Surf naar <https://webgate.ec.europa.eu/erasmus-esc/home/>
2
Log in met je EU-login (rechts bovenaan).
3
Klik links onder 'Projects' op 'My Projects' en ga naar het juiste project.
1. Activiteit toevoegen
4
Klik op "Activities" om een activiteit toe te voegen.
Zoom Saved
5
Klik op "Create".
Zoom Saved
6
Selecteer een ID voor de activiteit. Welk nummer je hier kiest maakt niet veel uit, kies een nummering die voor jou logisch is.
Zoom Saved
7
Selecteer bij 'Activity type' over welke soort activiteit het gaat: 'individual volunteering' of 'volunteering teams'
Zoom Saved
8
Vul de titel en de beschrijving aan. De beschrijving hoeft niet uitgebreid te zijn, dit is eerder voor jezelf.
Zoom Saved
9
Selecteer de gastorganisatie waar de jongere terecht zal komen. Gaan vrijwilligers bij verschillende organisaties aan de slag? Dan zal je per organisatie een activiteit moeten aanmaken.
Zoom Saved
10
Vink de juiste locatie aan.
Zoom Saved
11
Klik op 'save' om de activiteit op te slaan.
Zoom Saved
2. Deelnemers toevoegen
12
De volgende stap is om elke vrijwilliger toe te voegen in de BM. Klik hiervoor op 'Participants'.
Zoom Saved
13
Klik op 'Retrieve participant(s) from EYP'. De vrijwilligers die in PASS een offer aanvaard hebben zullen nu automatisch worden toegevoegd aan de BM.
Zoom Saved
14
Eens de vrijwilliger verschijnt in de lijst, moet je nog een aantal gegevens aanvullen. Klik hiervoor op het potloodje naar de vrijwilliger.
Zoom Saved
3. Participations
15
Vervolgens moet je elke vrijwilliger linken aan een activiteit. Op die manier creëer je 'Participations'. Pas wanneer zo'n 'Participation' volledig is, verschijnt het budget in de BM. 'Participations' creëer je in het tabblad 'participants'.
Zoom Saved
Zorg er voor dat alle velden zijn ingevuld bij 'Details' in het tabblad links. Als dat niet het geval is zal je een foutmelding krijgen bij het creëren van 'participations.' Hoe je dat tabblad invult zie je [hier](https://scribehow.com/shared/Vrijwilligerswerk_en_teams_ESC51_Beneficiary_Module__details_aanvullen__fSNYrleqTxCsYTgZ5es2FA).
16
Daar klik je naast een vrijwilliger op de gele cirkel om die te selecteren.
Zoom Saved
17
Scroll nu naar boven, je ziet de vrijwilliger(s) die je selecteerde verschijnen in de tabel boven het overzicht met alle vrijwilligers.
18
Klik daar op "+ Add participation"
Zoom Saved
19
Je krijgt nu een lijst van alle activiteiten die je toevoegde bij 'Activities'. Selecteer de juiste activiteit.
Zoom Saved
Tip! Je kan meerdere vrijwilligers tegelijk selecteren (stap 16). Die kan je dan met één klik aan dezelfde activiteit toevoegen.
20
Er wordt nu een 'participation' gecreëerd. Vul alle verplichte velden in en klik op 'save'.
Zoom Saved
21
In het tabblad "Participations" zie je een overzicht.
Zoom Saved
22
Als je helemaal naar rechts scrollt zie je als de participations volledig is of niet (onder 'complete'). Wanneer deze volledig is, verschijnt het budget van deze vrijwilliger onder 'total grant'.
Zoom Saved
23
In het tabblad budget zie je het totale budget van alle 'participations' opgeteld.
Zoom Saved
Feedback
This Scribe is in tip-top shape!Leave feedback if there are any issues with this Scribe