CHINESE 如何更新我的分會名冊

這份指引包含以下更新名冊的操作步驟，直接利用目錄跳至想看的地方即可。 1. 查看和篩選我的名冊 2. 更新聯絡資訊 3. 新增新分會幹部 4. 更新現有分會幹部 5. 終止會員 6. 新增會員

6 minutes

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**重要提醒！目前只有現任分會主席、分會財務長和分會管理員**，才有權存取分會管理入口網站。這是因為，此區域專門用來管理分會業務和繳納會費。 2025 年 7 月的增強版本上線後，大家都能自己列印名冊了！在此之前，請聯繫 [[[siahq@soroptimist.org]]](https://mailto:siahq@soroptimist.org) 以獲得**可列印名單**。 **會員資源**還是能在這裡找到：[[\[https://www.soroptimist.org/for-clubs-and-members/for-members/index.html]]\](https://www.soroptimist.org/for-clubs-and-members/for-members/index.html)

查看和篩選分會名冊

先登入您的分會個人檔案 [[[https://soroptimistinternationaloftheameri.my.site.com/s/]]](https://soroptimistinternationaloftheameri.my.site.com/s/)

向下捲動到「附屬聯絡人」。按一下「查看所有」。

按一下篩選圖示來「查看快速篩選器」。

選擇「活躍」就能看到所有**活躍會員**然後點選「套用」:

**實用小提示！請記住……** - **「附屬聯絡人」** = 跟貴分會有關係 (或曾經有關係) 的任何人。例如，惠妮·休斯頓 (Whitney Houston) 是我的分會的附屬聯絡人。 - **「附屬關係」** = 聯絡人與貴分會之間的關係。例如，惠妮·休斯頓與我的分會有兩個附屬關係。她既是活躍會員，也身兼現任分會主席！

更新聯絡資訊

假設我們要更新 Chaka Khan 的聯絡資訊 (舉個例子)：

點擊 Chaka 的任何一個附屬關係記錄……

然後按一下聯絡人的連結/名稱「Chaka Khan Test」

看到名字旁邊的小鉛筆嗎？按一下它就能編輯**聯絡詳細資料。**

更新完記得按一下「儲存」……

想編輯出生日期嗎？請按一下生日欄位旁邊的**鉛筆圖示**。

輸入出生日期，然後向下捲動更新**聯絡資料**。

記得輸入有效且獨立的個人電子郵件信箱喔！

超重要警告！所有會員**必須擁有**一個有效、唯一且個人的電子郵件信箱。為了安全起見，不能共用帳戶。

按一下『儲存』

需要更新地址？沒問題！

按一下「搜尋地址」

按一下「輸入地址」欄位。

按一下『儲存』

新增新分會幹部

按一下「新增分會幹部」按鈕。

從活躍會員的挑選清單中選擇一位成員

將他們的幹部狀態更新為「目前」。

選擇他們的分會領導職位。

超重要警告！我們在總部處理所有專區層級的領導工作。請僅以這種方式添加分會層級的領導！

輸入他們的開始日期。

例如…

如果適用的話，可以選擇領導任期的預計結束日期。(註：結束日期是可選的）

按一下「下一步」

太棒了！您做到了！按一下「完成」或重複以上步驟來新增其他分會幹部。

更新現有分會幹部

向下捲動到「附屬聯絡人」。按一下「查看所有」。

按一下篩選圖示來「查看快速篩選器」。

選擇「目前」和「活躍」就能看到**目前幹部**和**活躍會員**。然後點選「套用」:

選擇要更新狀態的現任幹部的**AF-###### 連結**（附屬關係連結）。

輸入領導任期的結束日期。

超重要警告！如果您設定了**結束日期**，這位幹部在那天之後就不能登入分會管理入口網站啦！除非他們還有其他資格，像是主席、財務長或管理員。舉例來說：如果 Chaka Khan 不再是財務長，但還是需要更新名冊和繳費，你可以設定 Chaka 為**分會管理員**！按照上述步驟，選擇「分會管理員」做為其領導職位即可！這樣，Chaka Khan 就會變成前分會財務長兼現任管理員。 **請記得，管理員最多只能有兩位夥伴。**

