Créer un nouveau rachat d'objet d'occasion

Thomas Vandendorpe
24 steps
2 minutes

Hbjo-Online

Rendez-vous dans la rubrique Rachats > Rachats d'objets

Depuis cette rubrique, il est possible de : - créer un nouveau rachat - consulter des rachats finalisés, et ceux qui ont été édités et enregistrés, mais non finalisés, depuis les "brouillons" - exporter un fichier excel des rachats effectués depuis le bouton "Actions" (l'export tient compte des éléments filtrés)

Pour créer un nouveau rachat, cliquez sur le bouton approprié

Il est demandé de renseigner le client à qui vous rachetez l'objet.\ Si le compte client n'est pas encore créé, cliquez sur l'icône située à droite de "fiche client" pour le créer

Sélectionnez le type de pièce d'identité fourni par le client

Renseignez son N° d'identification puis cliquez sur "Pièce d'identité" pour ajouter la pièce d'identité sous forme de pièce jointe (à sélectionner depuis votre ordinateur)

Puis, il faut renseigner les informations de l'article : **Renseignez le fournisseur** : s'il n'existe pas dans votre logiciel, il faut le créer. Pour cela, cliquez sur le bouton + situé à droite du champ dédié.

**Créez la référence fournisseur** : même si la référence de l'article neuf existe dans le logiciel, la référence de type "occasion" doit être créée. Pour cela, cliquez sur le bouton + situé à droite du champ dédié.\ *NB : si la référence d'occasion a déjà été créée lors d'un précédent rachat, elle peut être sélectionnée.*

Renseignez la nomenclature dédiée aux objets d'occasion créée au préalable (voir les prérequis). Dans cet exemple : "Alliances d'occasion en or"

Renseignez les autres informations nécessaires : - Le type d'article (s'il n'a pas été paramétré dans la nomenclature dédiée) - La référence - La désignation - Le prix de revient et le prix de vente

Une fois toutes les informations renseignez, cliquez sur "Valider"

Un volet nommé Stocks apparait à droite de l'écran. Suite à la création de la référence fournisseur, diverses informations sont reprises : - La date d'entrée en stock (automatiquement la date du jour ou le rachat est effectué) - Le prix de revient et de vente Vous pouvez compléter les informations restantes concernant l'article (optionnel) : - Numéro de série - Poids de métal - Taille - Description (apparaitra en commentaire de l'article en cas de vente)

Vous pouvez prendre une ou plusieurs photos (également en importer depuis votre ordinateur)

A la suite de ces étapes, vous pouvez imprimer le contrat de rachat non rempli pour qu'il soit complété et signé. Une fois fait, vous pouvez le scanner et l'uploader, comme dans l'exemple ci-dessous.\ *Vous pouvez aussi ajouter des documents optionnels si nécessaire.*

Concernant le paiement : Si le client fait une plus-value sur l'objet vendu et que le prix de revient est supérieur à 5000€, alors cochez la case correspondante (voir la capture d'écran ci-dessous).\ En effet dans ces conditions, la taxe CRDS et la taxe forfaitaire sur les objets précieux doit être appliquée.

Pour éviter toute erreur, si le montant n'est pas supérieur à 5000 €, le logiciel ne permet pas d'activer cette option (voir exemple ci-dessous)

Vous pouvez maintenant choisir un moyen de paiement : - Carte bleue - Chèque - Virement

Une fois tous les éléments vérifiés, vous pouvez soit : - en cas de besoin, abandonner le rachat - enregistrer en brouillon si une information est manquante ou que vous souhaitez finaliser le rachat ultérieurement - valider le rachat Cliquez sur "Valider le rachat"

Une fois validé, une dernière validation indiquant que l'article va être ajouté au stock, cliquez sur "Valider"

Le rachat est maintenant terminé.\ Pour visualiser le détail de l'article acheté, vous pouvez cliquez sur le code article qui a été créé, voir exemple dans la capture d'écran ci-dessous.

Dans la fiche de l'article d'occasion, vous retrouvez toutes les informations suivantes : - date d'entrée - prix de revient et de vente - contrat de rachat correspondant (possibilité d'en voir le détail) - Autres caractéristiques renseignées

Vous pouvez également imprimer l'étiquette si besoin.

NB : Depuis la rubrique Stocks > Articles, il est possible de filtrer les références neuves ou d'occasion pour les retrouver plus facilement.

Une étiquette "occasion" est présente sur les articles d'occasion pour mieux les discerner dans le tableau des articles.

Créer un nouveau rachat d'objet d'occasion

Thomas Vandendorpe
24 steps
2 minutes