KOREAN 클럽 회원 명단 수정 방법

이 종합 가이드를 활용하여 명단 수정 방법을 확인하시기 바랍니다. 목차를 클릭하면 해당 내용으로 바로 이동할 수 있습니다. 1. 내 명단 조회 및 필터링 2. 연락처 정보 수정 3. 신규 클럽 임원 추가 4. 기존 클럽 임원 수정 5. 회원 탈퇴 처리 6. 신규 회원 추가

6 minutes

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**주의:** 현 **클럽 회장, 클럽 재무이사, 클럽 관리자**만 클럽 관리자 포털에 접근할 수 있습니다. 이 섹션은 클럽 사업 관리, 클럽 회비 온라인 납부 전용입니다. 2025년 7월에 개선 사항이 반영되면 명단을 직접 인쇄할 수 있습니다. 해당일 이전까지는 [[siahq@soroptimist.org]] 에 문의하여 **인쇄 가능한 명단**을 받으셔야 합니다. **회원 자료**는 다음 웹사이트에서 계속 확인하실 수 있습니다: [[https://www.soroptimist.org/for-clubs-and-members/for-members/index.html]]

클럽 회원 명단 조회 및 필터링

다음 클럽 프로필에 로그인합니다: [[https://soroptimistinternationaloftheameri.my.site.com/s/]]

'연관 연락처(Affiliated Contacts)'가 나올 때까지 스크롤합니다. '모두 보기(View All)'를 클릭합니다.

필터 아이콘을 클릭하여 '빠른 필터 보기(View Quick Filters)'를 선택합니다.

**활동 회원**을 보려면 '활동 중(Active)'을 선택합니다. 그런 다음 '적용(Apply)'을 클릭합니다.

**팁! 용어 설명...** - **'연관 연락처'** = 귀하의 클럽과 관련이 있거나 관련이 있었던 모든 연락처입니다. 위 이미지를 예로 들면 휘트니 휴스턴(Whitney Houston)이 클럽의 연관 연락처입니다. - **'소속(Affiliations)'** = 연락처와 클럽 간의 관계입니다. 예를 들면 휘트니 휴스턴(Whitney Houston)은 클럽에 두 가지 역할로 소속되어 있습니다. 즉, 이 사람은 활동 회원이자 현 클럽 회장입니다.

연락처 정보 수정

예를 들어 차카 칸(Chaka Khan)의 연락처 정보를 수정한다고 가정해 보겠습니다.

차카 칸(Chaka Khan)의 소속 기록을 클릭하고...

연락처 링크/이름에서 '차카 칸 테스트(Chaka Khan Test)'를 클릭합니다.

이름 옆에 있는 연필 아이콘을 클릭하여 **연락처 상세 정보**를 편집합니다.

변경 후 '저장(Save)'을 클릭합니다.

생년월일 수정이 필요하십니까? 필드 옆쪽의 **연필 아이콘**을 클릭합니다.

생년월일을 입력하고 아래로 스크롤하여 **연락처 정보**를 변경합니다.

현재 사용 가능한 개인생년월일을 입력하고 아래로 스크롤하여 **연락처 정보**를 변경합니다.이메일 주소를 입력합니다.

주의: 모든 회원은 현재 사용 가능한 개인 이메일 주소를 **반드시 가지고 있어야 합니다**. 보안상의 이유로 공유 계정은 사용할 수 없습니다.

'저장(Save)'을 클릭합니다.

필요에 따라 주소 정보를 수정합니다.

'주소 검색(Search Address)'을 클릭합니다.

'주소 입력(Enter address)' 필드를 클릭합니다.

'저장(Save)'을 클릭합니다.

신규 클럽 임원 추가

'신규 클럽 임원(New Club Officer)' 버튼을 클릭합니다.

활성 회원 선택 목록에서 회원을 선택합니다.

임원 상태를 '현재(Current)'로 변경합니다.

해당 클럽 임원의 직책을 선택합니다.

주의: 리전 임원은 모두 본사에서 담당하고 관리합니다. 클럽 임원만 이 방법으로 추가하세요!

시작 날짜를 입력합니다.