按一下『儲存』

如果您輸入了結束日期，系統會在隔天自動把狀態改為「前職」。但是，您也可以隨時在這裡手動更改它…

終止會員

按一下「查看所有附屬聯絡人」

按一下篩選器圖示。

選「活躍」會員並按一下「套用」

找到您需要終止的聯絡人，點他們的“AF-160518”附屬關係連結。

按一下狀態旁邊的鉛筆圖示。

更改為「終止」。

輸入結束日期並按一下「保存」

這樣就完成囉！不需要做其他事了！您會發現他們的狀態馬上就在「附屬聯絡人」中更新。而且他們也不會被計入您的新發票中。

新增新會員

超重要警告！**新規則：新會員必須在入會後 60 天內加入名冊中！！！而且不能把新會員的日期追溯到前一年度，所以有新會員加入，請儘快輸入！**

實用小提示！\*\*您需要的資訊： - 名稱 - 電子郵件信箱 - 電話號碼 (最好是手機) - 地址 - 出生日期 *備註：在分會續約期間，使用主發票新增會員的方式與一年中其他時間新增一次性會員的方式略有不同。* *在分會續約期間 (七月至八月) 和平時新增會員的方式略有不同。最好一次把所有新會員加進您的分會費會主發票中，這樣對您最方便！*

按一下藍色的「新會員」按鈕。

按一下「否，他們是新會員。」*（除非是轉移，否則請點擊轉移選項）*

按一下「下一步」

按一下「建立新會員」

實用小提示！電子郵件信箱不能有非 ASCII 字元集的字元，一定要是正確的電子郵件格式才能成功喔！

輸入他們的聯絡資訊，包括姓名、電郵、電話和地址。

所有聯絡資訊填好後**請**點擊「**+新增至會員」**

還要新增更多新會員？沒問題，按一下「建立新會員」即可

想新增復會會員嗎？沒問題，請按一下「從現有聯絡人中選擇」。

在搜尋欄中輸入他們的姓名，出現時按一下他們的名字即可

按一下「新增會員至資料庫」

**實用小提示！**我們建議一次最多加五名新會員就好，避免系統出錯或資料遺失。這將會建立 2 份獨立的發票。

重複上述步驟，為新會員提供新的聯絡資訊，然後點「新增至會員」

完成後，按一下「提交及繳交會費」

仔細檢查您的數字，並按一下「建立發票」

如果您選擇使用信用卡付款，您將被導向我們的安全付款頁面。

使用信用卡或 ACH 付款後，請給系統 24 小時以將您的發票標記為已付款。

恭喜恭喜！您做到了！

a cartoon of a red blob with the words you did it

\*\*貼心小提示！\*\*遇到困難了嗎？發送電郵至 [[[siahq@soroptimist.org]]](https://mailto:siahq@soroptimist.org) 並附上您遭遇困難時的截圖。 \[ [谷歌：如何截取螢幕截圖](https://www.google.com/search?q=how+to+take+a+screenshot&oq=&gs_lcrp=EgZjaHJvbWUqBggBEEUYOzIGCAAQRRg5MgYIARBFGDsyBwgCEAAYgAQyBwgDEAAYgAQyCggEEAAYsQMYgAQyCggFEAAYsQMYgAQyBwgGEAAYgAQyBwgHEAAYgAQyBwgIEAAYjwIyBwgJEAAYjwLSAQgyNDg1ajBqN6gCALACAA&sourceid=chrome&ie=UTF-8)\]

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查看和篩選分會名冊

先登入您的分會個人檔案 [[[https://soroptimistinternationaloftheameri.my.site.com/s/]]](https://soroptimistinternationaloftheameri.my.site.com/s/)

向下捲動到「附屬聯絡人」。按一下「查看所有」。

按一下篩選圖示來「查看快速篩選器」。

選擇「活躍」就能看到所有**活躍會員**然後點選「套用」:

