JAPANESE クラブ名簿の更新方法

この総合ガイドでは、名簿の更新手順に目次からアクセスできるようになっています。 1.名簿の閲覧と絞り込み 2.連絡先情報の更新 3.クラブ役員の追加 4.既存のクラブ役員の更新 5.会員の退会 6.新規会員の追加

6 minutes

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**注意！在任のクラブ会長、トレジャラー、クラブ管理者**のみがクラブ管理ポータルにアクセスできます。このセクションはクラブ運営の管理とクラブ年会費のオンライン決済に特化しているため、アクセスが制限されています。 \[2025年7月の機能強化リリースの一環として、名簿を自由に印刷できるようになります。それまでは、[[siahq@soroptimist.org]] に連絡して、**印刷可能な名簿**を入手してください。 **会員向けリソース**は引き続きウェブサイトでご覧いただけます。[[https://www.soroptimist.org/for-clubs-and-members/for-members/index.html]]

クラブ名簿の閲覧と絞り込み

次のリンクから、クラブプロフィールにログインします。[[https://soroptimistinternationaloftheameri.my.site.com/s/]]

「所属する連絡先」までスクロールします。「すべて表示」をクリックします。

フィルターアイコンをクリックして、「クイック検索条件を表示」を開きます。

「アクティブ」を選択すると、**アクチブ会員**が表示されます。次に「適用」をクリックします。

**ヒント！以下の点にご留意ください。** - **「所属する連絡先」** = 現在または過去にあなたのクラブと関わりのあったすべての連絡先。たとえば、「Whitney Houston」は私のクラブの所属連絡先として登録されています。 - **「所属」** = 連絡先とあなたのクラブとの関係。たとえば、「Whitney Houston」は私のクラブに2つの所属関係があります。彼女は「アクチブ」会員であり、「現行」のクラブ会長でもあります。