예시:

해당하는 경우, 임원 임기의 예상 종료 날짜를 선택합니다. (참고: 종료 날짜 입력은 선택 사항입니다.)

'다음(Next)'을 클릭합니다.

축하합니다! 설정이 완료되었습니다. '종료(Finish)'를 클릭하거나 위의 단계를 반복하여 또 다른 클럽 임원을 추가할 수 있습니다.

기존 클럽 임원 수정

'연관 연락처(Affiliated Contacts)'가 나올 때까지 스크롤합니다. '모두 보기(View All)'를 클릭합니다.

필터 아이콘을 클릭하여 '빠른 필터 보기(View Quick Filters)'를 선택합니다.

**현재 임원**과 **활동 회원**을 보려면 '현재(Current)'와 '활동 중(Active)'을 선택합니다. 그런 다음 '적용(Apply)'을 클릭합니다.

상태를 변경해야 하는 현 임원의 **AF-###### 링크**(소속 링크)를 선택합니다.

임원 임기 종료일을 입력합니다.

주의: **종료 날짜를** 입력했다면 그 임원은 해당 날짜 이후에는 클럽 관리 포털에 접속할 수 없습니다. 단, 현 클럽 회장, 클럽 재무이사 또는 클럽 관리자 등 다른 적격 직책을 겸임하고 있는 경우는 예외입니다. 예를 들어, 차카 칸(Chaka Khan)이 클럽 재무이사 임기가 끝난 후에도 명단을 수정하고 회비를 납부하기 위해 클럽 포털에 대한 접근 권한을 유지해야 하는 경우라면 **클럽 관리자**로 지정하여 새로운 소속을 추가할 수 있습니다. 위의 단계를 따라 신규 클럽 임원으로 추가한 다음 '클럽 관리자(Club Admin)'를 임원 직책으로 선택합니다. 그러면 차카 칸(Chaka Khan)은 전 클럽 재무이사이자 현 클럽 관리자로 간주됩니다. **클럽 관리자는 최대 2명으로 제한해 주십시오.**

'저장(Save)'을 클릭합니다.

종료일을 입력했다면 해당 일자 이후의 상태가 '전(Former)'으로 자동 변경됩니다. 하지만 언제든지 이 포털에서 수동으로 변경할 수 있습니다.

회원 탈퇴 처리

'모든 연관 연락처 보기(View All Affiliated Contacts)'를 클릭합니다.

필터 아이콘을 클릭합니다.

'활성(Active)' 회원으로 필터링하고 '적용(Apply)'을 클릭합니다.

탈퇴 처리할 연락처를 찾아 해당 'AF-160518' 소속 링크를 클릭합니다.

상태 옆에 있는 연필 아이콘을 클릭합니다.

'탈퇴(Terminated)'로 변경합니다.

종료 날짜를 입력하고 '저장(Save)'을 클릭합니다.

그 외에 다른 조치는 필요하지 않습니다. 연관 연락처 보기에서 상태가 즉시 변경됩니다. 그러면 다음 청구서부터는 해당 연락처가 반영되지 않습니다.

신규 회원 추가

주의: **새로운 규정: 신규 회원은 가입 후 60일 이내에 명단에 추가해야 합니다! 또한 신규 회원의 등록일은 이전 클럽 연도로 소급 적용할 수 없으므로 가입 후 빠른 시일 내에 등록해 주십시오.**

**팁!** 필요한 정보: - 이름 - 이메일 주소 - 전화번호(모바일 우선) - 주소 - 생년월일 *알아두기: 클럽 갱신 기간 동안 마스터 청구서를 사용하여 신규 회원을 추가하는 방법과 연중 다른 기간에 일회성 회원을 추가하는 방법이 약간 다릅니다.* ***따라서 클럽 갱신 기간(7\~8월) 동안 모든 신규 회원을 한꺼번에 추가하여 클럽 회비 마스터 청구서에 포함시키는 것을 추천합니다.***

파란색 '신규 회원(New Member)' 버튼을 클릭합니다.

'아니요, 신규 회원입니다.'를 클릭합니다. *(회원 이동인 경우, '이동\[Transfer\]' 옵션 클릭)*

'다음(Next)'을 클릭합니다.

