Als je een factuur maakt, kun je de rekening verdelen over de individuele kamers, inclusief de geboekte add-ons. Dit zorgt ervoor dat elke kamer alleen wordt afgerekend voor wat ze hebben gebruikt en dat de totale rekening gelijk verdeeld wordt over de groep.

Selecteer de datum waarop je de groepsboeking wilt maken, en creëer de boeking.

Zoek eventueel een bestaande boeker/gast en vul de check-in en check-out data in.

Voeg een of meer kamers toe aan de boeking onderaan het gedeelte met de gastgegevens.

Selecteer de kamers die je wilt toevoegen aan de reservering, en klik op de groene knop om deze toe te voegen.

Als je naar je agenda gaat, zie je je groepsreserveringen.

Je kunt per kamer de status veranderen door op het potloodje te klikken.

Gereserveerd
Ingecheckt
Optie
Online ingecheckt
Uitgecheckt
Online uitgecheckt

Dit is echter alleen een visueel hulpmiddel en beïnvloedt niets anders dan de kleur in de agenda (zodra een kamer is ingecheckt, wordt deze groen).

Goed om te weten

- Als één persoon langer of korter blijft, moet deze kamer worden afgesplitst van de groep en apart worden geboekt.
- Als de gasten één factuur willen voor alle kamers, zet dan de prijs van de aparte kamer op 0 en voeg deze toe aan het veld “korting/toevoeging” bij de groep.
- Je kunt de status van de kamers afzonderlijk wijzigen.
- Alle reserveringen met een blauw hoekje in je agenda hebben betrekking op groepsboekingen en lichten samen op als je er met de muis overheen gaat.

Roomraccoon

In RoomRaccoon kun je verschillende kamers aan één reservering koppelen door de kamers aan de hoofdreservering te koppelen als je een grote zakelijke groep of familie in je accommodatie hebt. Alle kamers die binnen een groep worden geboekt moeten altijd dezelfde aankomst- en vertrekdatum hebben. Je kunt echter groepsreserveringen met verschillende data koppelen.

Hoe je een groepsboeking aanmaakt