Textbausteine in "Idana Aufklärung Pro" verwalten

Damit das Aufklärungsgespräch reibungslos, schnell und digital erfolgen kann, gibt es die Möglichkeit, Textbausteine, die Namen der aufklärenden Ärztinnen und Ärzte sowie unterschiedliche Praxisstandorte vor anzulegen, um diese mit einem Klick in die digitalen Aufklärungsbögen einfügen zu können. Wie das funktioniert, wird Ihnen im Folgenden erläutert.

Idana Onboarding
19 steps
2 minutes

Idana

Rufen Sie "Idana Aufklärung Pro" auf und loggen Sie sich ein: [[https://aufklärung.app]] Die Einstellungen können am Tablet oder an einem klassischen PC über einen beliebigen Browser vorgenommen werden. Sie sind nur einmal erforderlich und werden dann dauerhaft gespeichert.

Click here.

Am besten wählen Sie als erstes den Bereich [[Ärzte verwalten]], um die Namen Ihres Ärzteteams hinterlegen können. Anschließend können Sie über [[Arzt hinzufügen]] die jeweiligen Namen hinterlegen.

Nach dem Eintragen des Namens klicken Sie auf [[Hinzufügen]].

Für den Einsatz von Idana Aufklärung Pro an den jeweiligen Geräten / Tablets können Sie dann für die individuelle Bearbeitung im Menü oben Ihren Namen auswählen, sodass dieser standardmäßig hinterlegt ist. Der Name kann dann bspw. automatisch durch Textbausteine in die Aufklärungsberichte eingesetzt werden.

Anschließend sollte Sie den Praxisstandorte oder die Standorte im Bereich Standorte verwalten anlegen. **Hintergrund:** Der Ort wird standardmäßig bei der Aufklärungsdokumentation hinterlegt.

Klicken Sie anschließend auf [[Standort hinzufügen]].

Bitte tragen Sie hier die jeweiligen Standortnamen ein und klicken Sie auf [[Hinzufügen]].

Type "Praxisstandort Freiburg"

Click "Textbausteine"

Click "Ersten Textbaustein erstellen"

Geben Sie dem Textbaustein einen [[Titel]] und beginnen Sie anschließend damit den Text einzutragen, den Sie gerne mit einem Klick zukünftig in die Aufklärungsbögen integrieren möchten. **Platzhalter:** Die Platzhalter sind dafür da, dass Sie bestimmte Informationen automatisch von Idana eintragen lassen können. **Datum:** aktuelles Datum\ **Uhrzeit:** aktuelle Uhrzeit\ **Ort:** am Gerät ausgewählter Standort\ **Arzt:** Name, der am Gerät ausgewählt wurde\ **Institution:** Name Ihres Idana-Accounts (Praxis)

Hier ein weiteres Beispiel:

Für den Eintrag des **Ortes**, des **Datums** und der **Uhrzeit** können Sie bspw. einen Textbaustein anlegen, um diesen immer einzufügen, bevor Sie und Ihre Patienten die Einwilligung unterschreiben. Durch das Anklicken der einzelnen Platzhalter werden die Felder eingefügt und können bspw. mit Komma's unterteilt werden.

Click "Uhrzeit"

Hier sehen Sie wie der Textbaustein dargestellt wird, je nachdem welcher Praxisstandort (im Falle von mehreren) ausgewählt wurde. Damit der Ort automatisch erscheint, ist es wichtig, dass Sie den Praxisstandort unter "[[Standorte verwalten anlegen und auswählen]]" eintragen (auch wenn nur 1 Standort zur Auswahl stehen soll).

In dieser Übersicht können Sie dann jederzeit weitere Textbausteine anlegen, die Sie über sämtliche Aufklärungsbögen hinweg einsetzen können.

Click "Schließen"

Um den Einsatz der Textbausteine usw. in den Aufklärungsberichten auszuprobieren, klicken Sie auf "[[Zurück zur Liste]]". Die Anleitung zum Einsatz finden Sie [hier](https://scribehow.com/shared/Das_Aufklarungsgesprach_mit_Idana_Aufklarung_Pro__nHBHyapVSRW7L5YQ9nZEaQ).

Das ausführliche Video zur Erklärung hierzu finden Sie [hier](https://praxis.idana.com/idana-selbstschulung#Aufklaerung).