'신규 회원 생성(Create a New Member)'을 클릭합니다.

팁! 이 작업을 성공적으로 완료하려면 이메일 형식을 따라야 하며, 이메일에 영어가 아닌 문자를 사용할 수 없습니다.

이름, 이메일, 전화번호 및 주소 등 연락처 정보를 입력합니다.

연락처 정보 입력을 모두 완료한 후에는 **'+ 회원 추가(+ Add to Members)**'를 클릭합니다.

더 추가할 신규 회원이 있습니까? 간단합니다. '신규 회원 생성(Create a New Member)'을 클릭하세요.

추가할 복귀 회원이 있습니까? 간단합니다. '기존 연락처에서 선택하기(Select from existing contacts)'를 클릭하세요.

화면 하단 검색창에 복귀 회원의 이름을 입력하고, 이름이 나타나면 클릭하세요.

'데이터베이스에서 회원 추가하기(Add Members From Database)'를 클릭하세요.

**팁!** 시스템 버그나 작업 손실을 방지하기 위해 신규 회원을 한 번에 최대 5명까지만 추가하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 2개의 별도 청구서가 생성됩니다.

신규 회원의 새 연락처 정보를 사용하여 위의 단계를 반복하고 '회원 추가(Add to Members)'를 클릭합니다.

완료되면 '제출 및 회비 납부(Submit $ Pay Dues)'를 클릭합니다.

금액을 확인하고 '청구서 생성(Create Invoice)'을 클릭합니다.

신용카드 결제를 선택하는 경우 안전한 결제 페이지로 연결됩니다.

신용카드 또는 ACH 자동 이체로 결제한 후 시스템에서 송장이 '결제 완료(PAID)'로 표시되기까지 24시간이 걸립니다.

축하합니다! 설정이 완료되었습니다.

a cartoon of a red blob with the words you did it

**팁!** 작업 도중에 문제가 생겼습니까? 문제가 발생한 부분의 스크린샷을 첨부하여 이메일: [[siahq@soroptimist.org]]로 문의해 주십시오. \[[[Google: 스크린샷 촬영 방법]]\]

KOREAN 클럽 회원 명단 수정 방법

6 minutes

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클럽 회원 명단 조회 및 필터링

다음 클럽 프로필에 로그인합니다: [[https://soroptimistinternationaloftheameri.my.site.com/s/]]

'연관 연락처(Affiliated Contacts)'가 나올 때까지 스크롤합니다. '모두 보기(View All)'를 클릭합니다.

필터 아이콘을 클릭하여 '빠른 필터 보기(View Quick Filters)'를 선택합니다.

**활동 회원**을 보려면 '활동 중(Active)'을 선택합니다. 그런 다음 '적용(Apply)'을 클릭합니다.

연락처 정보 수정

예를 들어 차카 칸(Chaka Khan)의 연락처 정보를 수정한다고 가정해 보겠습니다.

차카 칸(Chaka Khan)의 소속 기록을 클릭하고...

연락처 링크/이름에서 '차카 칸 테스트(Chaka Khan Test)'를 클릭합니다.

이름 옆에 있는 연필 아이콘을 클릭하여 **연락처 상세 정보**를 편집합니다.

변경 후 '저장(Save)'을 클릭합니다.

생년월일 수정이 필요하십니까? 필드 옆쪽의 **연필 아이콘**을 클릭합니다.

생년월일을 입력하고 아래로 스크롤하여 **연락처 정보**를 변경합니다.

현재 사용 가능한 개인생년월일을 입력하고 아래로 스크롤하여 **연락처 정보**를 변경합니다.이메일 주소를 입력합니다.

주의: 모든 회원은 현재 사용 가능한 개인 이메일 주소를 **반드시 가지고 있어야 합니다**. 보안상의 이유로 공유 계정은 사용할 수 없습니다.

'저장(Save)'을 클릭합니다.

필요에 따라 주소 정보를 수정합니다.

'주소 검색(Search Address)'을 클릭합니다.

'주소 입력(Enter address)' 필드를 클릭합니다.

'저장(Save)'을 클릭합니다.

신규 클럽 임원 추가

'신규 클럽 임원(New Club Officer)' 버튼을 클릭합니다.

