SPANISH Cómo actualizar la nómina de mi club

Esta guía integral contiene los siguientes consejos sobre cómo actualizar tu nómina, a los que puedes acceder al utilizar la tabla de contenido. 1. Visualizar y filtrar mi nómina 2. Actualizar la información de contacto 3. Incorporar nuevas oficiales del club 4. Actualizar oficiales del club existentes 5. Dar de baja a miembros 6. Incorporar nuevas miembros

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**¡Alerta!** Solo **las presidentas, las tesoreras y las administradoras del club** actuales tienen acceso al Portal de administración del club. Esto se debe a que esta sección está dedicada a gestionar los negocios del club y a pagar las cuotas del club en línea. Como parte de nuestro lanzamiento de mejoras en julio de 2025, podrás imprimir nóminas por tu cuenta. Hasta entonces, contacta a [[siahq@soroptimist.org]] para obtener una **nómina imprimible**. **Los recursos para miembros** aún se pueden encontrar en el sitio web: [[https://www.soroptimist.org/for-clubs-and-members/for-members/index.html]]

Cómo ver y filtrar la nómina de miembros del club

Inicia sesión en tu perfil del club [[https://soroptimistinternationaloftheameri.my.site.com/s/]]

Desplázate hasta contactos afiliados. Haz clic en “Ver todo”.

Haz clic en el icono de filtro para “Ver filtros rápidos”.

Selecciona “Activa” para ver **las miembros activas**. Luego haz clic en “Aplicar”:

**¡Consejo! Recuerda...** - **“Contactos afiliados”** = Cualquier contacto que esté o haya estado asociado con tu club. Por ejemplo, Whitney Houston es un contacto afiliado con mi club. - **“Afiliaciones”** = Una relación entre un contacto y tu club. Por ejemplo, Whitney Houston tiene dos afiliaciones con mi club. Ella es miembro ACTIVA y PRESIDENTA ACTUAL del Club.

Actualizar la información de contacto

En este ejemplo, imaginaremos que necesito actualizar la información de contacto de Chaka Khan.

Haz clic en cualquiera de los registros de afiliación de Chaka...

Luego haz clic en su enlace de contacto o nombre “Chaka Khan prueba”.

Haz clic en el lápiz junto a su nombre para editar su **información** **de contacto**.

Haz clic en “Guardar” después de actualizar...

¿Necesitas editar una fecha de nacimiento? Haz clic en el **icono del lápiz** junto al campo.

Ingresa la fecha de nacimiento y desplázate hacia abajo para actualizar **la información de contacto**.

Ingresa una dirección de correo electrónico individual válida y única.

¡Alerta! Todas las miembros **DEBEN TENER** una dirección de correo electrónico válida, única e individual. Por motivos de seguridad, no puedes utilizar una cuenta compartida.

Haz clic en “Guardar”.

Actualiza la información de la dirección según sea necesario.

Haz clic en “Buscar dirección”.

Haz clic en el campo “Ingresar dirección”.

Haz clic en “Guardar”.

Incorporar nuevas oficiales del club

Haz clic en el botón “Nueva oficial del club”.

Selecciona una miembro de la lista de miembros activas.

Actualiza su estado de oficial “Actual”.

Elige su posición de liderazgo en el club.

¡Alerta! Nos encargamos de todo el liderazgo a nivel regional en la sede. ¡Agrega solo liderazgo a nivel del club de esta manera!

Ingresa su fecha de inicio.

Por ejemplo...

Si corresponde, elige la fecha de finalización prevista de su período de liderazgo. (NOTA: La fecha de finalización es opcional)

Haz clic en “Siguiente”.

¡Qué bien! ¡Lo hiciste! Haz clic en "Finalizar" O repite los pasos anteriores para agregar oficiales del club adicionales.

Actualizar oficiales del club existentes

Desplázate hasta contactos afiliados. Haz clic en “Ver todo”.

Haz clic en el icono de filtro para “Ver filtros rápidos”.

Selecciona “Actual” y “Activa” para ver **las oficiales actuales** y **las miembros activas**. Luego haz clic en “Aplicar”:

Selecciona el **enlace AF-######** (enlace de afiliación) de la oficial actual cuyo estado necesita actualizarse.

Ingresa la fecha de finalización de su período de liderazgo.

¡Alerta! Si se ingresa una **fecha de finalización**, esa oficial ya no tendrá acceso al Portal de administración del club después de esa fecha, A MENOS QUE ocupe otro puesto elegible como de presidenta actual, tesorera o administradora del club. Por ejemplo, si Chaka Khan ya no será mi tesorera actual del club, pero necesita conservar el acceso al portal del club para poder actualizar las nóminas y pagar las cuotas, puedo agregar una nueva afiliación para designar a Chaka como **administradora del club**. Sigue los pasos mencionados para agregar una nueva oficial del club y elige “Administradora del club” como su puesto de liderazgo. Luego, Chaka Khan será conocida como ex tesorera del club y actual administradora del club. **Limita el número de administradoras del club a un máximo de dos miembros.**

Haz clic en “Guardar”.