連絡先情報の更新

この例では、「Chaka Khan」の連絡先情報を更新する必要があるものとします。

「Chaka Khan」の所属記録のいずれかをクリックします。

次に、連絡先リンク/名前「Chaka Khan Test」をクリックします。

名前の横にある鉛筆アイコンをクリックして、**連絡先の詳細**を編集します。

必要な変更を加えたら「保存」をクリックします。

生年月日を編集する必要がある場合は、フィールドの横にある**鉛筆アイコン**をクリックします。

生年月日を入力し、下にスクロールして**連絡先の情報**を更新します。

有効な一意の個人メールアドレスを入力します。

注意！有効な一意の個人メールアドレスを持つことが**全会員に義務付けられています**。セキュリティ上の理由により、共用メールアカウントは使用できません。

「保存」をクリックします。

必要に応じて住所情報を更新します。

「住所を検索」をクリックします

「住所を入力」フィールドをクリックします。

「保存」をクリックします。

クラブ役員の追加

「新規クラブ役員」ボタンをクリックします。

「Select Member from the Picklist」からアクチブ会員を選択します。

役員ステータスを「現行 (Current)」に更新します。

クラブリーダーの役職を選択します。

注意！リジョンレベルのリーダーシップは本部で管理されます。クラブレベルのリーダーシップのみを、この方法で追加してください。

開始日を入力します。

以下の例を参考にして選択してください。

該当する場合は、リーダーシップ任期の終了予定日を選択してください。（注：終了日の入力は任意です）

「次へ」をクリックします。

これで登録は完了です。「完了」をクリックするか、上記の手順を繰り返して別のクラブ役員を登録します。

既存のクラブ役員の更新

「所属する連絡先」までスクロールします。「すべて表示」をクリックします。

フィルターアイコンをクリックして、「クイック検索条件を表示」を開きます。

**在任の役員**と**アクチブ会員**を表示するには、「現行」と「アクティブ」を選択します。次に「適用」をクリックします。

ステータスを更新する必要がある現在の役員の**AF-###### リンク**（所属リンク）を選択します。

リーダーシップ任期の終了日を入力します。

注意！入力した**終了日**以降、その役員はクラブ管理ポータルにアクセスできなくなります。ただし、その役員が、クラブ会長、トレジャラー、クラブ管理者などの他の役職に在任している場合は引き続きポータルにアクセスできます。たとえば、「Chaka Khan」が現行のクラブ・トレジャラーではなくなったものの、名簿を更新したり年会費を支払ったりするためにクラブポータルへのアクセス権を維持する必要がある場合、新しい所属を追加することで「Chaka Khan」を**クラブ管理者**に指定できます。新しいクラブ役員を追加するための上記の手順に従い、リーダーシップの役職に「クラブ管理者」を選びます。以降、「Chaka Khan」は「前期のクラブ・トレジャラー」および「現行のクラブ管理者」として認識されます。 **クラブ管理者は最大2名までに制限してください。**

「保存」をクリックします。

「終了日」を入力した場合は、日付が変わった時点で自動的にステータスが「前期」に変更されます。ただし、以下のセクションから手動で変更することもできます。

会員の退会

「所属する連絡先」で「すべて表示」をクリックします。

フィルターアイコンをクリックします。

会員を「アクティブ」に絞り込み、「適用」をクリックします。

退会する会員の連絡先を見つけて、「AF-160518」の所属リンクをクリックします。

ステータスの横にある鉛筆アイコンをクリックします。

ステータスを「解約済み」に変更します。

終了日を入力して「保存」をクリックします

これで手続きは完了です。「所属する連絡先」ビューには、新しいステータスが即座に反映されます。また、解約済みの会員はその後の請求書の計算には含まれません。

新規会員の追加

注意！**新しいルール:新規会員は、入会後60日以内に名簿に追加する必要があります。また、新規会員を過去のクラブ年度にさかのぼって登録することはできませんので、入会後すぐに登録を行ってください。**

**ヒント！**必要な情報: - 名前 - メールアドレス - 電話番号（携帯電話優先） - 住所 - 生年月日 *注：新規会員の追加方法は、クラブ更新期間中のマスター請求書を使用する場合と、年間を通じて個別に追加する場合で少し異なります。* ***クラブ更新期間（7月～8月）に新規会員を一括で追加すると、クラブ年会費のマスター請求書に含めることができるため便利です。***

青い「新規会員」ボタンをクリックします。

「いいえ、新規会員です」をクリックします。 *（移籍会員の場合は、「移籍 (Transfer)」オプションをクリックします）*

「次へ」をクリックします。

「新規会員を作成する」をクリックします。

ヒント！メールアドレスには英語以外のアルファベットを含めることはできません。このタスクを正常に完了するためには、通常のメールアドレスの形式をご使用ください。

名前、メールアドレス、電話番号、住所などの連絡先の詳細を入力します。

すべての連絡先情報を入力したら、**「会員に追加**」ボタンをクリックします。

さらに新規会員を追加する必要がある場合は、「新規会員を作成」をクリックします。

再入会会員を追加する必要がある場合は、「既存の連絡先から選択」をクリックします。

画面下部の検索バーに再入会会員の名前を入力し、表示された名前をクリックします。

「データベースから会員を追加」をクリックします。

**ヒント！**システムの不具合や作業中のエラーを避けるため、一度に追加する新規会員は最大5名とすることをおすすめします。これにより、2通の請求書が個別に作成されます。

上記の手順を繰り返します。新規会員の連絡先情報を入力し、「会員に追加」をクリックします。

完了したら、「送信して年会費を支払う」をクリックします。

数字を再確認し、「請求書を作成する」をクリックします。

クレジットカードでのお支払いを選択した場合は、安全な決済ページにリダイレクトされます。

クレジットカードまたはACHによるお支払い後は、システムで請求書を「支払い済み」とマークされるまでに最大24時間かかる場合があります。

おめでとうございます！これで登録は完了です。

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**ヒント**！問題が発生した場合は、その箇所のスクリーンショットを添付して、[[siahq@soroptimist.org]]までメールでお問い合わせください。\[[[Google:スクリーンショットを撮る方法]]\]