활성 회원 선택 목록에서 회원을 선택합니다.

임원 상태를 '현재(Current)'로 변경합니다.

해당 클럽 임원의 직책을 선택합니다.

주의: 리전 임원은 모두 본사에서 담당하고 관리합니다. 클럽 임원만 이 방법으로 추가하세요!

시작 날짜를 입력합니다.

예시:

해당하는 경우, 임원 임기의 예상 종료 날짜를 선택합니다. (참고: 종료 날짜 입력은 선택 사항입니다.)

'다음(Next)'을 클릭합니다.

축하합니다! 설정이 완료되었습니다. '종료(Finish)'를 클릭하거나 위의 단계를 반복하여 또 다른 클럽 임원을 추가할 수 있습니다.

기존 클럽 임원 수정

'연관 연락처(Affiliated Contacts)'가 나올 때까지 스크롤합니다. '모두 보기(View All)'를 클릭합니다.

필터 아이콘을 클릭하여 '빠른 필터 보기(View Quick Filters)'를 선택합니다.

**현재 임원**과 **활동 회원**을 보려면 '현재(Current)'와 '활동 중(Active)'을 선택합니다. 그런 다음 '적용(Apply)'을 클릭합니다.

상태를 변경해야 하는 현 임원의 **AF-###### 링크**(소속 링크)를 선택합니다.

임원 임기 종료일을 입력합니다.

'저장(Save)'을 클릭합니다.

종료일을 입력했다면 해당 일자 이후의 상태가 '전(Former)'으로 자동 변경됩니다. 하지만 언제든지 이 포털에서 수동으로 변경할 수 있습니다.

회원 탈퇴 처리

'모든 연관 연락처 보기(View All Affiliated Contacts)'를 클릭합니다.

필터 아이콘을 클릭합니다.

'활성(Active)' 회원으로 필터링하고 '적용(Apply)'을 클릭합니다.

탈퇴 처리할 연락처를 찾아 해당 'AF-160518' 소속 링크를 클릭합니다.

상태 옆에 있는 연필 아이콘을 클릭합니다.

'탈퇴(Terminated)'로 변경합니다.

종료 날짜를 입력하고 '저장(Save)'을 클릭합니다.

신규 회원 추가

파란색 '신규 회원(New Member)' 버튼을 클릭합니다.

'아니요, 신규 회원입니다.'를 클릭합니다. *(회원 이동인 경우, '이동\[Transfer\]' 옵션 클릭)*

'다음(Next)'을 클릭합니다.

'신규 회원 생성(Create a New Member)'을 클릭합니다.

팁! 이 작업을 성공적으로 완료하려면 이메일 형식을 따라야 하며, 이메일에 영어가 아닌 문자를 사용할 수 없습니다.

이름, 이메일, 전화번호 및 주소 등 연락처 정보를 입력합니다.

연락처 정보 입력을 모두 완료한 후에는 **'+ 회원 추가(+ Add to Members)**'를 클릭합니다.

더 추가할 신규 회원이 있습니까? 간단합니다. '신규 회원 생성(Create a New Member)'을 클릭하세요.

추가할 복귀 회원이 있습니까? 간단합니다. '기존 연락처에서 선택하기(Select from existing contacts)'를 클릭하세요.

화면 하단 검색창에 복귀 회원의 이름을 입력하고, 이름이 나타나면 클릭하세요.

'데이터베이스에서 회원 추가하기(Add Members From Database)'를 클릭하세요.

신규 회원의 새 연락처 정보를 사용하여 위의 단계를 반복하고 '회원 추가(Add to Members)'를 클릭합니다.

완료되면 '제출 및 회비 납부(Submit $ Pay Dues)'를 클릭합니다.

금액을 확인하고 '청구서 생성(Create Invoice)'을 클릭합니다.

신용카드 결제를 선택하는 경우 안전한 결제 페이지로 연결됩니다.

신용카드 또는 ACH 자동 이체로 결제한 후 시스템에서 송장이 '결제 완료(PAID)'로 표시되기까지 24시간이 걸립니다.

축하합니다! 설정이 완료되었습니다.