Ga naar [https://webgate.ec.europa.eu/](https://webgate.ec.europa.eu/beneficiary-module/project/#/projects/ab980464-fec4-4d35-aca3-d463f919292c/details)

Log in met dezelfde gegevens waarmee je jouw aanvraag hebt ingediend.

Klik links op 'projects' en dan op 'my projects'. Selecteer het DiscoverEU-project met code KA155.

Klik in het tabblad links op 'associated persons'.

Om iemand toegang te geven tot jouw project moet je deze persoon toevoegen. Klik hiervoor op 'create'.

Selecteer bij 'Organisation' je organisatie.

Vul alle gegevens aan van de persoon die wil toevoegen.

Het e-mailadres dat je hier opgeeft is het e-mailadres waarmee deze persoon zal kunnen inloggen in de Beneficiary Module.

Bij 'Acces to project' bepaal je wat deze persoon kan doen in de BM. Als deze persoon zelf activiteiten of deelnemers moet kunnen aanpassen en/of toevoegen, selecteer je 'edit'.

Klik op 'save'. Je ziet de persoon nu verschijnen bij 'associated persons'. De persoon zal nu via het e-mailadres het project kunnen bekijken en/of bewerken in de BM.

Heeft deze persoon nog geen eigen account op het EU-portaal? Dan zal die eerst zo'n account moeten aanmaken door rechtsboven op 'register' te klikken. 

Tip! Heb je enkel persoonlijke accounts toegevoegd aan je project? Dan is het slim om ook een algemeen mailadres van je organisatie toegang te geven tot het project en hiervoor een login aan te maken. Ze heb je altijd toegang tot het project, ook als bepaalde mensen niet meer werkzaam zijn bij je organisatie.

De volgende stap is het toevoegen van activiteiten. Elke reis is één activiteit. Je gaat hiervoor naar het tabblad 'Activities'.

Klik op 'create' om een nieuwe activiteit toe te voegen.

Selecteer een nummer bij 'Activity ID'.  Welke nummer kies je zelf.

A1
A2
A3
A4
A5
A6
A7
A8
A9
A10
A11
A12
A13
A14
A15
A16
A17
A18
A19
A20
A21
A22
A23
A24
A25
A26
A27
A28
A29
A30
A31
A32
A33
A34
A35
A36
A37
A38
A39
A40
A41
A42
A43
A44
A45
A46
A47
A48
A49
A50
A51
A52
A53
A54
A55
A56
A57
A58
A59
A60
A61
A62
A63
A64
A65
A66
A67
A68
A69
A70
A71
A72
A73
A74
A75
A76
A77
A78
A79
A80
A81
A82
A83
A84
A85
A86
A87
A88
A89
A90
A91
A92
A93
A94
A95
A96
A97
A98
A99
A100
A101
A102
A103
A104
A105
A106
A107
A108
A109
A110
A111
A112
A113
A114
A115
A116
A117
A118
A119
A120
A121
A122
A123
A124
A125
A126
A127
A128
A129
A130
A131
A132
A133
A134
A135
A136
A137
A138
A139
A140
A141
A142
A143
A144
A145
A146
A147
A148
A149
A150
A151
A152
A153
A154
A155
A156
A157
A158
A159
A160
A161
A162
A163
A164
A165
A166
A167
A168
A169
A170
A171
A172
A173
A174
A175
A176
A177
A178
A179
A180
A181
A182
A183
A184
A185
A186
A187
A188
A189
A190
A191
A192
A193
A194
A195
A196
A197
A198
A199
A200
A201
A202
A203
A204
A205
A206
A207
A208
A209
A210
A211
A212
A213
A214
A215
A216
A217
A218
A219
A220
A221
A222
A223
A224
A225
A226
A227
A228
A229
A230
A231
A232
A233
A234
A235
A236
A237
A238
A239
A240
A241
A242
A243
A244
A245
A246
A247
A248
A249
A250
A251
A252
A253
A254
A255
A256
A257
A258
A259
A260
A261
A262
A263
A264
A265
A266
A267
A268
A269
A270
A271
A272
A273
A274
A275
A276
A277
A278
A279
A280
A281
A282
A283
A284
A285
A286
A287
A288
A289
A290
A291
A292
A293
A294
A295
A296
A297
A298
A299
A300
A301
A302
A303
A304
A305
A306
A307
A308
A309
A310
A311
A312
A313
A314
A315
A316
A317
A318
A319
A320
A321
A322
A323
A324
A325
A326
A327
A328
A329
A330
A331
A332
A333
A334
A335
A336
A337
A338
A339
A340
A341
A342
A343
A344
A345
A346
A347
A348
A349
A350
A351
A352
A353
A354
A355
A356
A357
A358
A359
A360
A361
A362
A363
A364
A365
A366
A367
A368
A369
A370
A371
A372
A373
A374
A375
A376
A377
A378
A379
A380
A381
A382
A383
A384
A385
A386
A387
A388
A389
A390
A391
A392
A393
A394
A395
A396
A397
A398
A399
A400

Vul alle gegevens van de activiteit aan. Vooral de duur is van belang. Het budget wordt op basis van deze duur berekend.

