Certifica-te de que as tuas políticas para crianças nos canais OTA correspondem às do RoomRaccoon. Isto garante que os hóspedes são cobrados corretamente quando fazem a reserva através de uma OTA.

Clica neste campo de texto para nomear a tua apólice para crianças.

Sugestão: Dá um nome à tua apólice para crianças indicando o escalão etário. Por exemplo: Criança 0-3 anos

"Clica neste campo numérico para adicionar a idade mínima da criança.

Por exemplo, 0."

"Clica neste campo numérico para adicionar a idade máxima da criança. A política de preços cobrirá a idade até à idade máxima indicada, inclusive.

Por exemplo, 3."

Clica neste seletor de datas para selecionar a data de início em que esta política de preços deve ser aplicada.

"Clica neste seletor de datas para selecionar a data final em que esta política de preços deve ser aplicada.

A data final que seleccionares garantirá que esta política de preços será aplicada até à data final, inclusive."

Clica neste campo para introduzir o valor do preço que gostarias de aplicar a esta política para crianças por noite.

Clica na alternância de percentagem ou moeda para configurar a taxa municipal (se aplicável) para esta apólice para crianças por noite.

Clica neste campo para introduzires a percentagem ou o montante específico da taxa municipal para esta apólice.

Para aplicar esta política para crianças (grupo etário) a um conjunto diferente de datas, clica no botão "+ Adicionar outra regra" para configurar uma iteração adicional.

As políticas para crianças devem ser estruturadas de forma a serem executadas uma após a outra, em vez de funcionarem em simultâneo, sobrepondo-se. Por exemplo, podes estabelecer uma política para crianças dos 0 aos 3 anos que abranja os meses de janeiro a abril. Posteriormente, se desejar implementar um ajuste sazonal nos preços, pode introduzir uma política separada para o mesmo grupo etário que se aplique de abril a julho.

Clica em "Eliminar" se quiseres eliminar uma política.

Para manter a precisão e a integridade dos relatórios, não é possível eliminar permanentemente uma política de preços filha depois de ter sido guardada. No entanto, tens a opção de arquivar a política, permitindo-te aceder e fazer referência a quaisquer políticas de preços históricas que tenhas estabelecido anteriormente.

Clica nestas caixas de verificação para selecionar as categorias de quarto para as quais gostarias que esta política de criança estivesse disponível. Isto irá garantir que o preço para crianças está disponível para ser reservado através do teu motor de reservas RoomRaccoon.

Criar um Ledger & Grupo de receitas para políticas para crianças

"Para refletir com precisão as sobretaxas para crianças nas suas facturas, bem como para controlar as receitas, tem de configurar um livro-razão e um grupo de receitas para ligar à sua extensão ""apólice para crianças"".

Depois de criares a tua primeira apólice para crianças, serás encaminhado para o suplemento sobretaxa para crianças que criamos automaticamente."

Clica em "Finanças" para ires para a secção de configuração do ledger e do grupo de receitas.

Clica no campo "Revenue Group Name" (Nome do grupo de receitas) para nomear o teu grupo de receitas como "Child Surcharge" (Sobretaxa para crianças) ou "child policy" (política para crianças).

Clica no campo "Nome" para designar o teu livro-razão para as sobretaxas para crianças.

Clica no campo "Percentagem de IVA \*".

Preenche o Código de IVA, a percentagem de IVA e o Ledger, se aplicável, para as receitas geradas através de Políticas para crianças.

Clica neste menu pendente para associar este ledger ao teu grupo de receitas de Apólices para crianças.

Clica neste menu pendente para selecionar o Ledger "Sobretaxa/política para crianças" que criaste.

Escolha
child
IVA - Isenções
IVA Taxa Normal
IVA Taxa Reduzida

Clica neste menu pendente para selecionar a política secundária/grupo de receitas de sobretaxas que criaste.

Ver as suas Apólices subordinadas activas e arquivadas

Clica em "Arquivadas" para ver todas as políticas arquivadas.

Clica em "Ativo" para veres as políticas subordinadas activas.

Nas tuas políticas de preços para crianças activas, poderás ver o nome, o intervalo de datas aplicável da política, o grupo etário afetado (ou intervalo de idades), o montante da sobretaxa e o imposto municipal (se aplicável).

Configurar limites de ocupação para as tuas categorias de quartos

Define limites de ocupação para cada categoria de quarto, incluindo a ocupação total, bem como limites específicos para adultos e crianças. Assim, garante que os hóspedes só podem reservar um quarto com o número adequado de adultos e crianças, simplificando a experiência de reserva e mantendo os padrões do quarto

Clica em "Gerir detalhes" para a categoria de quarto selecionada.

"Clica no campo """"Ocupação máxima"""" para o limite de ocupação total do quarto.

A ocupação total deve ser igual à soma do número máximo de adultos e do número máximo de crianças."

Clica no campo "Max adultos" para preencher o número máximo de adultos permitido na categoria de quarto.

Clica no campo "Máximo de crianças" para preencheres o número máximo de crianças permitido na categoria de quarto.

Clica neste menu pendente para selecionar uma política de crianças de recurso.

"As políticas secundárias que crias no RoomRaccoon devem corresponder às criadas na(s) tua(s) OTA(s). Se uma reserva for reservada através de um canal de reservas com uma política secundária da OTA que não corresponda à tua política secundária do RoomRaccoon, o sistema RoomRaccoon fornecerá uma política de fallback.

Podes configurar a política de reserva por categoria de quarto que será aplicada nestas circunstâncias."

Roomraccoon

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Este guia fornece instruções passo a passo sobre como criar várias políticas secundárias, especificando detalhes como taxas municipais e valores de sobretaxa, e atribuindo suas políticas a categorias de quartos específicas. Podes criar políticas programadas para serem executadas em simultâneo para acomodar alterações sazonais nas sobretaxas e impostos municipais. Explica também como definir limites de ocupação para categorias de quartos e configurar uma política secundária de recurso.

Como criar uma política para crianças