Instructivo para activar módulo contable
Edifito Edifito
5 steps
19 seconds
Preparación
La comunidad debe estar previamente creada en la plataforma antes de continuar.
1
Verifique que las cuentas en "Plan de cuentas" creadas por defecto en la comunidad sean las mismas que se utilizan en su contabilidad. RUTA: Administración >> Contabilidad >> Plan de cuentas
Si faltan cuentas en el plan contable para lo que corresponde, deben ser agregadas previamente antes de continuar. Para agregar nuevas cuentas al plan: [https://ayuda.edifito.com/blog/2022/12/02/como-agregar-un-nuevo-concepto-o-cuenta-contable/](https://ayuda.edifito.com/blog/2022/12/02/como-agregar-un-nuevo-concepto-o-cuenta-contable/)
**Notas:** 1. **Las cuentas principales no se pueden modificar** (Activo, Pasivo, Ingreso y/o Egreso). 2. **Para crear una subcuenta**, haga clic en el ícono de la hoja con el símbolo “+”. 3. **Para desactivar una cuenta que no se utilizará**, haga clic en el switch correspondiente hasta que quede de color gris. 4. **Para editar el nombre de una cuenta**, haga clic en el ícono del lápiz.
2
Hacer carga de saldos iniciales contables: Existen 2 opciones en EDIFITO
Opción 1
3
Opción 1. Cargar saldos iniciales contables con plantilla de Excel. Para hacerlo: [https://ayuda.edifito.com/blog/2022/12/22/como-cargar-saldos-iniciales/](https://ayuda.edifito.com/blog/2022/12/22/como-cargar-saldos-iniciales/)
En caso de ser una comunidad migrada desde MiConserje, por defecto no cuenta con el módulo contable activo, se debe enviar una solicitud por sistema para su activación. Para enviar una solicitud: [https://ayuda.edifito.com/blog/2022/12/06/como-emitir-una-solicitud-o-requerimiento-por-sistema/](https://ayuda.edifito.com/blog/2022/12/06/como-emitir-una-solicitud-o-requerimiento-por-sistema/)
Opción 2
4
Opción 2. Cargar saldos iniciales con un comprobante contable manual. Para hacerlo: [https://ayuda.edifito.com/blog/2022/12/22/como-ingresar-comprobante/](https://ayuda.edifito.com/blog/2022/12/22/como-ingresar-comprobante/)
Se deben agregar todas las cuentas que conformarán el comprobante. Se debe repetir el proceso de agregar cuentas en el comprobante para crear todos los movimientos que lo componen, recuerda que la sumatoria deberá ser igual por el Debe y Haber.
En caso de ser una comunidad migrada desde MiConserje, por defecto no cuenta con el módulo contable activo, se debe enviar una solicitud por sistema para su activación. Para enviar una solicitud: [https://ayuda.edifito.com/blog/2022/12/06/como-emitir-una-solicitud-o-requerimiento-por-sistema/](https://ayuda.edifito.com/blog/2022/12/06/como-emitir-una-solicitud-o-requerimiento-por-sistema/)
Consideraciones importantes
5
Consideraciones importantes a continuación.
1.- Aunque el sistema genera automáticamente la mayoría de los comprobantes contables, existen ciertos casos que no se generan de forma automática y, por lo tanto, deben realizarse manualmente:
**1.1.- Cuentas de Remuneraciones.**\ **1.2.- Cuentas de Inversiones** (Depósitos a Plazo / Fondos Mutuos).\ **1.3.- Cuentas de Inventario.**\ **1.4.- Cuentas de Activo Fijo:** compras de computadores, mobiliario, máquinas de gimnasio, entre otros.\ **1.5.- Cuentas de provisiones y/o ajustes.**\ **1.6.- Cuando se modifica el Saldo Inicial del banco en la libreta de Banco de Edifito, el sistema genera automáticamente el comprobante del nuevo Saldo Inicial. Por este motivo, debe anular manualmente el comprobante de Saldo Inicial anterior que ya no corresponde, para evitar descuadres en el libro mayor y el balance.**
2.- Cómo el sistema no está reconociendo bien el monto del Módulo Multas en la cuenta que corresponde, se debe hacer lo siguiente: 2.1.- Crear la cuenta contable en el Plan de Cuentas.
2.2.- Anular el comprobante generado automáticamente al ingresar un pago de UCO.
2.3.- Crear nuevo comprobante seleccionando la cuenta multas con el fondo seleccionado para el cobro de dicha multa:
2.4.- Crear comprobante cuando se ingresa el pago de la UCO seleccionando la cuenta de Multas con el Banco:
Instructivo para activar módulo contable
Edifito Edifito
5 steps
19 seconds
Preparación
La comunidad debe estar previamente creada en la plataforma antes de continuar.