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クラブ名簿の閲覧と絞り込み

次のリンクから、クラブプロフィールにログインします。[[https://soroptimistinternationaloftheameri.my.site.com/s/]]

「所属する連絡先」までスクロールします。「すべて表示」をクリックします。

フィルターアイコンをクリックして、「クイック検索条件を表示」を開きます。

「アクティブ」を選択すると、**アクチブ会員**が表示されます。次に「適用」をクリックします。

連絡先情報の更新

この例では、「Chaka Khan」の連絡先情報を更新する必要があるものとします。

「Chaka Khan」の所属記録のいずれかをクリックします。

次に、連絡先リンク/名前「Chaka Khan Test」をクリックします。

名前の横にある鉛筆アイコンをクリックして、**連絡先の詳細**を編集します。

必要な変更を加えたら「保存」をクリックします。

生年月日を編集する必要がある場合は、フィールドの横にある**鉛筆アイコン**をクリックします。

生年月日を入力し、下にスクロールして**連絡先の情報**を更新します。

有効な一意の個人メールアドレスを入力します。

「保存」をクリックします。

必要に応じて住所情報を更新します。

「住所を検索」をクリックします

「住所を入力」フィールドをクリックします。

「保存」をクリックします。

クラブ役員の追加

「新規クラブ役員」ボタンをクリックします。

「Select Member from the Picklist」からアクチブ会員を選択します。

役員ステータスを「現行 (Current)」に更新します。

クラブリーダーの役職を選択します。

注意！リジョンレベルのリーダーシップは本部で管理されます。クラブレベルのリーダーシップのみを、この方法で追加してください。

開始日を入力します。

以下の例を参考にして選択してください。

該当する場合は、リーダーシップ任期の終了予定日を選択してください。（注：終了日の入力は任意です）

「次へ」をクリックします。

これで登録は完了です。「完了」をクリックするか、上記の手順を繰り返して別のクラブ役員を登録します。

既存のクラブ役員の更新

「所属する連絡先」までスクロールします。「すべて表示」をクリックします。

フィルターアイコンをクリックして、「クイック検索条件を表示」を開きます。

**在任の役員**と**アクチブ会員**を表示するには、「現行」と「アクティブ」を選択します。次に「適用」をクリックします。

ステータスを更新する必要がある現在の役員の**AF-###### リンク**（所属リンク）を選択します。

リーダーシップ任期の終了日を入力します。

「保存」をクリックします。

会員の退会

「所属する連絡先」で「すべて表示」をクリックします。

フィルターアイコンをクリックします。

会員を「アクティブ」に絞り込み、「適用」をクリックします。

退会する会員の連絡先を見つけて、「AF-160518」の所属リンクをクリックします。

ステータスの横にある鉛筆アイコンをクリックします。

ステータスを「解約済み」に変更します。

終了日を入力して「保存」をクリックします

新規会員の追加

青い「新規会員」ボタンをクリックします。

「いいえ、新規会員です」をクリックします。 *（移籍会員の場合は、「移籍 (Transfer)」オプションをクリックします）*

「次へ」をクリックします。

「新規会員を作成する」をクリックします。

名前、メールアドレス、電話番号、住所などの連絡先の詳細を入力します。

すべての連絡先情報を入力したら、**「会員に追加**」ボタンをクリックします。

さらに新規会員を追加する必要がある場合は、「新規会員を作成」をクリックします。

再入会会員を追加する必要がある場合は、「既存の連絡先から選択」をクリックします。

画面下部の検索バーに再入会会員の名前を入力し、表示された名前をクリックします。

「データベースから会員を追加」をクリックします。

上記の手順を繰り返します。新規会員の連絡先情報を入力し、「会員に追加」をクリックします。

完了したら、「送信して年会費を支払う」をクリックします。

数字を再確認し、「請求書を作成する」をクリックします。

クレジットカードでのお支払いを選択した場合は、安全な決済ページにリダイレクトされます。

クレジットカードまたはACHによるお支払い後は、システムで請求書を「支払い済み」とマークされるまでに最大24時間かかる場合があります。

おめでとうございます！これで登録は完了です。