[[Assurez-vous que vos politiques Enfants sur les chaînes OTA correspondent à celles de RoomRaccoon. Cela garantit que les clients sont facturés correctement lorsqu'ils réservent par l'intermédiaire d'un OTA.]]

[[Cliquez sur]] "Supplément pour les enfants"

[[Cliquez sur ce champ de texte pour nommer votre politique Enfants.]]

[[Conseil : Nommez votre Politique Enfants en indiquant la tranche d'âge. Par exemple : Enfant de 0 à 3 ans.]]

[[Cliquez sur ce champ numérique pour ajouter l'âge minimum de l'enfant. Par exemple, 0.]]

[[Cliquez sur ce champ numérique pour ajouter l'âge maximum de l'enfant. La politique tarifaire couvrira l'âge jusqu'à et y compris l'âge maximum indiqué. Par exemple, 3.]]

[[Cliquez sur ce sélecteur de date pour sélectionner la date de début d'application de cette politique tarifaire.]]

[[Cliquez sur ce sélecteur de date pour sélectionner la date de fin d'application de cette politique tarifaire. La date de fin que vous sélectionnez garantit que cette politique de prix s'appliquera jusqu'à la date de fin incluse.]]

[[Cliquez sur ce champ pour saisir le montant de la tarification que vous souhaitez appliquer pour cette Politique Enfants par nuit.]]

[[Cliquez sur le pourcentage ou la devise pour définir la taxe municipale (le cas échéant) pour cette politique Enfants par nuit.]]

[[Cliquez sur ce champ pour saisir le pourcentage ou le montant spécifique de la taxe municipale pour ce contrat.]]

[[Pour appliquer cette Politique Enfants (groupe d'âge) à un autre ensemble de dates, cliquez sur le bouton "+ Ajouter une autre règle" pour mettre en place une itération supplémentaire.]]

[[Les politiques Enfants doivent être structurées de manière à fonctionner l'une après l'autre, plutôt que de fonctionner simultanément en se chevauchant. Par exemple, vous pouvez mettre en place une Politique Enfants de 0 à 3 ans couvrant la période de janvier à avril. Par la suite, si vous souhaitez procéder à un ajustement saisonnier de la tarification, vous pouvez introduire une politique distincte pour le même groupe d'âge, qui s'applique d'avril à juillet.]]

[[Cliquez sur "Supprimer" si vous souhaitez supprimer une police.]]

[[Afin de préserver la précision et l'intégrité des rapports, il n'est pas possible de supprimer définitivement une politique de prix pour enfants une fois qu'elle a été enregistrée. Toutefois, vous avez la possibilité d'archiver la politique, ce qui vous permet d'accéder à toutes les politiques de prix historiques que vous avez établies précédemment et d'y faire référence.]]

[[Cliquez sur ces cases à cocher pour sélectionner les catégories de chambres auxquelles vous souhaitez que cette politique Enfants soit disponible. Cela permettra de s'assurer que la tarification enfant est disponible pour être réservée par le biais de votre moteur de réservation RoomRaccoon.]]

Création d'un grand livre et d'un groupe de recettes pour les politiques Enfants

[[Afin de refléter avec précision les majorations pour enfants dans vos factures et d'assurer le suivi des recettes, vous devrez configurer un grand livre et un groupe de recettes à lier à votre module complémentaire " politique enfants ". Après avoir créé votre première Politique Enfants, vous serez dirigé vers l'add-on de majoration pour enfant que nous créons automatiquement.]]

[[Cliquez sur "Finance" pour accéder à la section de configuration du grand livre et du groupe de revenus.]]

[[Cliquez sur le champ "Revenue Group Name\*" pour nommer votre groupe de revenus "Surcharge enfant" ou "Politique Enfants".]]

[[Cliquez sur le champ "Nom" pour nommer votre grand livre "Suppléments pour enfants".]]

[[Cliquez sur le champ "Pourcentage de TVA \*".]]

[[Renseignez le code TVA, le pourcentage de TVA et le grand livre, le cas échéant, pour les recettes générées par les Politiques Enfants.]]

[[Cliquez sur cette liste déroulante pour associer ce grand livre à votre groupe de revenus Politique Enfants.]]

[[Cliquez sur cette liste déroulante pour sélectionner le grand livre "Politique Enfants" que vous avez créé.]]

Sélectionner
Child
VAT High
VAT Low
VAT Zero

[[Cliquez sur cette liste déroulante pour sélectionner le groupe de revenus "Politique Enfants/Surcharge" que vous avez créé.]]

Visualisation de vos Politiques Enfants actives et archivées

Cliquez sur "Supplément pour les enfants"

[[Cliquez sur "Archivé" pour afficher toutes vos polices archivées.]]

[[Cliquez sur "Active" pour afficher vos politiques Enfants actives.]]

[[Dans vos politiques Enfants actives, vous pourrez voir le nom, la plage de dates applicable de la politique, le groupe d'âge concerné (ou la tranche d'âge), le montant de la surcharge et la taxe municipale (le cas échéant).]]

Fixer des limites d'occupation pour vos catégories de chambres

[[Définissez des limites d'occupation pour chaque catégorie de chambre, y compris l'occupation totale ainsi que des limites spécifiques pour les adultes et les enfants. Cela permet de s'assurer que les clients ne peuvent réserver qu'une chambre avec le nombre approprié d'adultes et d'enfants, ce qui simplifie l'expérience de réservation et maintient les normes de la chambre.]]

Catégories
Chambres | Unités
Suppléments
Supplément pour les enfants

Cliquez sur "Modifier la catégorie" [[pour la catégorie de chambre sélectionnée.]]

[[Cliquez sur le champ "Max occupancy" pour définir la limite d'occupation totale de la chambre. L'occupation totale doit être égale à la somme du nombre maximum d'adultes et du nombre maximum d'enfants.]]

[[Cliquez sur le champ "Adultes maximum" pour indiquer le nombre maximum d'adultes autorisés dans la catégorie de chambre.]]

[[Cliquez sur le champ "Nombre maximum d'enfants" pour indiquer le nombre maximum d'enfants autorisé dans la catégorie de chambre.]]

Choisissez la Politique Enfants que vous avez sélectionnée.

[[Cliquez sur cette liste déroulante pour sélectionner une Politique Enfants de repli.]]

[[Les politiques Enfants que vous créez dans RoomRaccoon doivent correspondre à celles créées dans votre ou vos OTA. Si une réservation est effectuée via un canal de réservation avec une politique enfant OTA qui ne correspond pas à votre politique enfant RoomRaccoon, le système RoomRaccoon fournira une politique de repli. Vous pouvez configurer la Politique Enfants de secours par catégorie de chambre qui s'appliquera dans ces circonstances.]]

Roomraccoon

staging.roomraccoon.com

roomraccoon.fr

Ce guide fournit des instructions étape par étape sur la façon de créer plusieurs politiques Enfants, en spécifiant des détails tels que les taxes municipales et les montants des suppléments, et en affectant vos politiques à des catégories de chambres spécifiques. Vous pouvez créer des politiques planifiées qui s'exécutent simultanément pour tenir compte des changements saisonniers des suppléments et des taxes municipales.

Comment créer une Politique Enfants