Füge den Namen des Buchers hinzu oder suche ihn.

Wähle im Status-Dropdown-Menü „Alloted“ aus.

Gebucht
Allotted
Eingecheckt
Geschlossen
Option
Online eingecheckt
Checked-out online

 Füge unter „Gastdetails“ Zimmer oder Zimmerkategorien hinzu, die in das Zimmerkontingent einbezogen werden sollen.

Sehe dir deine zugeteilten Buchungen im Reservierungskalender an.

**TIPP:** Es gibt zwei Möglichkeiten, die Einrichtung einer zugeteilten Buchung abzuschließen. Entweder sendest du einen Link an den Bucher oder den Gast, oder du richtest es direkt im System ein.

Klicke auf die Registerkarte "Allotment."

 Wähle den Datumsbereich der zugewiesenen Buchung aus. Du kannst auch ein bestimmtes Datum innerhalb des ursprünglichen Zeitraums angeben, den du für die Buchung ausgewählt hast.

Wähle Tarifpläne für jedes Zimmer aus und lege die Anzahl der Zimmer fest, die in jeder Zimmerkategorie verfügbar sein sollen. Es ist zwingend erforderlich, einen Tarifplan hinzuzufügen, um mit dem nächsten Schritt dieser Buchung fortzufahren.

Choose rate plan
1 Gast
1 Gast (Booking.com)
1 Gast - inkl. Frühstück
2 Gäste
2 Gäste (Booking.com)
2 Gäste - inkl. Frühstück
Frühbucher

Füge den Namen des Hauptgastes hinzu und klicke auf „Zugeteilte Buchungen“. (Wir haben uns ausdrücklich dafür entschieden, für diesen Buchungsvorgang (z. B. eine Reservierung in einem Restaurant) nur einen „Hauptnamen“ anzubieten, um diesen Schritt nicht zu kompliziert und zeitaufwändig zu machen.)

Sehe dir die Zusammenfassung deiner zugewiesenen Buchungen an, indem du auf die ursprüngliche Einzelreservierung klickst und nach unten zum Abschnitt des Zimmers scrollst. Außerdem siehst du rechts im Bereich „Add-ons“ eine Buchungsübersicht mit dem Betrag, den die Buchung wert ist.

Wir haben die Benutzeroberfläche der verknüpften Zimmer aktualisiert, um die Zimmernummer und den Namen des Hauptgastes anzuzeigen, der das Zimmer belegen wird.

Nach der Buchung kann ein Zimmer nicht aus der Liste entfernt oder gelöscht werden und wird in der Reservierung ausgegraut angezeigt.

Sehe dir deine Buchungen in der zugeordneten Reservierung im Reservierungskalender an. (Wenn im zugewiesenen Buchungsbereich eine Buchung vorgenommen wurde, erscheint am zugewiesenen Buchungsort ein blauer Buchungsreiter, der anzeigt, dass das Zimmer gebucht wurde.)

**Tipp:** Wenn du auf eine bestätigte Buchung klickst, öffnet sich wie gewohnt die Buchungsseite. Auf dieser Seite werden alle notwendigen Details zur Buchung angezeigt, z. B. etwaige Zuschläge, Sonderwünsche oder Notizen.

Wie greife ich auf die Reservierungsrechnung zu?

Wähle die Artikel aus, die der Rechnung hinzugefügt werden sollen.

Um eine zugeteilte Reservierung zu stornieren, wähle im.\
 Status-Dropdown-Menü „Storniert“ aus.

Gebucht
Allotted
Eingecheckt
Geschlossen
Option
Storniert
Online eingecheckt
Ausgecheckt
Checked-out online

Wie ermöglicht du den Gästen, Zimmer über einen Link zur Buchungsmaschine auszuwählen?

**Tipp:** Du kannst für verschiedene Szenarien unterschiedliche Zimmerkontingent-Dokumente erstellen; sei es für Hochzeiten, Firmenveranstaltungen oder Reisebürokooperationen.

Wie versende ich das Zimmerkontingent-Dokument?

Klicke auf das Dropdown-Menü „Verknüpfte Reservierungen“.

Sobald das Zimmerkontingent-Dokument erstellt wurde, kannst du es ganz einfach an einen Gast senden, indem du dessen Namen aus den verknüpften Reservierungen auswählst.

Wähle das Dokument aus, das du versenden möchtest

Wählen Sie ein Dokument aus
Vielen Dank für Ihren Besuch
Online Check Out
Online Check-In
Vielen Dank für Ihren Aufenthalt!
Zahlungserinnerung
Allotted Reservation eng
Angebot
Reservierungsbestätigung
Thanks for checking in!
Buchungsbestätigung
Bestätigung der Stornierung

Klicke auf die Papierebene neben dem Dokument.

Überprüfe die E-Mail-Adresse und erstelle deine benutzerdefinierte Nachricht im Abschnitt „Benutzerdefinierter Inhalt“.

Nach dem Absenden des Zimmerkontingent-Dokuments erhält der Bucher oder der Gast einen Link auf dein benutzerdefiniertes Buchungsmaschinenfenster. Auf diese Weise können sie ihr bevorzugtes Zimmer und alle Zusatzleistungen auswählen, die du für ihre Reservierung zur Verfügung gestellt hast.

**Hinweis:** Das Ankunfts- und Abreisedatum wird in der Buchungsmaschine festgelegt und kann nicht vom Gast geändert werden bzw. darf es nicht außerhalb des festgelegten Datums liegen. 

Wie wird die Zimmeraufteilung aktiviert?