Cliquez sur une réservation dans votre calendrier. Cela peut être une réservation individuelle ou une réservation de groupe.

Cliquez sur le champ "Supplément" dans la réservation.

Saisissez le nom de du complément que vous souhaitez sélectionner. Cliquez sur le complément.

Les compléments peuvent être insérés manuellement ou pré-sauvegardés dans la section de configuration des compléments du module "Mon établissement".

Sélection manuelle du registre et du Groupe de Revenue de ce complément

Il est essentiel, pour que les rapports détaillés et quotidiens sur les revenus soient précis, de relier les compléments aux registres et aux Groupes de Revenue correspondants. \
\
Vous pouvez automatiser ce processus en liant le complément à un registre et à un groupe de revenus correspondants dans la section de configuration des compléments.

Lorsque vous liez manuellement un registre à un complément dans une réservation, cliquez sur cette liste déroulante et sélectionnez le registre correspondant.

Catégorie:
Alcoholic Beverage
Food
Miscellaneous
VAT High
VAT Low
VAT Zero

Les registres doivent être configurés au préalable dans le module Finances sous l'onglet "Registres".\
\
Chaque complément doit avoir un registre correspondant.

Cliquez sur cette liste déroulante pour sélectionner le Groupe de Revenue du complément.

Les Groupes de Revenue sont comme des flux de revenus. Ils doivent être définis au préalable dans le module Finances sous l'onglet 'Groupes de Revenue'.\
\
Plusieurs compléments peuvent appartenir au même Groupe de Revenue (une relation de un à plusieurs). Des exemples de groupes de revenus peuvent être : bar, restaurant, spa, mini bar.

Cliquez sur les boutons '+' et '-' pour ajouter et soustraire le complément à une réservation sur des jours particuliers.

Vous pouvez désormais attribuer des compléments à des jours spécifiques. Ceci est particulièrement utile pour assurer l'exactitude de la liste F&B et l'attribution des recettes à rapporter à des jours spécifiques.

Dans les réservations de groupe, les cases à cocher vous permettent d'attribuer les compléments à d'autres chambres de la réservation de groupe.

Cliquez sur "+" et "-" dans les menus déroulants des autres types de chambres pour ajouter ce complément à d'autres chambres de la réservation.

Cliquez sur "ADD" pour appliquer les compléments à la réservation.

Cliquez sur cette liste déroulante pour développer la réservation et afficher les compléments pour chaque type de chambre.

Vous pouvez toujours modifier les compléments après les avoir sélectionnés en cliquant sur l'icône "crayon".

Roomraccoon

Vous pouvez attribuer des compléments à des chambres individuelles dans les réservations de groupe et les désigner pour des jours spécifiques. Cette attribution précise permet aux hôteliers de rattacher avec exactitude des articles tels que la nourriture, les boissons et d'autres services à des jours particuliers.

Comment associer des Suppléments à des réservations