Automatisierungen in 321MED erstellen & in Terminbuchung hinterlegen

In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen wie Sie Automatisierungen in 321MED hinterlegen können, sodass Ihre Patient:innen bei der Terminanfrage/-buchung bereits die passenden Idana Fragebögen erhalten. Bei dieser Anleitung handelt es sich um Schritt 4 der Integration. Weitere Anleitungen finden Sie am Ende dieser Seite.

Idana Onboarding
20 steps
2 minutes

Bitte öffnen Sie im MENÜ in 321MED den KONFIGURATOR.

Im Bereich AUTOMATISIERUNGEN klicken Sie auf "+ Ablauf anlegen".

Bitte geben Sie den Titel ein, wie bspw. "Erstvorstellung Privatpatient".

Anschließend gelangen Sie rechts über den Button in den Bearbeitungsmodus.

Bitte wählen Sie in der ersten Zeile "Nur intern verknüpfbar".

Anschließend legen Sie die Nachricht fest, die Ihr Patient:innen bei der Terminbuchung im Zuge dieser Aktionskette erhalten sollen.

Anschließend geben Sie unten einen Titel ein und klicken auf das Bearbeiten-Symbol.

Bitte treffen Sie nun folgende Auswahl:\ "Patienten intern weiterleiten (Ziel unten auswählen)

Bitte geben Sie dieser Aktion noch einen Titel.

Abschließend wählen Sie den Idana Fragebogen (Check-In) aus, den Sie im Bereich "Formulare" angelegt haben.

Danach können Sie den Vorgang schließen. Die Speicherung erfolgt automatisch.

Damit Sie die oben konfigurierte Automatisierung in der Terminbuchung integrieren können, rufen Sie erneut das MENÜ auf.

Bitte öffnen Sie erneut den KONFIGURATOR.

Bitte öffnen Sie den Termin-Bereich zur Bearbeitung.

Nachdem die Kontaktdaten abgefragt wurden, können die Idana-Links an die Patient:innen versendet werden. D.h. Sie können den Bereich "Patient wird nach gewünschter Leistung gefragt" öffnen, indem Sie auf den Pfeil auf der rechten Seite klicken.

Entweder wählen Sie eine bestehende Leistung aus oder Sie legen eine neue an über "Leistung hinzufügen".

Bitte geben Sie der "Leistung" einen Titel und öffnen Sie anschließend auf der rechten Seite den Bearbeitungsmodus.

Nun können Sie die Terminart / Leistung öffnen.

Anschließend öffnen Sie den Bereich "Nach der Anfrage / Buchung", um dort die korrekten Verknüpfungen zu setzen.

Jetzt wählen Sie die passenden Knotenpunkte aus und fügen dort den Automatisierungsprozess ein, den Sie oben bereits konfiguriert haben.

Hier sehen Sie die Auswahlmöglichkeit.\ Nachdem Sie alle Felder angepasst haben, können Sie den Prozess vollständig schließen. Die Inhalte werden automatisch gespeichert.

Hier eine Übersicht weiterer Anleitungen zur Integration Idana in 321MED: 1. [Erstellung des API-Keys von Idana](https://scribehow.com/shared/Erstellung_des_API-Schlussels__dMZVt3gAR32IXoJsfhRwFw) 2. [Integration des Idana API-Key in 321MED](https://scribehow.com/shared/API-Key_in_321_MED_hinterlegen__C9oAZE4mQUGS5GgR0ki1bA) 3. [Einbindung von Fragebögen & Formularen in 321MED](https://scribehow.com/shared/Idana_Formulare_and_Fragebogen_via_API_in_321_MED_einbinden__RPtBZ7QtRmmFAPSbFTgbmA) 4. [Automatisierung für Online-Terminbuchung einrichten](https://scribehow.com/shared/Automatisierungen_in_321MED_erstellen_and_in_Terminbuchung_hinterlegen__f01BLcH2TlKR4Ihgov8hTA) Und wie sieht das eigentlich für den Patient bei der Online-Terminbuchung aus?\ >> [Hier gelangen Sie zur Veranschaulichung.](https://scribehow.com/shared/Idana_and_321_MED__Patientenansicht_bei_Terminbuchung__9jv5657xTb62KpS62HyTfw)