Si ingresaste una fecha de finalización, hay una automatización que cambiará su estado a “Anterior” durante la noche. Sin embargo, siempre puedes cambiarlo manualmente aquí...

Dar de baja a miembros

Haz clic en “Ver todos los contactos afiliados”.

Haz clic en el icono de filtro.

Filtra por miembros “Activas” y haz clic en “Aplicar”.

Encuentra el contacto que necesitas cancelar y haz clic en su enlace de afiliación “AF-160518”.

Haz clic en el icono de lápiz junto a “Estado”.

Cambia a “Dar de baja”.

Ingresa la fecha de finalización y haz clic en “Guardar”.

No es necesario hacer nada más. Notarás que su estado se actualiza inmediatamente en tu vista de contactos afiliados. Y no se contarán en tu nueva factura.

Incorporar nuevas miembros

¡Alerta! **Nueva regla: ¡Las nuevas miembros deben agregarse a tu nómina** **dentro de los 60 días posteriores a la inscripción! Además, no podrás retroceder la fecha de una nueva miembro a un año de club anterior, así que ¡inscribe a tus nuevas miembros en cuanto se unan!**

**¡Consejo!** Información que necesitarás: - Nombre - Correo electrónico - Número de teléfono (preferiblemente móvil) - Dirección - Fecha de nacimiento *NOTA: Agregar una nueva miembro se ve ligeramente diferente durante el período de renovación del club con facturas maestras y el resto del año cuando se agregan miembros ocasionales.* ***Durante el período de renovación del club (julio-agosto) te resultará beneficioso agregar todas tus nuevas miembros a la vez para que se incluyan en tu factura maestra de cuotas del club.***

Haz clic en el botón azul “Nueva miembro”.

Haz clic en “No, son nuevas miembros” *(A menos que sean transferencias, en ese caso, haz clic en la opción “Transferir”).*

Haz clic en “Siguiente”.

Haz clic en “Crear una nueva miembro”.

¡Consejo! La dirección de correo electrónico no puede contener caracteres extranjeros y debe estar en formato de correo electrónico para completar esta tarea con éxito.

Ingresa sus datos de contacto, incluidos el nombre, el correo electrónico, el teléfono y la dirección.

Después de que toda la información de contacto esté completa. Haz clic en el botón “**+ Agregar a miembros**”.

¿Necesitas agregar más? No hay problema. Haz clic en “Crear una nueva miembro”.

¿Necesitas agregar una miembro reincorporada? No hay problema, haz clic en “Seleccionar de contactos existentes”.

Escribe el nombre de la miembro reincorporada en la barra de búsqueda en la parte inferior de la pantalla y haz clic en su nombre cuando aparezca.

Haz clic en “Agregar miembros desde la base de datos”.

**¡Consejo!** Recomendamos agregar un máximo de cinco nuevas miembros a la vez para evitar errores en el sistema o pérdidas de trabajo. Esto creará 2 facturas separadas.

Repite los pasos anteriores, pero con la nueva información de contacto para la nueva miembro y haz clic en “Agregar a miembros”.

Cuando hayas terminado, haz clic en “Enviar y pagar lo adeudado”.

Verifica los números y haz clic en “Crear factura”.

Si eliges pagar con tarjeta de crédito, serás redirigida a nuestra página de pago seguro.

Después de realizar un pago con tarjeta de crédito o ACH, espera 24 horas para que el sistema marque tu factura como PAGADA.

¡FELICIDADES! ¡Lo hiciste!

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**¡Consejo!** ¿Te encontraste con algún obstáculo? Envía un correo electrónico [[siahq@soroptimist.org]] con una captura de pantalla del lugar donde tuviste problemas. \[[[Busca en Google: Cómo tomar una captura de pantalla]]\]

SPANISH Cómo actualizar la nómina de mi club

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Cómo ver y filtrar la nómina de miembros del club

Inicia sesión en tu perfil del club [[https://soroptimistinternationaloftheameri.my.site.com/s/]]

Desplázate hasta contactos afiliados. Haz clic en “Ver todo”.

Haz clic en el icono de filtro para “Ver filtros rápidos”.

Selecciona “Activa” para ver **las miembros activas**. Luego haz clic en “Aplicar”:

Actualizar la información de contacto

En este ejemplo, imaginaremos que necesito actualizar la información de contacto de Chaka Khan.

Haz clic en cualquiera de los registros de afiliación de Chaka...

Luego haz clic en su enlace de contacto o nombre “Chaka Khan prueba”.

