato il documento di assegnazione delle camere, è possibile inviarlo facilmente a un ospite selezionando il suo nome dalle prenotazioni collegate.

Selezionare il documento che si desidera inviare.

Seleziona un documento
check-out online confermato
Grazie per il tuo soggiorno
Ci siamo quasi!  
Grazie, ci vediamo presto! 
Thanks for checking in!
Booking Confermation
Conferma della prenotazione
Conferma di cancellazione

Fare clic sul “foglio di carta” accanto al documento.

Controllare l'indirizzo e-mail e creare il messaggio personalizzato nella sezione Contenuto personalizzato.

Dopo aver inviato il documento di assegnazione delle camere, il prenotante o gli ospiti riceveranno un link per accedere alla finestra del vostro Booking Engine personalizzato. In questo modo potranno scegliere la camera che preferiscono e gli eventuali componenti aggiuntivi che avete reso disponibili per la loro prenotazione.

**Nota:** la data di arrivo e di partenza sarà fissata nel Booking Engine e non potrà essere modificata dall'ospite al di fuori di tale intervallo di date.

Come impostare l'assegnazione delle stanze?