Como hotelero debes tener una visión general del origen de tus flujos de ingresos para comprender mejor dónde optimizar y capitalizar el servicio en tu hotel.
 
Con los informes producción por departamento & días, puedes atribuir todos los ingresos recaudados de los huéspedes a todos los flujos de ingresos (departamentos) y realizar un seguimiento de los mismos en el registro de reservas original. 

Esta función te permite etiquetar libros mayores y complementos cada departamento de tu propiedad. Para utilizar este informe debes crear Revenue groups (departamentos).

Haz Click en la pestaña "Revenue Groups"

Dale nombre a tu Revenue Group, un nombre cómo ‘Beach Bar’ o ‘Lounge Bar.’

Los Revenue groups deben ser configurados correctamente para evitar que se extraiga información inexacta para el informe Year-on-Year (YoY) , los informes de ingresos diarios y detallados y los informes reales frente a los presupuestados.

Se aconseja que para cada complemento, un ledger individual se empareje con ese complemento. Por lo general, sólo se crean 3 ledgers y se asignan a los complementos únicamente para indicar los cambios en el IVA. Sin embargo, a efectos contables, los ledgers deben ser tan detallados como los propios complementos, aunque haya ledgers que tengan los mismos importes de IVA.

Al vender una botella de agua a los huéspedes, es importante utilizar el nombre correcto del complemento, como "Botella de agua", y relacionarlo con el ledger correspondiente etiquetado como "Botella de agua", que incluye un IVA del 10%. Asegúrese de vincular el complemento botella de agua y el ledger al grupo de ingresos adecuado.


¿Cómo vincular los Revenue groups a los Ledgers?

Vincula tu revenue group a un ledger existente o crea un nuevo ledger para vincular el nuevo ledger a un grupo de ingresos.

Puedes asignar un revenue group a un código de iVA especifico, porcentajes, y categorías/grupos en POS 

No seleccionado
Activities
Beach
Beach
Beach Bar
Conference
dd
Food & Beverages
Lounge bar
Spa
Transport

¿Como vincular Revenue groups a Complementos?

Haz Click en el modulo “Mi Propiedad”.

Haz Click en la pestaña de “Complementos”.

Selecciona el Complemento que deseas vincular.

Selecciona el Revenue group al que quieres vincular el Complemento

Elige
Activities
Beach
Beach
Beach Bar
Conference
dd
Food & Beverages
Lounge bar
Spa
Transport

Si quieres asegurarte de que tus Revenue groups estén correctamente asignados a tus ledgers y complementos, puedes acceder al módulo de Informes. Este módulo muestra un informe general sobre los ingresos.

Haz Click ene el modulo de “Informes”.

Haz Click en la pestaña de “Revenue”.

Aquí puede consultar el informe general sobre sus ingresos.

Haz Click en la pestaña de “Producción por departamento”.

La pestaña de Producción por departamento te ofrece una visión más detallada del informe de ingresos según la fecha.

Si haces click en una de las fechas, verás un desglose detallado de todos los ingresos aceptados durante esa fecha en concreto.

Los ingresos se desglosarán según el Revenue group para que el informe sea fácilmente consultable para ti.

Si haces clic en una reserva específica, podrás ver un desglose línea por línea de los ingresos atribuidos a los diferentes grupos de ingresos en la entrada original de la reserva.

Haz Click en el modulo de “Reservas”.

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Podrás ver un desglose línea por línea de los ingresos atribuidos a los diferentes grupos de ingresos o departamentos en la entrada original de la reserva.

Roomraccoon

staging.roomraccoon.com

roomraccoon.com

Nuestra función de informes de producción por departamento & día proporciona una visión más detallada de tus ingresos, permitiéndote conocer mejor el rendimiento de tu hotel. 

En los hoteles se suelen ofrecer servicios más allá de la recepción como un bar o un restaurante donde los huéspedes pueden consumir comida y bebida. Por ejemplo, un huésped que se aloje en su establecimiento puede pedir comida o bebida y pagarla en el mostrador del restaurante durante su estancia.

¿Cómo configurar los informes de producción por departamento & día?