Como hoteleiro, deve ter uma visão geral da origem das suas receitas para compreender melhor onde otimizar e capitalizar o serviço do seu hotel.

Com os relatórios detalhados e diários de receitas, pode atribuir todas as receitas cobradas aos hóspedes em todos os fluxos de receitas (categorias) e acompanhá-las no registo de reservas original. 

Esta funcionalidade permite-lhe etiquetar ledgers e complementos a grupos de receitas, que podem atribuir itens a fluxos de receitas específicos. Desta forma, é mais fácil compreender a repartição das receitas e acompanhar os fornecedores com os quais pode ter de liquidar custos. Para utilizar este relatório em benefício do seu hotel, é necessário criar revenue groups.

Dê um nome ao seu grupo de receitas, como "Bar" ou "Restaurante".

Os revenue groups devem ser configurados corretamente para evitar a obtenção de informações incorrectas para o relatório anual, relatórios diários e detalhados de receitas e relatórios reais vs. orçamento.

É aconselhável que, para cada suplemento, um ledger individual seja associado a esse complemento. Normalmente, verificamos que são criados apenas 4 registos e que estes são atribuídos a complementos apenas para indicar valores de IVA. No entanto, para fins contabilísticos, os registos devem ser tão detalhados como os próprios complementos, mesmo que existam registos com os mesmos montantes de IVA.

Ao vender uma garrafa de água aos hóspedes, é importante utilizar o nome correto do complemento, tal como "Garrafa de água", e associá-lo ao ledger correspondente com a etiqueta "Garrafa de água", que inclui um IVA de 10%. Certifique-se de que liga o complemento da garrafa de água e o registo ao grupo de receitas apropriado.

Como conectar os Revenue Groups aos Ledgers?

Ligue o seu revenue group a um ledger existente ou crie um novo ledger para ligar o novo ledger a um revenue group.

Pode atribuir revenue groups a códigos de IVA, percentagens e categorias/grupos de POS específicos.


Não selecionado
Activities
Beach
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Beach Bar
Conference
dd
Food & Beverages
Lounge bar
Lounge bar
Spa
Transport

Como conectar um revenue group a complementos?

Seleccione o complemento que pretende associar. 

Seleccione o revenue group ao qual pretende ligar o complemento.

Escolha
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dd
Food & Beverages
Lounge bar
Lounge bar
Spa
Transport

Se quiser certificar-se de que os seus revenue groups são atribuídos corretamente aos seus ledgers e complementos, pode aceder ao módulo Relatórios. Este módulo exibe um relatório geral sobre a receita.

Clique no separador "Relatório de Revenue".

Aqui pode ver o relatório geral das suas receitas.

Clique no separador "Receitas detalhadas". 

O separador "Receitas detalhadas" dá-lhe uma visão mais pormenorizada do relatório de receitas de acordo com a data. 

Se clicar numa das datas, verá uma análise detalhada de todas as receitas aceites durante essa data específica.

As receitas serão discriminadas de acordo com o grupo de receitas, para que o relatório seja facilmente digitalizável.

Se clicar numa reserva específica, poderá ver uma discriminação linha a linha da receita atribuída a diferentes grupos de receitas na entrada original da reserva.

Corné Yzel
2 Guests | bed & breakfast | Massage - African Touch 60 min, 3 Course - Dinner

Poderá ver uma discriminação linha a linha da receita atribuída a diferentes grupos de receitas na entrada original da reserva.

Roomraccoon

A nossa funcionalidade de relatórios detalhados e diários de receitas proporciona uma visão mais pormenorizada dos seus relatórios de receitas, dando-lhe uma melhor perspetiva do desempenho do seu hotel. 

Como proprietário de uma propriedade, pode oferecer serviços para além da recepção, como um bar ou um restaurante onde os hóspedes podem comprar comida e bebidas. Por exemplo, um hóspede alojado na sua propriedade pode pedir comida ou bebida e pagá-la no balcão do restaurante durante a sua est

Como configurar relatórios detalhados e diários de receitas?