Ein Gast, der in deiner Unterkunft übernachtet, kann während seines Aufenthalts Speisen oder Getränke bestellen und diese an der Restauranttheke bezahlen.

Als Hotelier solltest du einen Überblick über die Herkunft deiner Einnahmequellen haben, um besser zu verstehen, wo du den Service deines Hotels optimieren und daraus profitieren kannst.

Mit der detaillierten und täglichen Umsatzberichterstattung ist es möglich alle Einnahmen sämtlichen Einnahmequellen (Kategorien) zuzuordnen und im ursprünglichen Reservierungsprotokoll zurückzuverfolgen.

Mit dieser Funktion kannst du Artikel, Hauptbücher und Add-ons entsprechenden Umsatzgruppen zuordnen. Dies macht es für dich einfacher, die Umsatzaufschlüsselung zu verstehen und den Überblick über alle Lieferanten zu behalten, mit denen du möglicherweise Kosten abrechnest.

Um diesen Bericht für dein Hotel nutzen zu können, ist es erforderlich, Umsatzgruppen zu erstellen.

Klicke auf die Registerkarte "Revenue Groups"

Gebe deiner Umsatzgruppe einen Namen wie „Strandbar“ oder „Loungebar“.

 Umsatzgruppen müssen korrekt erstellt werden, um zu vermeiden, dass ungenaue Informationen für den Jahresbericht (YoY - Year on Year Report), für die täglichen und detaillierten Umsatzberichte sowie für die Ist- und Budgetberichte abgerufen werden.

Es wird empfohlen, dass jedes Add-on eines einzelnen Hauptbuches mit dem passenden Add-on vereinheitlicht wird. Im Allgemeinen ist es nicht empfehlenswert drei Hauptbücher mit Add-ons zu erstellen, um Mehrwertsteueränderungen anzugeben. Aus buchhalterischen Gründen sollten die Hauptbücher genauso detailliert sein wie die Add-ons selbst, auch wenn es Hauptbücher gibt, die die gleichen Mehrwertsteuerbeträge aufweisen.

Sobald eine Flasche Wasser an den Gast verkauft wurde, ist es wichtig, den richtigen Zusatznamen zu verwenden; z. B. „Wasserflasche“, und ihn mit dem entsprechenden Kontobuch mit der Bezeichnung „Wasserflasche“ abzugleichen, in dem eine Mehrwertsteuer von 10 % enthalten ist. Stelle sicher, dass das Wasserflaschen-Add-on und das Hauptbuch mit der entsprechenden Umsatzgruppe verknüpft sind.

Wie werden Umsatzgruppen mit dem Hauptbuch verknüpft?

Klicken Sie auf die Registerkarte „Hauptbücher“.

Verknüpfe deine Umsatzgruppe mit einem vorhandenen Hauptbuch oder erstelle ein neues Hauptbuch, um das neue Hauptbuch mit einer Umsatzgruppe zu verknüpfen.

Du kannst Umsatzgruppen bestimmten Umsatzsteuercodes, Prozentsätzen und POS-Kategorien/-Gruppen zuweisen.

Wie werden Umsatzgruppen mit Add-ons verknüpft?

Klicke auf das Modul „Meine Unterkunft“.

Klicke auf die Registerkarte "Zusatzleistungen“.

Wähle das Add-On aus, das du verknüpfen möchtest.

Wähle die Umsatzgruppe aus, mit der du das Add-on verknüpfen möchtest.

Wenn du sicherstellen möchtest, dass deine Umsatzgruppen deinen Hauptbüchern und Add-ons genau zugeordnet sind, kannst du auf das Modul „Berichte“ zugreifen. Dieses Modul zeigt einen Übersichtsbericht über den Umsatz an. 

Hier siehst du den Übersichtsbericht zu deinen Einnahmen

Klicke auf die Registerkarte "Umsatzdetails"

Die Registerkarte „Detaillierter Umsatz“ bietet dir einen detaillierten 

Der Umsatz wird nach Umsatzgruppe aufgeschlüsselt, sodass der Bericht für dich leicht ersichtlich ist.

Wenn du auf eine bestimmte Reservierung klickst, siehst du eine genaue Aufschlüsselung der Einnahmen, die den verschiedenen Umsatzgruppen im ursprünglichen Reservierungseintrag zugeordnet ist.

Klicke auf das Modul „Reservierungen“

Im ursprünglichen Reservierungseintrag siehst du eine genaue Aufschlüsselung des Umsatzes, die den verschiedenen Umsatzgruppen zugeordnet ist

Roomraccoon

staging.roomraccoon.com

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Unsere Funktion „Detaillierte und tägliche Umsatzberichterstattung“ bietet eine detaillierte Ansicht deiner Umsatzberichterstattung und verschafft dir so einen besseren Einblick in die Leistung deines Hotels.

Als Hotelmanager bietest du möglicherweise Dienstleistungen an, die über die Rezeption hinausgehen; z.B. eine Bar oder ein Restaurant, in dem Gäste Speisen und Getränke kaufen können.

Wie richte ich tägliche und detaillierte Umsatzberichte ein?