Het sluiten van je omzet is een permanente en onomkeerbare actie. Dit betekent dat je niet langer de mogelijkheid hebt om de prijstype, kortingen of extra aanbiedingen voor boekingen op de data waarop de afsluiting betrekking heeft, aan te passen, te verwijderen, te wijzigen of bij te werken.

Het eerste tabblad, het tabblad Dagelijkse omzet, geeft je een overzicht van je omzet (open of gesloten) over een selectie van opeenvolgende dagen. In de volgende stap kun je het tijdsbestek en de specifieke datum van deze resultaten selecteren.

Klik op deze dropdown om het tijdsbestek van de dagomzet in te stellen.\
\
Je kunt 5 dagen, 1 week, 2 weken of 1 maand selecteren.

Selecteer de begindatum voor de omzetboekingen met de datumkiezer. Het systeem zal dan met terugwerkende kracht data tonen vanaf de gekozen 'start'-datum.

Klik op "Meer details weergeven" om een uitsplitsing van je geregistreerde omzet voor een specifieke datum te bekijken.\
\
Deze omzet wordt gecategoriseerd volgens omzetgroep.

Zorg ervoor dat je omzetgroepen hebt ingesteld voor je add-ons in de module 'Boekhouding', onder het tabblad 'Revenue Groups'.\
\
Add-ons die niet aan een omzetgroep zijn gekoppeld, worden standaard ingedeeld in 'Overige'.

Klik op "Toon minder details" om het overzicht van de omzetverdeling te sluiten.

Klik op "Downloaden" om een CSV-bestand van de inkomstengegevens voor die specifieke dag te exporteren.

Het CSV-rapport met de dagelijkse omzet bevat de omzetgegevens van je artikelen voor de geselecteerde dag.\
\
Deze gegevens worden gescheiden per omzetgroep en bevatten ook een kolom met gemeentebelastingen waar van toepassing.

Klik op de tab "Nog te sluiten" om de openstaande dagen binnen de geselecteerde periode te bekijken waarop de omzet nog niet is afgesloten.

Je kunt alleen omzet sluiten op geselecteerde data via de tab 'Nog te sluiten'.

Klik op "Sluit alles tot hier" om de omzet voor deze specifieke dag af te sluiten.

Klik op "Doorgaan" om het sluiten van de omzet voor deze dag te bevestigen.

Het sluiten van de omzet voor een bepaalde dag is een onomkeerbare en permanente actie.

Klik op "Overzicht sluitingen" om het overzicht van je gesloten omzetboekingen te openen.

Klik op deze dropdown om de sluitingsgeschiedenis oplopend of aflopend te sorteren.

Klik op deze dropdown om de omzetafsluitingen te filteren op teamlid (gebruikerslogin).

Klik op "Downloaden" om het Managementrapport CSV voor een specifieke omzetafsluiting te exporteren.

Het Managementrapport CSV bevat een uitsplitsing van je afgesloten omzet voor de specifieke afsluiting, totalen van betalingen en andere statistieken, waaronder je kamers, beschikbare kamers, bevestigde reserveringen, voorlopige reserveringen, geblokkeerde reserveringen, overboekingen, bezette kamers, aantal gasten dat verbleef, bezettingspercentage, ADR, RevPAR, kamernachten en TrevPAR.

Roomraccoon

staging.roomraccoon.com

roomraccoon.nl

Je hebt nu de mogelijkheid om de omzet voor een bepaalde dag tot een bepaalde datum af te sluiten. Dit garandeert dat de financiële gegevens voor de reservering up-to-date zijn en vastliggen, zodat er geen extra omzet kan worden toegevoegd of omzetcijfers uit het verleden kunnen worden gewijzigd.

Hoe je je dagelijkse omzet moet sluiten