Um eine neue Maßnahme als Grundlage für einen Vertrag anzulegen, gehe im Menü zunächst auf "SODISYS Admin".

Wähle hier im Untermenü "Module" aus, um auf die Plattform aller verfügbaren Module zu gelangen.

Wähle unter "Klientenverwaltung (Fokus Stationäre Hilfen und Kita)" das Modul "stationär PROPLAN" aus.

Scrollst du die Seite herunter, kannst du im Abschnitt "Maßnahmenkatalog"  sehen, ob bereits Maßnahmen angelegt wurden. In unsrem Beispiel ist die Maßnahme der Ganztagsbetreuung bereits angelegt. Klicke auf "+ weitere Auswahl hinzufügen", um eine weitere Maßnahme hinzuzufügen.

Gebe im leeren Textfeld "Name" die Bezeichnung für die Maßnahme ein.

Sehr gut. Die Maßnahme könnte z.B. die Halbtagsbetreuung sein. Im Feld  "Beschreibung" kannst du spezifische Merkmale dieser Maßnahme angeben. Z.B.: 6-13 Uhr. 

Ihr habt die Möglichkeit, eine bestimmte Anzahl von Plätzen in Eurer Einrichtung festzulegen, zum Beispiel 25 Halbtagsplätze. Wenn Ihr einen Vertrag für ein Kind erstellt, werden diese Details rechts im Browserfenster sichtbar und liefern Euch kontinuierlich einen Überblick über die Rahmenbedingungen des Angebots.






Hier hast du die Option, die Anzahl der Warteplätze für diese Maßnahme anzugeben.

Hier ergibt sich die Möglichkeit noch festzulegen, ob der Kostensatz dieser Maßnahme pro Std. oder pro Tag erfasst werden soll.

In Eurer Einrichtung könnt Ihr verschiedene Modelle zur Kostenerfassung verwenden. Ein Beispiel wäre ein stündlicher Kostensatz von 4,69€ pro Kind. Wenn Ihr Euch dafür entscheidet, zusätzlich eine Kappungsgrenze für Zuschüsse einzuführen, könntet Ihr festlegen, dass Eltern oder Träger maximal 3€ pro Stunde zahlen. In diesem Fall würde im System eine "3" vermerkt werden, um diese Grenze anzuzeigen.

Ein weiteres Modell könnte ein pauschaler Zuschuss sein. Bei einem festgelegten Zuschuss von 1,50€ pro Kind und Stunde würde der Beitrag, den Eltern oder Träger zu leisten haben, auf 3,19€ pro Stunde reduziert. In diesem Szenario würdet Ihr den Wert "3,19" im System hinterlegen.

Hier trägst du nun den Wert ein, der als Zuschlag hinzukommt. In unserem Beispiel wäre das "1,69".

Da die Werte in unserem Beispiel für eine Std. gelten, muss hier noch die richtige Einstellung getroffen werden.

Klicke im Auswahlmenü auf den passenden Parameter. Z.B.: "Std. inkl. Pause"

Wähle nun auch für den Zuschlag einen entsprechenden Parameter.

Da in unserem Beispiel der Zuschlag auf jede Std. gerechnet wird, wählen wir hier "Std. inkl. Pause".

Durch klicken auf "speichern" legst du die Maßnahme an. Diese kann stets von euch als Admin angepasst werden.

Sodisys

In diesem Schritt-für-Schritt-Guide zeigen wir Euch, wie Ihr mit der 'SODISYS Admin'-Funktion verschiedene Betreuungsmaßnahmen einrichtet und flexible Kostenerfassungsmodelle nutzt. Nutzt die Möglichkeiten unseres Systems, um organisatorische und finanzielle Aspekte Eurer Einrichtung effizient zu steuern.