Zorg ervoor dat je kindertarief op OTA-kanalen overeenkomt met die van RoomRaccoon. Dit garandeert dat gasten correct worden gefactureerd als ze boeken via een OTA.

Klik op dit tekstveld om het kindertarief een naam te geven.

Tip: Geef het kindertarief een naam door de leeftijdscategorie te vermelden. Bijvoorbeeld: Kind 0-3 jaar

Klik op dit veld om de minimumleeftijd van het kind toe te voegen.\
\
Bijvoorbeeld 0.

Klik op dit veld om de maximumleeftijd van het kind toe te voegen. Het tarief dekt de leeftijd tot en met de vermelde maximumleeftijd.\
\
Bijvoorbeeld 3.

Klik op deze datumkiezer om de begindatum te selecteren waarop dit tarief van toepassing moet zijn.

Klik op deze datumkiezer om de einddatum te selecteren waarop dit tarief van toepassing moet zijn.\
\
De einddatum die je selecteert zorgt ervoor dat het tarief van toepassing is tot en met de einddatum.

Klik op dit veld om de prijs per nacht in te voeren dat je wilt toepassen voor dit kindertarief.

Klik op het percentage of de valuta om de toeristenbelasting (indien van toepassing) voor dit kindertarief per nacht in te stellen.

Klik op dit veld om het percentage of specifieke bedrag van de toeristenbelasting voor dit tarief in te voeren.

Om dit kindertarief (leeftijdsgroep) toe te passen op andere data, klik je op de knop "+ Voeg nog een regel toe" om een extra herhalingsregel in te stellen.

Kindertarieven moeten zo gestructureerd zijn dat ze na elkaar worden uitgevoerd, in plaats van tegelijkertijd door overlapping. Je zou bijvoorbeeld een beleid kunnen opstellen voor kinderen van 0 tot 3 jaar voor januari tot april. Als je vervolgens een seizoensaanpassing in de prijsstelling wilt doorvoeren, kun je voor dezelfde leeftijdsgroep een apart tarief introduceren dat geldt van april tot juli.

Klik op "verwijderen" als je een tarief wilt verwijderen.

Om de nauwkeurigheid en integriteit van de rapportage te behouden, is het niet mogelijk om een kindertarief permanent te verwijderen nadat het is opgeslagen. Je hebt echter wel de optie om het tarief te archiveren, zodat je toegang hebt tot historische tarieven die je eerder hebt ingesteld en ernaar kunt verwijzen.

Klik op deze selectievakjes om de kamercategorieën te selecteren waarvoor je dit kindertarief beschikbaar wilt stellen. Dit zorgt ervoor dat de kindertarieven beschikbaar zijn om te worden geboekt via je RoomRaccoon booking engine.

Een grootboek- en omzetgroep maken voor het kindertarief

Om het kindertarief nauwkeurig weer te geven op jouw facturen en de omzet bij te houden, moet je een grootboek en een omzetgroep instellen die je koppelt aan de add-on "kindertarief".\
\
Nadat je het eerste tarief hebt aangemaakt, ga je naar de add-on voor kindertarieven die we automatisch aanmaken.

Klik op "Boekhouding" (Financiën) om naar de sectie voor het instellen van het grootboek en de omzetgroep te gaan.

Vul hier de omzetgroep naam in, zoals bijvoorbeeld "Kindertarief" of "Toeslag voor kinderen".

Klik op "Naam" om het grootboek voor kindertarieven een naam te geven.

Vul de btw-code, het btw-percentage en het grootboek in, indien van toepassing, voor omzet die is gegenereerd via het kindertarief.

Klik op deze dropdown om het grootboek te koppelen aan de omzetgroep van je kindertarief.

Klik op deze dropdown om het grootboek "kindertarief" te selecteren dat je hebt gemaakt.

Klik op deze dropdown om de omzetgroep voor kindertarief te selecteren die je hebt gemaakt.

Actieve en gearchiveerde kindertarieven weergeven

Selecteer "Gearchiveerd" om al je gearchiveerde tarieven te bekijken.

In je actieve tarieven kun je de naam, het relevante datumbereik van het tarief, de betreffende leeftijdsgroep (of leeftijdsschaal), de toeslag en de toeristenbelasting (indien van toepassing) zien.

Maximale bezetting instellen voor je kamercategorieën

Definieer de maximale bezetting voor elke kamercategorie, inclusief de totale bezetting en specifieke limieten voor volwassenen en kinderen. Dit zorgt ervoor dat gasten alleen een kamer kunnen boeken met het juiste aantal volwassenen en kinderen, waardoor de boekingservaring wordt gestroomlijnd en de kamervoorschriften worden aangehouden.

Klik "Categorie bewerken" voor de geselecteerde categorie.

Klik op het veld "Totale bezetting" om de maximale bezetting van de kamer in te stellen.\
\
De totale bezetting moet gelijk zijn aan de som van het maximum aantal volwassenen en het maximum aantal kinderen.

Klik op veld "Max. volwassenen" om het maximum aantal volwassenen in te vullen dat is toegestaan in de kamercategorie.

Klik op veld "Max. kinderen" om het maximum aantal volwassenen in te vullen dat is toegestaan in de kamercategorie.

Klik op deze dropdown om een fallback-kindertarief te selecteren.

De kindertarieven die je maakt in RoomRaccoon moeten overeenkomen met die van je OTA('s). Als een reservering wordt geboekt via een boekingskanaal met een OTA-kindertarief dat niet overeenkomt met je RoomRaccoon-kindertarief, biedt het RoomRaccoon-systeem een fallback-tarief.\
\
Je kunt het fallback-kindertarief configureren per kamercategorie die in deze omstandigheden van toepassing is.

Roomraccoon

staging.roomraccoon.com

roomraccoon.nl

Deze gids biedt stap-voor-stap instructies voor het opzetten van meerdere kindertariefregels, inclusief details als toeristenbelasting en toeslagen, en toewijzing aan kamercategorieën. Ontdek hoe je geplande beleidsregels creëert voor seizoensgebonden toeslagen en belastingen, bezettingslimieten instelt, en fallback kindertarieven configureert.

Hoe creëer je een kindertarief?