Sådan bookes en kampagne til storskærm
47 steps
29 minutes
Google Account
1
Storskærmsbookinger kommer via Smartbooking.
2
I smartbooking vil der fremgå start og slutdato samt hvilken storskærm, banneret skal afvikle på. Pt. har vi 3 placeringer for storskærme: Odense, Aarhus & Randers.
3
I Smartbookingen vil der også stå faktureringsdetaljer og eventuelle bemærkninger fra sælger.
4
Navigere til kundekortet i Superoffice og tryk Opret Online Ordre for at starte faktureringsprocessen.
5
I Cross-ad indsættes "Invoice Text" Jeg plejer at navngive dem på denne måde "Storskærm - Aarhus - Den Fynske Opera" eller "Storskærm - Aarhus - Marts 2024". Det vigtigste er, at det giver mening for kunden, når de ser teksten.
6
Klik "OK"
7
Klik på denne knap.
8
Klik på fanen "Custom fields"
9
Indsæt sagsnr. fra Super Office i feltet "SO-ticket" og bekræft med tryk på "OK".
10
Tryk på plus-ikonet til højre ved "CPM/SOV/CPC"-boksen.
11
Klik på venstre felt i "Date range" og indsæt kampagnens startdato.
12
Klik på højre felt i "Date range" og indsæt kampagnens slutdato.
13
Ved feltet "Pricelist" vælges "Storskærme".
14
Ved "Product" vælges "Storskærm outdoor".
15
Ved "Section" vælges "Diverse".
16
Ved Ad Space vælges det sted som storskærmen skal afvikle på - Fyens (Odense), Randers eller Aarhus (Stiften).
17
Ved "Production" vælges "No Production", hvis kunden afleverer færdigmateriale. Hvis JFM/Intergraphics skal producerer banneret, vælges "Internal".
18
Vælg "Dynamisk" under "Bannertype"
19
Ved "Quantity" indsættes et "1"-tal ved begge felter.
20
Bekræft ved at klikke "OK" i nederste højre hjørne.
21
Tryk på plus-ikonet til højre ved "Items"-boksen.
22
Ved "Pricelist" vælges "DAGBL" Her er der ikke en kategori for storskærm, så vi henviser i stedet til det dagblad, der er tilknyttet til det sted, hvor storskærmen vises.
23
I dette tilfælde skal banneret kører på storskærmen i Odense. Derfor vælges "Fyens Stiftstidende".
24
Under "Item" vælges den samme valgmulighed som under "Product".
25
Den samlede pris for storskærmskampagnen indsættes ved "Price/day". Den pris sælger har aftalt med kunde står i Smartbookingen. Husk at tjekke om der er ændringer til pris i bemærkningsfeltet.
26
Klik på "OK" i nederste højre hjørne for at bekræfte.
27
Dobbeltjek om korrekt kontaktperson er sat på faktureringen. Denne person vil modtage materialemail. Når alt er færdig, bekræft ordren ved at trykke "Book" i bunden.
28
Navigere til Google Ad Manager (GAM) og søg efter "Storskærm afvikling". Der vil komme 3 søgeresultater op for Aarhus, Odense og Randers. Vælg det sted hvor banneret er sat til at afvikle.
29
Markerer dette felt ud for en af de kampagner/line items, der allerede kører eller er sat til at kører i fremtiden.
30
I toppen tryk på "Copy to".
31
Ved pop-up vinduet vælg "Copy without creatives" og tryk "OK".
32
Vi har nu lavet en kopi af en eksisterende storskærmsordre - Denne kan vi nu redigere til at passe med vores storskærms ordre.
33
Ændre navnet på kunde, start-/slutdato, CA# og Super Office sagsID i navnet på line item.
34
Ændrer start- og slutdato for kampagnen under "Delivery settings"
35
Bekræft ved at trykke på "Save" i bunden.
36
Når kunden har afleveret færdigmateriale eller Intergraphics har uploadet færdigt banner, kan storskærmsbanneret downloades i Adpoint ved at trykke på de 3 prikker i boksen, hvor banneret vises.
37
Når storskærmsbanneret er downloadet, navigere til kampagnen i GAM.
38
Tryk på fanen "Creatives".
39
Klik "Add creative"
40
Herefter hold musen over "New creative" og et bannerformat vil komme frem - Tryk på det. Bannerformatet vil være forskelligt alt efter om storskærmen skal afvikle i Odense, Aarhus eller Randers - Der vil altid kun være ét muligt valg.
41
Storskærm er meget ofte "Image" i form af billedfiler eller GIF's, men kan også være "HTML". Tryk "Select" ud for den type som banneret er.
42
Tryk "Browse" og find den bannerfil, du tidligere har downloadet fra Adpoint.
43
URL er irrelevante ved storskærmskampagner, da det ikke er muligt at trykke på banneret og bliver ført til et link. Dog kræver GAM et link her - Indsæt derfor en vilkårlig hjemmeside som f.eks. www.google.dk.
44
Gem banneret ved at trykke "Save and preview" i bunden.
45
Tryk på "Storskærm Odense afvikling" øverste for at vende tilbage til oversigten over alle storskærmskampagner i Odense.
46
Her markeres kampagnen.
47
Mens kampagnen er markeret klik på "Resume" i toppen. Kampagnen skulle gerne stå til status "Ready" nu og storskærmsordren er booket og klar til at afvikle.
