Gå till [desky.fi](http://desky.fi) och logga in på föreningens digitala kontor. 

Om ni saknar inloggning, kontakta [malin@sou.fi](mailto:malin@sou.fi). Administratören för er förening kan bjuda in resten av styrelsen till det digitala kontoret genom att klicka på "Kolleger" i den vänstra menyraden när man är inloggad och sedan "Lägg till kollega".

Välj "Statistik" i den vänstra menyraden.

Välj "Basuppgifter" i den övre menyraden och klicka sedan på den turkosa knappen "Uppdatera basinformation". 

Fyll i basuppgifterna om föreningen, uppdatera speciellt kontaktpersonens uppgifter. Endast fält märkta med ett öga syns utåt, resten av uppgifterna hålls interna. Spara.

Välj "Föreningspersoner" i den övre menyraden. Klicka på den turkosa knappen "Lägg till föreningsperson" för att uppdatera informationen om föreningens styrelse. Uppdatera endast de styrelseposter som ändrat. Namn och datum för för tillträde är viktigast. Spara. 

Om en person inte längre innehar en viss styrelsepost, öppna upp posten genom att klicka på personens namn och välj "Ja" vid Arkiverad och spara med rätt datum för avgång. Radera inte personer som avgått, utan arkivera dem istället. Välj sedan "Lägg till en ny föreningsperson" om personen har bytt till en annan styrelsepost.

Välj "Medlemskår" i den övre menyraden och klicka sedan på den turkosa knappen "Lägg till medlemskår" för att registrera antalet medlemmar i föreningen.

Välj vilket år som rapporteras, här är det alltid föregående verksamhetsår som gäller, alltså 2023.  Fyll i antalet medlemmar i respektive åldersgrupp. Spara.

Välj "Verksamhet" i den övre menyraden. Klicka på den turkosa knappen "Lägg till verksamhet".

Fyll i information om den verksamhet som ordnats under det senaste verksamhetsåret (2023). Det viktigaste är vilken typ av verksamhet det är frågan om, hur många gånger den ordnades och hur många som deltog.

Det räcker med en blankett per typ av evenemang, för t.ex. styrelsemöten räcker det alltså med en blankett och istället bokför man hur många möten som hållits, det samma gäller för revyföreställningar osv. För deltagarantal räcker det med en uppskattning. Kom också ihåg att redovisa intern verksamhet som revyövningar, planeringsmöten, talko m.m. Spara.

Färdigt! Tack för informationen!

Ett sammandrag av alla SÖU:s medlemsföreningars verksamhet och medlemsantal rapporteras sedan vidare till Undervisnings-  och kulturministeriet. Statistiken har en viktig roll som grund för att motivera de understöd som föreningsrörelsen får.

Så här lämnar du in föreningsstatistiken