Peppol Lucy

Bert De
47 steps
5 minutes

Getlucy

Eneco

Gmail

**Lucy Inbox** via accountant : **gratis voor Yuki boekhoudingen anders 1€/maand**\ **Lucy Facturatie** via ondernemer : 2€/maand eerste jaar daarna 4€/maand\ **Lucy Business** via ondernemer : 2€/maand eerste jaar daarna 10€/maand\ **Lucy** **Business Pro** via ondernemer : 2€/maand eerste jaar daarna 15€/maand

In de handleiding staat telkens aangegeven welke features beschikbaar zijn voor welk type plan. Zie je een kruisje? Dan is de feature niet beschikbaar voor dat plan. Een vinkje betekent dat de feature wél beschikbaar is. ❌ **Lucy Inbox**\ ❌ **Lucy Facturatie**\ ✅ **Lucy Business**\ ✅ **Lucy Business Pro**

Via een **e-mail uitnodiging van je liberoo kantoor** kan je toegang krijgen tot het Lucy platform.

Inloggen via [Lucy | Revolutionize your e-Invoicing experience with AI](https://www.getlucy.ai/nl-be)\ met je **emailadres** en **wachtwoord**.

Ken je je wachtwoord niet meer? Gebruik wachtwoord vergeten!

Kies de juiste onderneming (indien er meerdere zijn) voor factuuroverzicht en verkoopfacturatie

**HOME Startscherm:** \ ✅ **Lucy Inbox**\ ✅ **Lucy Facturatie**\ ✅ **Lucy Business**\ ✅ **Lucy Business Pro**

Hier kan je instellen dat je pushmeldingen per e-mail ontvangt wanneer er een nieuwe factuur in de inbox verschijnt. ❌ **Lucy Inbox**\ ❌ **Lucy Facturatie**\ ✅ **Lucy Business**\ ✅ **Lucy Business Pro**

Hier kan je instellen dat je pushmeldingen per e-mail ontvangt wanneer er een nieuwe factuur in de inbox verschijnt. \ ❌ Lucy Inbox\ ✅ Lucy Facturatie\ ✅ Lucy Business\ ✅ Lucy Business Pro

**IN DE GRATIS VERSIE WORDEN GEEN MELDINGEN VERZONDEN. CONTROLEER REGELMATIG DE LUCY FACTURATIE-INBOX.**

Extra gebruiker voor Lucy: \ ❌ **Lucy Inbox**\ ❌ **Lucy Facturatie**\ ✅ **Lucy Business (2,5€/maand)**\ ✅ **Lucy Business Pro (2,5€/maand)**

Vul de gegevens in en selecteer **een rol**:\ \ "***Beheerder***" kan dossiers aanmaken en andere collega's uitnodigen. Daarnaast heeft hij toegang tot alle dossiers en kan hij bepaalde dossiers afschermen. \ \ "***Contact***". Dit wordt eigenlijk gezien als een "extra" rol. Als je de rol "contact" geeft, worden de gegevens van de accountant in onderstaande veld getoond aan de ondernemer. Indien je als accountant niet wil dat de ondernemer deze contactgegevens kan zien, zal je de rol "contact" moeten uitschakelen.\ \ "***Gebruikersrollen leeg"***. Dan zal de gebruiker een beperktere rol krijgen. Dan zal hij wel dossiers kunnen aanmaken, maar geen gebruikers uitnodigen. Daarnaast kan hij ook niet zomaar op elk dossier doorklikken (diegene die door de beheerder zijn afgeschermd kunnen niet ingekeken worden).

Moet de gebruiker aan een extra team worden toegevoegd: neen, dat is niet verplicht.

In de tab 'Boekhouding' zie je met welk liberoo boekhoudkantoor je verbonden bent. \ ✅ **Lucy Inbox**\ ✅ **Lucy Facturatie**\ ✅ **Lucy Business**\ ✅ **Lucy Business Pro**

Als je deze optie aanvinkt, worden alle binnengekomen facturen automatisch naar je boekhouding gestuurd zonder manuele tussenkomst. \ ✅ **Lucy Inbox**\ ✅ **Lucy Facturatie**\ ✅ **Lucy Business**\ ✅ **Lucy Business Pro**

⚠️ **Belangrijk:** Denk goed na of je deze actie echt wilt uitvoeren. Je kan facturen dan niet meer handmatig doorsturen.

Bij 'Integraties' kan je instellen dat je factuur niet alleen in de boekhouding terechtkomt, maar ook naar een andere bestemming wordt gestuurd.\ ❌ **Lucy Inbox**\ ❌ **Lucy Facturatie**\ ✅ **Lucy Business :** 1 extra bestemmeling \ ✅ **Lucy Business Pro :** onbeperkt aantal bestemmelingen

Wil je een factuur automatisch ook naar een specifieke mailbox sturen? Dan kan je dit hier instellen. \ ❌ **Lucy Inbox**\ ❌ **Lucy Facturatie**\ ✅ **Lucy Business :** 1 extra bestemmeling \ ✅ **Lucy Business Pro :** onbeperkt aantal bestemmelingen

Vink 'Verzenden als standaard' aan als je dit **altijd** automatisch wilt laten gebeuren, zonder manuele tussenkomst. \ ❌ **Lucy Inbox**\ ❌ **Lucy Facturatie**\ ✅ **Lucy Business :** 1 extra bestemmeling \ ✅ **Lucy Business Pro :** onbeperkt aantal bestemmelingen

**Optioneel :** Hier kan je instellen dat bepaalde facturen een specifieke route volgen.\ \ ⚠️Let op. Dit overschrijft de automatische verzendinstellingen van de boekhouding, met andere woorden: alle facturen zijn manueel te verzenden nu. \ ❌ **Lucy Inbox**\ ❌ **Lucy Facturatie**\ ✅ **Lucy Business :** 1 extra bestemmeling \ ✅ **Lucy Business Pro :** onbeperkt aantal bestemmelingen

1.Geef een **regelnaam** in\ 2. Vul de **criteria** in\ 3. Selecteer de benodigde **archief** opties\ 4. Geef de **bestemmingen** op\ \ ❌ **Lucy Inbox**\ ❌ **Lucy Facturatie**\ ✅ **Lucy Business :** 1 extra bestemmeling \ ✅ **Lucy Business Pro :** onbeperkt aantal bestemmelingen

In de instellingen voor verkoopfacturen kan je aanpassingen doen om een professionele verkoopfactuur te maken in Lucy. Dit omvat de factuurnummering, de algemene voorwaarden, het email-sjabloon om facturen rechtstreeks naar B2C te sturen (geen Peppol voor particulieren) en het versturen van herinneringen. \ ❌ **Lucy Inbox**\ ✅ **Lucy Facturatie**\ ✅ **Lucy Business**\ ✅ **Lucy Business Pro**

Deze functie is niet noodzakelijk als er al een facturatieprogramma in gebruik is dat Peppol-facturen kan verzenden.

Tot slot, in de instellingen vind je 'Plan en Betaling'. Hier kan je je abonnement wijzigen en de facturen voor Lucy raadplegen. De prijzen voor het gebruik van Lucy vind je hier: <https://www.getlucy.ai/nl-be/prijzen/ondernemers> \ ✅ **Lucy Inbox**\ ✅ **Lucy Facturatie**\ ✅ **Lucy Business**\ ✅ **Lucy Business Pro**

**DOCUMENTEN** Startscherm \ ✅ **Lucy Inbox**\ ✅ **Lucy Facturatie**\ ✅ **Lucy Business**\ ✅ **Lucy Business Pro**

**Dit is de facturatie-inbox.** **Wil je facturen die in je mailbox binnenkomen ook naar Lucy doorsturen** (aangezien Peppol pas vanaf 2026 verplicht is)? \ \ Zorg er dan voor dat je eerst de afzender-e-mailadressen toevoegt. Zonder deze configuratie worden de facturen niet in de Lucy-inbox opgenomen.\ \ ❌ **Lucy Inbox**\ ❌ **Lucy Facturatie**\ ✅ **Lucy Business**\ ✅ **Lucy Business Pro**

Heb je meerdere mailboxen waarin facturen toekomen? Voeg deze hier dan allemaal toe!

Het Lucy-mailadres is [**BTWnummer@app.getlucy.ai**](mailto:BTWnummer@app.getlucy.ai). 1. Voeg de afzender-e-mailadressen toe (max. 100). 2. Zodra dit is ingesteld, kan je facturen die je in 2025 nog via e-mail ontvangt, doorsturen naar Lucy. Van daaruit kunnen ze naar je boekhouding worden doorgestuurd. ❌ **Lucy Inbox**\ ❌ **Lucy Facturatie**\ ✅ **Lucy Business**\ ✅ **Lucy Business Pro**

Waarom niet onmiddellijk doorsturen naar de boekhouding? 1. Controle op juistheid en volledigheid van de ontvangen factuur op 1 plaats 2. Geen dubbele facturen naar de boekhouding doorsturen 3. Workflow voor 2026 tijdig opzetten en bijsturen waar nodig

**Toelichting bij de statussen**\ Status "inbox": dit is een nieuw binnengekomen factuur bij Lucy Business (pro)\ Status "aankoopfactuur": dit is een nieuw binnengekomen factuur Lucy of Inbox/Facturatie\ Status "verzonden": deze factuur werd reeds naar de boekhouding verstuurd

Om dubbele boekingen te voorkomen, kan een factuur slechts één keer naar de boekhouding worden verstuurd.

In het 'meer opties' menu (...) kan je een aantal bewerkingen doen.

De keuzes die je kan maken, zijn afhankelijk van het gekozen plan.

De opties splitsen/samenvoegen is bijvoorbeeld handig wanneer je twee ontvangen PDF's als één document in de boekhouding wil weergeven, zoals bijvoorbeeld een bestelbon en een factuur.

Door op het verzendicoon te drukken wordt de factuur altijd naar de boekhouding verstuurd. Je kan ook andere verzendwijzen toevoegen ('add integrations'). \ \ ❌ **Lucy Inbox**\ ❌ **Lucy Facturatie**\ ✅ **Lucy Business**\ ✅ **Lucy Business Pro**\ \ ⚠️ Als je regels hebt toegevoegd dan zal dit voor een aantal leveranciers automatisch aangevinkt staan.

Facturen die de status "Verzonden" hebben, kunnen niet meer naar de boekhouding verstuurd worden, maar wel nog naar andere bestemmelingen. \ ❌ **Lucy Inbox**\ ❌ **Lucy Facturatie**\ ✅ **Lucy Business**\ ✅ **Lucy Business Pro**

**Upload**\ Deze functie kan worden gebruikt voor onder andere e-box documenten die in de boekhouding moeten worden opgenomen. Je moet deze eerst downloaden en vervolgens uploaden in Lucy. \ ✅ **Lucy Inbox**\ ✅ **Lucy Facturatie**\ ✅ **Lucy Business**\ ✅ **Lucy Business Pro**

Bij het klikken op de status "Inbox/Aankoopfactuur" kan je factuur bekijken, de details inzien en betalingen uitvoeren. \ ✅ **Lucy Inbox**\ ✅ **Lucy Facturatie**\ ✅ **Lucy Business**\ ✅ **Lucy Business Pro**

Details :

Betaling :

Hier kun je het bedrag voor de betaling invoeren, ook een deelbetaling is mogelijk.

**Indien de factuur nog niet werd verstuurd** kan je in de details nog bewerkingen uitvoeren.

Vanaf deze weergave kan je verzenden, maar enkel naar de boekhouding. Extra bestemmingen kunnen hier niet worden toegevoegd, tenzij ze in een regel zijn gedefinieerd.

Houd je facturatie-inbox overzichtelijk door verzonden documenten direct naar het archief te verplaatsen nadat ze naar de accountant zijn gestuurd.

Wat nog niet verstuurd werd naar de boekhouding blijft staan!

Indien gewenst, kunnen alle documenten met één klik naar de boekhouding worden verzonden.

In Lucy is er een handige zoekfunctie beschikbaar waarmee je ook onmiddellijk in de inhoud van de factuur kan zoeken. \ ✅ **Lucy Inbox**\ ✅ **Lucy Facturatie**\ ✅ **Lucy Business**\ ✅ **Lucy Business Pro**

**Documenten - bedrijfsdocumenten** \ ❌ **Lucy Inbox**\ ❌ **Lucy Facturatie**\ ✅ **Lucy Business**\ ✅ **Lucy Business Pro** \ Je hebt de mogelijkheid documenten met je boekhoudkantoor te delen in een gedeelde kluis. Daarnaast kan je ook privémappen en submappen creëren om eigen documenten op te slaan.

Alleen de mappen binnen de kluis zijn toegankelijk voor het boekhoudkantoor.

**Leveranciers** In het tabblad leveranciers vind je een overzicht van al je leveranciers. Klik je op een leverancier, dan krijg je een lijst met alle bijbehorende facturen. \ ❌ **Lucy Inbox**\ ❌ **Lucy Facturatie**\ ❌**Lucy Business**\ ✅ **Lucy Business Pro**

Als je doorklikt op documenten, dan krijg je de factuur te zien. \ ❌ **Lucy Inbox**\ ❌ **Lucy Facturatie**\ ❌ **Lucy Business**\ ✅ **Lucy Business Pro**

**Facturatie startscherm**\ \ ❌**Lucy Inbox**\ ✅ **Lucy Facturatie**\ ✅ **Lucy Business**\ ✅ **Lucy Business Pro**

**Een nieuwe factuur aanmaken** Klik op de knop '+ Nieuwe factuur'.

Via het veld 'klant' kan je klantgegevens opzoeken of een nieuwe klant aanmaken.

**B2B (bedrijf):** als je het btw-nr invult, worden alle velden automatisch ingevuld. Enkel het e-mailadres moet nog manueel ingevuld worden. \ **B2C (particulier):** alle velden moeten manueel ingevuld worden.

Vul alle verplichte velden in. Voeg indien nodig extra notities of een klantreferentie (PO-nummer) toe en finaliseer.

Selecteer een van de beschikbare opties.

Bij verzonden verkoopfacturen kan je volgende acties kiezen

Bij concept verkoopfacturen kan je volgende acties kiezen:

Hulp nodig bij de set-up van Lucy? Wij helpen je om in 1 uur 'Peppol-proof' te zijn. Scan onderstaande QR-code, selecteer 'Peppol set-up' en kies het moment dat voor jou past.

Peppol Lucy

Bert De
47 steps
5 minutes