Quelques semaines avant la date de votre clôture annuelle, le système vous en avisera.

Dans Réservation > Calendrier des réservations, vous retrouverez les informations dans l'onglet Clôture.

Vous devez réaliser les CHECK IN et CHECK OUT des réservations passées jusqu'à la date de clôture (inclus).

Vous pouvez faire les check-in et check-out un par un ou cliquez sur "Faire tous les check-out".

Si un message semblable à celui-ci s'affiche, cela signifie que que les réservations dans l'onglet "Départs" non pas été envoyées en facturation.\
Pour ce faire, cliquez sur le pictogramme $ en face du numéro de réservation pour les envoyer en facturation. Vous pouvez générer la facture du client si vous le souhaitez mais ce n'est pas un impératif pour la clôture.\
Une fois fait, vous pourrez effectuer le check-out de ces réservations en cliquant de nouveau sur le bouton "Faire tous les check-out".

2 réservations n'ont pas été mise en check-out car les réservations n'ont pas été envoyées en facturation. Merci d'envoyer vos réservations en facturation afin de pouvoir réaliser les check-out.

Une fois tous les check-in et check-out effectués, vous pourrez cliquer sur le bouton rouge "CLÔTURE" qui apparaitra à la date définie.

Il n'est pas nécessaire que les onglets "Comptes" et "Facture(s)" dans Clôture soient vide pour pouvoir valider l'action de clôture. Seuls les check-in et check-out sont bloquants.

Reservit

Ce guide fournit des instructions pas à pas sur la manière de mener à bien le processus de clôture annuelle d'un système de réservation. Il explique comment effectuer les enregistrements et les départs, envoyer les réservations pour facturation et finaliser la clôture. En suivant ce guide, la clôture annuelle de votre système se déroulera sans heurts et de manière efficace.

Réaliser votre clôture annuelle