更新聯絡資訊

假設我們要更新 Chaka Khan 的聯絡資訊 (舉個例子)：

點擊 Chaka 的任何一個附屬關係記錄……

然後按一下聯絡人的連結/名稱「Chaka Khan Test」

看到名字旁邊的小鉛筆嗎？按一下它就能編輯**聯絡詳細資料。**

更新完記得按一下「儲存」……

想編輯出生日期嗎？請按一下生日欄位旁邊的**鉛筆圖示**。

輸入出生日期，然後向下捲動更新**聯絡資料**。

記得輸入有效且獨立的個人電子郵件信箱喔！

超重要警告！所有會員**必須擁有**一個有效、唯一且個人的電子郵件信箱。為了安全起見，不能共用帳戶。

按一下『儲存』

需要更新地址？沒問題！

按一下「搜尋地址」

按一下「輸入地址」欄位。

按一下『儲存』

新增新分會幹部

按一下「新增分會幹部」按鈕。

從活躍會員的挑選清單中選擇一位成員

將他們的幹部狀態更新為「目前」。

選擇他們的分會領導職位。

超重要警告！我們在總部處理所有專區層級的領導工作。請僅以這種方式添加分會層級的領導！

輸入他們的開始日期。

例如…

如果適用的話，可以選擇領導任期的預計結束日期。(註：結束日期是可選的）

按一下「下一步」

太棒了！您做到了！按一下「完成」或重複以上步驟來新增其他分會幹部。

更新現有分會幹部

向下捲動到「附屬聯絡人」。按一下「查看所有」。

按一下篩選圖示來「查看快速篩選器」。

選擇「目前」和「活躍」就能看到**目前幹部**和**活躍會員**。然後點選「套用」:

選擇要更新狀態的現任幹部的**AF-###### 連結**（附屬關係連結）。

輸入領導任期的結束日期。

按一下『儲存』

如果您輸入了結束日期，系統會在隔天自動把狀態改為「前職」。但是，您也可以隨時在這裡手動更改它…

終止會員

按一下「查看所有附屬聯絡人」

按一下篩選器圖示。

選「活躍」會員並按一下「套用」

找到您需要終止的聯絡人，點他們的“AF-160518”附屬關係連結。

按一下狀態旁邊的鉛筆圖示。

更改為「終止」。

輸入結束日期並按一下「保存」

這樣就完成囉！不需要做其他事了！您會發現他們的狀態馬上就在「附屬聯絡人」中更新。而且他們也不會被計入您的新發票中。

新增新會員

超重要警告！**新規則：新會員必須在入會後 60 天內加入名冊中！！！而且不能把新會員的日期追溯到前一年度，所以有新會員加入，請儘快輸入！**

按一下藍色的「新會員」按鈕。

按一下「否，他們是新會員。」*（除非是轉移，否則請點擊轉移選項）*

按一下「下一步」

按一下「建立新會員」

實用小提示！電子郵件信箱不能有非 ASCII 字元集的字元，一定要是正確的電子郵件格式才能成功喔！

輸入他們的聯絡資訊，包括姓名、電郵、電話和地址。

所有聯絡資訊填好後**請**點擊「**+新增至會員」**

還要新增更多新會員？沒問題，按一下「建立新會員」即可

想新增復會會員嗎？沒問題，請按一下「從現有聯絡人中選擇」。

在搜尋欄中輸入他們的姓名，出現時按一下他們的名字即可

按一下「新增會員至資料庫」

**實用小提示！**我們建議一次最多加五名新會員就好，避免系統出錯或資料遺失。這將會建立 2 份獨立的發票。

重複上述步驟，為新會員提供新的聯絡資訊，然後點「新增至會員」

完成後，按一下「提交及繳交會費」

仔細檢查您的數字，並按一下「建立發票」

如果您選擇使用信用卡付款，您將被導向我們的安全付款頁面。

使用信用卡或 ACH 付款後，請給系統 24 小時以將您的發票標記為已付款。

恭喜恭喜！您做到了！