1
Verifique que las cuentas en "Plan de cuentas" creadas por defecto en la comunidad sean las mismas que se utilizan en su contabilidad. RUTA: Administración >> Contabilidad >> Plan de cuentas
Si faltan cuentas en el plan contable para lo que corresponde, deben ser agregadas previamente antes de continuar. Para agregar nuevas cuentas al plan: [https://ayuda.edifito.com/blog/2022/12/02/como-agregar-un-nuevo-concepto-o-cuenta-contable/](https://ayuda.edifito.com/blog/2022/12/02/como-agregar-un-nuevo-concepto-o-cuenta-contable/)
**Notas:** 1. **Las cuentas principales no se pueden modificar** (Activo, Pasivo, Ingreso y/o Egreso). 2. **Para crear una subcuenta**, haga clic en el ícono de la hoja con el símbolo “+”. 3. **Para desactivar una cuenta que no se utilizará**, haga clic en el switch correspondiente hasta que quede de color gris. 4. **Para editar el nombre de una cuenta**, haga clic en el ícono del lápiz.
2
Hacer carga de saldos iniciales contables: Existen 2 opciones en EDIFITO
Opción 1
3
Opción 1. Cargar saldos iniciales contables con plantilla de Excel. Para hacerlo: [https://ayuda.edifito.com/blog/2022/12/22/como-cargar-saldos-iniciales/](https://ayuda.edifito.com/blog/2022/12/22/como-cargar-saldos-iniciales/)
En caso de ser una comunidad migrada desde MiConserje, por defecto no cuenta con el módulo contable activo, se debe enviar una solicitud por sistema para su activación. Para enviar una solicitud: [https://ayuda.edifito.com/blog/2022/12/06/como-emitir-una-solicitud-o-requerimiento-por-sistema/](https://ayuda.edifito.com/blog/2022/12/06/como-emitir-una-solicitud-o-requerimiento-por-sistema/)
Opción 2
4
Opción 2. Cargar saldos iniciales con un comprobante contable manual. Para hacerlo: [https://ayuda.edifito.com/blog/2022/12/22/como-ingresar-comprobante/](https://ayuda.edifito.com/blog/2022/12/22/como-ingresar-comprobante/)
Se deben agregar todas las cuentas que conformarán el comprobante. Se debe repetir el proceso de agregar cuentas en el comprobante para crear todos los movimientos que lo componen, recuerda que la sumatoria deberá ser igual por el Debe y Haber.
En caso de ser una comunidad migrada desde MiConserje, por defecto no cuenta con el módulo contable activo, se debe enviar una solicitud por sistema para su activación. Para enviar una solicitud: [https://ayuda.edifito.com/blog/2022/12/06/como-emitir-una-solicitud-o-requerimiento-por-sistema/](https://ayuda.edifito.com/blog/2022/12/06/como-emitir-una-solicitud-o-requerimiento-por-sistema/)
Consideraciones importantes
5
Consideraciones importantes a continuación.
1.- Aunque el sistema genera automáticamente la mayoría de los comprobantes contables, existen ciertos casos que no se generan de forma automática y, por lo tanto, deben realizarse manualmente:
**1.1.- Cuentas de Remuneraciones.**\ **1.2.- Cuentas de Inversiones** (Depósitos a Plazo / Fondos Mutuos).\ **1.3.- Cuentas de Inventario.**\ **1.4.- Cuentas de Activo Fijo:** compras de computadores, mobiliario, máquinas de gimnasio, entre otros.\ **1.5.- Cuentas de provisiones y/o ajustes.**\ **1.6.- Cuando se modifica el Saldo Inicial del banco en la libreta de Banco de Edifito, el sistema genera automáticamente el comprobante del nuevo Saldo Inicial. Por este motivo, debe anular manualmente el comprobante de Saldo Inicial anterior que ya no corresponde, para evitar descuadres en el libro mayor y el balance.**
2.- Cómo el sistema no está reconociendo bien el monto del Módulo Multas en la cuenta que corresponde, se debe hacer lo siguiente: 2.1.- Crear la cuenta contable en el Plan de Cuentas.
2.2.- Anular el comprobante generado automáticamente al ingresar un pago de UCO.
2.3.- Crear nuevo comprobante seleccionando la cuenta multas con el fondo seleccionado para el cobro de dicha multa:
2.4.- Crear comprobante cuando se ingresa el pago de la UCO seleccionando la cuenta de Multas con el Banco:
