Check-In Befragung erstellen

Eine Check-In Befragung ist nicht personalisiert, sondern ermöglicht es Ihnen, alle Ihre Patient:innen zu erreichen. Check-In Links können Sie bspw. auf Ihrer Webseite, in Ihrem Online-Terminkalender oder in Ihrer Online-Rezeption einbinden. Im Folgenden lernen Sie den Prozess kennen, wie eine Check-In Befragung erstellt wird.

Idana Onboarding
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32 seconds

Die Ansicht der Check-In Links wurde im März/April 2025 neu entwickelt. Sollten Sie zuvor bereits Check-In Links erstellt haben, bleiben diese selbstverständlich erhalten. Mit der neuen v5.10.0 können Sie für die bereits bestehenden Check-In Links einen [[NAMEN / TITEL]] hinterlegen. Die Links bleiben erhalten, d.h. ansonsten ändert sich für Sie nichts.

**Wann macht es Sinn mit Check-In Links zu arbeiten?** Wenn Sie Online-Kanäle nutzen, um mit Ihren Patient:innen vor dem Termin zu kommunizieren, können Sie die Check-In Links einbinden, sodass die Online-Fragebögen von Zuhause aus vorbereitend ausgefüllt werden können. Wenn Sie als für die jeweiligen Besuchsgründe einzelne Check-In Links erstellen, können diese in den Online-Terminkalender, in Ihre Webseite oder bspw. Ihre Online-Rezeption eingefügt werden. Anleitungen für die Integration in untersch. Online-Terminkalendern: <https://praxis.idana.com/portal-zur-implementierung-kunde#Ablauf>

Öffnen Sie die Idana Desktop-App und wählen Sie **[[check-in]]** im Menü aus.

**Haben Sie bereits Check-In Links erstellt oder im Einsatz?** Dann sind diese weiterhin hinterlegt und warten darauf, einen Titel von Ihnen zu erhalten. \ \ Wenn Sie die Check-In Links inhaltlich verändern und einen Titel vergeben möchten, klicken Sie oben rechts auf die 3 Punkte und klicken auf [[bearbeiten]]. **Sie fangen neu an und haben noch keine Check-In Links erstellt?** Dann gehen Sie zum nächsten Schritt weiter. An dieser Stelle können Sie, wie Sie sehen, Check-In Links auch deaktivieren und löschen, falls Sie sie nicht mehr benötigen.

Klicken Sie auf [[Ersten Check-In erstellen]]

Anschließend wählen Sie die Fragebögen aus, die Sie miteinander kombinieren und in einen Check-In Link als Paket integrieren möchten. Sollten Sie wert darauf legen, dass alle Fragebögen auch auf anderen Sprachen abrufbar sind, können Sie den Filter auf der rechten Seite setzen und die jeweilige Sprache auswählen.

Anschließend klicken Sie auf [[WEITER]]

Bitte geben Sie dem Check-In Link einen Namen, damit Sie diesen jederzeit zuordnen können. Hier können Sie bspw. "Neupatient" oder den jeweiligen Besuchsgrund eintragen.\ \ Die Sortierung erfolgt standardmäßig **alphabetisch**. Wenn Sie eine eigene Reihenfolge festlegen möchten, können Sie dies ganz einfach durch eine Nummerierung tun (z. B. *1.*, *2.*, *3.* usw.). Außerdem können Sie die Reihenfolge der ausgewählten Fragebögen per Drag & Drop verändern.

Wenn Sie eine Beschreibung hinterlegen, kann Ihnen das über die Suchfunktion und Ihrem Praxisteam helfen, den Link in den richtigen Fällen einzusetzen.

Anschließend klicken Sie auf [[CODE ERSTELLEN]] und haben den Prozess vollständig abgeschlossen.

Die Check-In Links erscheinen nun so in der Übersicht, dass Sie diese über einen Klick auf den Pfeil, der nach unten zeigt, anzeigen lassen können.

Nun werden Ihnen alle relevanten Informationen angezeigt: - ***Der Check-In Link:*** Von hier aus können Sie den Link kopieren und in Ihre Kanäle wie z.B. den Online-Terminkalender einbinden. - ***Der QR-Code:*** Falls Sie diesen gerne ausdrucken und in der Praxis auslegen möchten. - Die Beschreibung - Die Fragebögen und Formulare, die integriert sind.

Nun können Sie z.B. den Check-In-Link kopieren und in Ihre anderen Systeme wie z.B. Online-Terminkalender einfügen. Andernfalls können Sie diesen in ein Internetfenster einfügen, um den Link aus Patientenperspektive zu testen. Anleitungen für die Integration in untersch. Online-Terminkalendern: <https://praxis.idana.com/portal-zur-implementierung-kunde#Ablauf>

Wenn Sie den QR-Code auf Ihrem Ordnerlaufwerk speichern, können Sie diesen auch ausdrucken und z.B. in der Praxis auslegen.

In der Suche können Sie nun jederzeit nach dem Check-In Titel suchen.

Und oben rechts können Sie über [[NEUEN CHECK-IN ERSTELLEN]] nun immer einen neuen Link erzeugen.