Sådan bookes en kampagne til storskærm
47 steps
29 minutes
Google Account
1
Storskærmsbookinger kommer via Smartbooking.
2
I smartbooking vil der fremgå start og slutdato samt hvilken storskærm, banneret skal afvikle på. Pt. har vi 3 placeringer for storskærme: Odense, Aarhus & Randers.
3
I Smartbookingen vil der også stå faktureringsdetaljer og eventuelle bemærkninger fra sælger.
4
Navigere til kundekortet i Superoffice og tryk Opret Online Ordre for at starte faktureringsprocessen.
5
I Cross-ad indsættes "Invoice Text" Jeg plejer at navngive dem på denne måde "Storskærm - Aarhus - Den Fynske Opera" eller "Storskærm - Aarhus - Marts 2024". Det vigtigste er, at det giver mening for kunden, når de ser teksten.
6
Klik "OK"
7
Klik på denne knap.
8
Klik på fanen "Custom fields"
9
Indsæt sagsnr. fra Super Office i feltet "SO-ticket" og bekræft med tryk på "OK".
10
Tryk på plus-ikonet til højre ved "CPM/SOV/CPC"-boksen.
11
Klik på venstre felt i "Date range" og indsæt kampagnens startdato.
12
Klik på højre felt i "Date range" og indsæt kampagnens slutdato.
13
Ved feltet "Pricelist" vælges "Storskærme".
14
Ved "Product" vælges "Storskærm outdoor".
15
Ved "Section" vælges "Diverse".
16
Ved Ad Space vælges det sted som storskærmen skal afvikle på - Fyens (Odense), Randers eller Aarhus (Stiften).
17
Ved "Production" vælges "No Production", hvis kunden afleverer færdigmateriale. Hvis JFM/Intergraphics skal producerer banneret, vælges "Internal".
18
Vælg "Dynamisk" under "Bannertype"
19
Ved "Quantity" indsættes et "1"-tal ved begge felter.
20
Bekræft ved at klikke "OK" i nederste højre hjørne.
21
Tryk på plus-ikonet til højre ved "Items"-boksen.
22
Ved "Pricelist" vælges "DAGBL" Her er der ikke en kategori for storskærm, så vi henviser i stedet til det dagblad, der er tilknyttet til det sted, hvor storskærmen vises.
23
I dette tilfælde skal banneret kører på storskærmen i Odense. Derfor vælges "Fyens Stiftstidende".
24
Under "Item" vælges den samme valgmulighed som under "Product".
25
Den samlede pris for storskærmskampagnen indsættes ved "Price/day". Den pris sælger har aftalt med kunde står i Smartbookingen. Husk at tjekke om der er ændringer til pris i bemærkningsfeltet.
26
Klik på "OK" i nederste højre hjørne for at bekræfte.
27
Dobbeltjek om korrekt kontaktperson er sat på faktureringen. Denne person vil modtage materialemail. Når alt er færdig, bekræft ordren ved at trykke "Book" i bunden.
28
Navigere til Google Ad Manager (GAM) og søg efter "Storskærm afvikling". Der vil komme 3 søgeresultater op for Aarhus, Odense og Randers. Vælg det sted hvor banneret er sat til at afvikle.
29
Markerer dette felt ud for en af de kampagner/line items, der allerede kører eller er sat til at kører i fremtiden.
30
I toppen tryk på "Copy to".
31
Ved pop-up vinduet vælg "Copy without creatives" og tryk "OK".
32
Vi har nu lavet en kopi af en eksisterende storskærmsordre - Denne kan vi nu redigere til at passe med vores storskærms ordre.
33
Ændre navnet på kunde, start-/slutdato, CA# og Super Office sagsID i navnet på line item.
34
Ændrer start- og slutdato for kampagnen under "Delivery settings"
35
Bekræft ved at trykke på "Save" i bunden.
36
Når kunden har afleveret færdigmateriale eller Intergraphics har uploadet færdigt banner, kan storskærmsbanneret downloades i Adpoint ved at trykke på de 3 prikker i boksen, hvor banneret vises.
37
Når storskærmsbanneret er downloadet, navigere til kampagnen i GAM.
38
Tryk på fanen "Creatives".
39
Klik "Add creative"
40
Herefter hold musen over "New creative" og et bannerformat vil komme frem - Tryk på det. Bannerformatet vil være forskelligt alt efter om storskærmen skal afvikle i Odense, Aarhus eller Randers - Der vil altid kun være ét muligt valg.
41
Storskærm er meget ofte "Image" i form af billedfiler eller GIF's, men kan også være "HTML". Tryk "Select" ud for den type som banneret er.
42
Tryk "Browse" og find den bannerfil, du tidligere har downloadet fra Adpoint.
43
URL er irrelevante ved storskærmskampagner, da det ikke er muligt at trykke på banneret og bliver ført til et link. Dog kræver GAM et link her - Indsæt derfor en vilkårlig hjemmeside som f.eks. www.google.dk.
44
Gem banneret ved at trykke "Save and preview" i bunden.
45
Tryk på "Storskærm Odense afvikling" øverste for at vende tilbage til oversigten over alle storskærmskampagner i Odense.
46
Her markeres kampagnen.
47
Mens kampagnen er markeret klik på "Resume" i toppen. Kampagnen skulle gerne stå til status "Ready" nu og storskærmsordren er booket og klar til at afvikle.