Klik op 'save' om op te slaan. Je activiteit verschijnt nu bij het overzicht. Je kan deze op elk moment aanpassen door rechts op het potloodje te klikken.

De volgende stap is het toevoegen van de reizigers, je voegt zowel de deelnemers als de begeleiders toe in de BM. Klik hiervoor op het tabblad 'mobility activities'.

Klik op 'create' om een nieuwe reiziger toe te voegen. Je zal dit voor elke reiziger moeten doen.

Vul één van de landen in waar je naartoe gaat.

Andorra
United Arab Emirates
Afghanistan
Antigua and Barbuda
Albania
Armenia
Angola
Argentina
Austria
Australia
Aruba
Azerbaijan
Bosnia and Herzegovina
Barbados
Bangladesh
Belgium
Burkina Faso
Bulgaria
Bahrain
Burundi
Benin
Saint Barthelemy
Brunei
Bolivia
Bonaire, Saint Eustatius and Saba
Brazil
Bahamas
Bhutan
Botswana
Belarus
Belize
Canada
Democratic Republic of the Congo
Central African Republic
Congo
Switzerland
Cote d'Ivoire
Cook Islands
Chile
Cameroon
China
Colombia
Costa Rica
Cuba
Cabo Verde
Curaçao
Cyprus
Czechia
Germany
Djibouti
Denmark
Dominica
Dominican Republic
Algeria
Ecuador
Estonia
Egypt
Greece
Eritrea
Spain
Ethiopia
Finland
Fiji
Micronesia, Federated States Of
Faroe Islands
France
Gabon
Grenada
Georgia
Ghana
Greenland
Gambia
Guinea
Equatorial Guinea
Guatemala
Guinea-Bissau
Guyana
Hong Kong
Honduras
Croatia
Haiti
Hungary
Indonesia
Ireland
Israel
India
Iraq
Iran
Iceland
Italy
Jamaica
Jordan
Japan
Kenya
Kyrgyzstan
Cambodia
Kiribati
Comoros
Saint Kitts and Nevis
North Korea
South Korea
Kuwait
Kazakhstan
Lao People's Democratic Republic
Lebanon
Saint Lucia
Liechtenstein
Sri Lanka
Liberia
Lesotho
Lithuania
Luxembourg
Latvia
Libya
Morocco
Monaco
Republic of Moldova
Montenegro
Madagascar
Marshall Islands
The Republic of North Macedonia
Mali
Myanmar
Mongolia
Macao
Mauritania
Malta
Mauritius
Maldives
Malawi
Mexico
Malaysia
Mozambique
Namibia
New Caledonia
Niger
Nigeria
Nicaragua
Netherlands
Norway
Nepal
Nauru
Niue
New Zealand
Oman
Panama
Peru
French Polynesia
Papua New Guinea
Philippines
Pakistan
Poland
Saint Pierre and Miquelon
Palestine
Portugal
Palau
Paraguay
Qatar
Romania
Serbia
Russia
Rwanda
Saudi Arabia
Solomon Islands
Seychelles
Sudan
Sweden
Singapore
Slovenia
Slovakia
Sierra Leone
San Marino
Senegal
Somalia
Suriname
South Sudan
Sao Tome and Principe
El Salvador
Sint Maarten
Syria
Eswatini
Chad
French Southern Territories
Togo
Thailand
Tajikistan
Timor Leste
Turkmenistan
Tunisia
Tonga
Türkiye
Trinidad and Tobago
Tuvalu
Taiwan
Tanzania
Ukraine
Uganda
United Kingdom
United States of America
Uruguay
Uzbe

Klik op 'save' om op te slaan. De persoon zal nu in het overzicht verschijnen. Als alle gegevens zijn aangevuld verschijnt er 'complete' in plaats van 'draft'.

Via de BM kan je ook je budget bijhouden. Wanneer een persoon bij 'mobility activities' op 'complete' staat, wordt het budget meegeteld in het totale gebruikte budget.

Bij 'mobility activities' kan je helemaal naar rechts scrollen. Daar zie je het budget per deelnemer.

Mobility activity ID
	
Draft Mobility activity
	
Participant first name
	
Participant's last name
	
Participant's email
	
Sending country
	
Start date
	
End date
	
Total mobility activity grant
	
Report Status
	
[reload]


02582-MOB-0001	DRAFT	TEst	test	test@test.com		24-03-2024	30-03-2024	326,00 €		

										

Voor het totale budget van het hele project te bekijken ga je naar 'budget'. Daar verschijnen alle bedragen van de deelnemers die bij 'mobility activities' op 'complete' staan.

Heb je vragen over de Beneficiary Module of werkt de tool niet zoals het zou moeten? Dan neem je best contact op met je stafmedewerker bij JINT. Weet je niet wie dat is? Stuur dan een mailtje naar projecten@jint.be. 

Deze handleiding legt je uit hoe je de Beneficiary Module aanvult voor een DiscoverEU-project (code KA155).

DiscoverEU (KA155): Beneficiary Module

1. Collega's toegang geven tot platform

2. Activiteit toevoegen

3. Deelnemers en begeleiders toevoegen

Budget bijhouden