Haz clic en el lápiz junto a su nombre para editar su **información** **de contacto**.

Haz clic en “Guardar” después de actualizar...

¿Necesitas editar una fecha de nacimiento? Haz clic en el **icono del lápiz** junto al campo.

Ingresa la fecha de nacimiento y desplázate hacia abajo para actualizar **la información de contacto**.

Ingresa una dirección de correo electrónico individual válida y única.

¡Alerta! Todas las miembros **DEBEN TENER** una dirección de correo electrónico válida, única e individual. Por motivos de seguridad, no puedes utilizar una cuenta compartida.

Haz clic en “Guardar”.

Actualiza la información de la dirección según sea necesario.

Haz clic en “Buscar dirección”.

Haz clic en el campo “Ingresar dirección”.

Haz clic en “Guardar”.

Incorporar nuevas oficiales del club

Haz clic en el botón “Nueva oficial del club”.

Selecciona una miembro de la lista de miembros activas.

Actualiza su estado de oficial “Actual”.

Elige su posición de liderazgo en el club.

¡Alerta! Nos encargamos de todo el liderazgo a nivel regional en la sede. ¡Agrega solo liderazgo a nivel del club de esta manera!

Ingresa su fecha de inicio.

Por ejemplo...

Si corresponde, elige la fecha de finalización prevista de su período de liderazgo. (NOTA: La fecha de finalización es opcional)

Haz clic en “Siguiente”.

¡Qué bien! ¡Lo hiciste! Haz clic en "Finalizar" O repite los pasos anteriores para agregar oficiales del club adicionales.

Actualizar oficiales del club existentes

Desplázate hasta contactos afiliados. Haz clic en “Ver todo”.

Haz clic en el icono de filtro para “Ver filtros rápidos”.

Selecciona “Actual” y “Activa” para ver **las oficiales actuales** y **las miembros activas**. Luego haz clic en “Aplicar”:

Selecciona el **enlace AF-######** (enlace de afiliación) de la oficial actual cuyo estado necesita actualizarse.

Ingresa la fecha de finalización de su período de liderazgo.

Haz clic en “Guardar”.

Si ingresaste una fecha de finalización, hay una automatización que cambiará su estado a “Anterior” durante la noche. Sin embargo, siempre puedes cambiarlo manualmente aquí...

Dar de baja a miembros

Haz clic en “Ver todos los contactos afiliados”.

Haz clic en el icono de filtro.

Filtra por miembros “Activas” y haz clic en “Aplicar”.

Encuentra el contacto que necesitas cancelar y haz clic en su enlace de afiliación “AF-160518”.

Haz clic en el icono de lápiz junto a “Estado”.

Cambia a “Dar de baja”.

Ingresa la fecha de finalización y haz clic en “Guardar”.

No es necesario hacer nada más. Notarás que su estado se actualiza inmediatamente en tu vista de contactos afiliados. Y no se contarán en tu nueva factura.

Incorporar nuevas miembros

Haz clic en el botón azul “Nueva miembro”.

Haz clic en “No, son nuevas miembros” *(A menos que sean transferencias, en ese caso, haz clic en la opción “Transferir”).*

Haz clic en “Siguiente”.

Haz clic en “Crear una nueva miembro”.

¡Consejo! La dirección de correo electrónico no puede contener caracteres extranjeros y debe estar en formato de correo electrónico para completar esta tarea con éxito.

Ingresa sus datos de contacto, incluidos el nombre, el correo electrónico, el teléfono y la dirección.

Después de que toda la información de contacto esté completa. Haz clic en el botón “**+ Agregar a miembros**”.

¿Necesitas agregar más? No hay problema. Haz clic en “Crear una nueva miembro”.

¿Necesitas agregar una miembro reincorporada? No hay problema, haz clic en “Seleccionar de contactos existentes”.

Escribe el nombre de la miembro reincorporada en la barra de búsqueda en la parte inferior de la pantalla y haz clic en su nombre cuando aparezca.

Haz clic en “Agregar miembros desde la base de datos”.

**¡Consejo!** Recomendamos agregar un máximo de cinco nuevas miembros a la vez para evitar errores en el sistema o pérdidas de trabajo. Esto creará 2 facturas separadas.

Repite los pasos anteriores, pero con la nueva información de contacto para la nueva miembro y haz clic en “Agregar a miembros”.

Cuando hayas terminado, haz clic en “Enviar y pagar lo adeudado”.

Verifica los números y haz clic en “Crear factura”.

Si eliges pagar con tarjeta de crédito, serás redirigida a nuestra página de pago seguro.

Después de realizar un pago con tarjeta de crédito o ACH, espera 24 horas para que el sistema marque tu factura como PAGADA.

¡FELICIDADES! ¡Lo hiciste!