Activități operaționale & Integrare SPV / ANAF

Secțiunea acoperă modul de lucru zilnic în aplicație, incluzând gestionarea sarcinilor în panoul Kanban, urmărirea progresului, lucrul cu declarațiile (XML), precum și procesul de semnare și trimitere a acestora. Această etapă vă ajută să înțelegeți fluxul complet.

Syntax Flow
19 steps
2 minutes

Înainte de a continua, este important să stabiliți rolurile și responsabilii de lucru. Configurarea se face din **Pagina de Organizație**, unde se definesc rolurile și permisiunile. Apoi, în **Pagina de Șabloane**, fiecare sarcină trebuie să aibă un responsabil de realizare, deoarece aplicația folosește această informație pentru notificări și gestionarea termenelor limită. Responsabilul de verificare este opțional. **Important:** **responsabilii/recurența/data scadenței/timpul** estimat se setează o singură dată în șabloane și pot fi apoi importați pentru firmele configurate.

### Recomandare importantă Pentru a vă familiariza mai ușor cu aplicația și pentru a economisi timp, vă recomandăm metoda:\ **„un client = un șablon importat”** Înainte de a trece mai departe, este recomandat să implementați **cel puțin un șablon pentru fiecare firmă**.

Instalați aplicația **SPV Desktop Manager:**[ link](https://scribehow.com/viewer/Instalarea_si_folosirea_aplicatiei_SPV_Desktop_Manager__Y1E7dc45T1Sve36X_aSg3Q?referrer=workspace)

Familiarizarea cu panoul de activități (Kanban)

Alegeți un client din secțiunea ”Companiile mele”. Pentru a înțelege modul de lucru zilnic în aplicație, este important să vă familiarizați cu **panoul de sarcini**, organizat sub forma unui **Kanban board**. Accesați din meniul secundar **Pagina de Sarcini**. Aici veți vedea toate sarcinile firmei.

Pentru început, încercați să **filtrați sarcinile după responsabil**. Dați click pe iconul unuia dintre colegii din echipă, iar în listă vor fi afișate doar sarcinile atribuite acestuia. Acest lucru vă ajută să înțelegeți rapid cine lucrează la ce și să urmăriți mai ușor activitatea echipei.

După filtrare, doar sarcinile aferente vor fi vizibile

Alegeți o sarcină și mutați-o în diferite stări din Kanban board.

Când o sarcină este finalizată, mutați-o în starea **Finalizat**. După finalizarea tuturor sarcinilor dintr-un proiect, proiectul este arhivat automat și poate fi găsit în **Pagina Proiecte Închise**, disponibilă în meniul secundar (penultima pagină). La sarcini arhivarea se face automat după 7 zile de data scadenței, sau se poate arhiva manual oricând.

Gestionarea Declarațiilor

În Syntax Flow, **declarațiile sunt gestionate ca sarcini**.\ Din acest motiv, stările declarațiilor se actualizează automat în funcție de pașii parcurși: încărcare, semnare, trimitere și primirea recipisei. După încărcarea unui **XML nesemnat**, aplicația: - creează automat o sarcină pentru declarația respectivă (dacă nu există deja), - atașează fișierele necesare (XML nesemnat, PDF semnat, recipisă), - urmărește automat starea declarației.

Alegeți o **sarcină de tip declarație**.

Porniți **cronometrul** pentru a urmări timpul lucrat în timp real.

Accesați **Pagina de Declarații** Apăsați butonul **”Încărcare XML”.**

Încărcați **XML-ul nesemnat**. - Selectați fișierele necesare și urmați pașii de **semnare și trimitere**. - Prin intermediul aplicației **SPV Desktop Manager**, declarația este transmisă către ANAF. **Încărcarea fișierelor XML** [link](https://rb.gy/tascjw) **Semnarea și trimiterea declarațiilor [link](https://scribehow.com/viewer/Semnarea_si_trimiterea_declaratiilor__bMLibue3QJWTgWHOP_IYNA?referrer=documents)**

Detaliile sarcinii după parcurgerea fluxului.

Sarcina respectivă este acum setată automat în starea *Finalizat*.\ Sarcinile arhivate vor apărea în meniul *Proiecte închise*.

**Opriți cronometrul** pornit. Acum ați navigați către pagina de Prezentare Generală a firmei, unde puteți analiza statisticile, inclusiv timpul petrecut pentru sarcina respectivă.

Testarea depunerea o cerere pentru ANAF

Alegeți o firmă din listă și din meniul secundar, accesați **Pagina SPV**.

Accesașți pe **Pagina de Solicitări SPV** și apăsați butonul **Creează Solicitare.**

Selectați tipul cererii (de ex. Obligații de plată) si creați una, apoi trimiteți solicitarea folosind aplicația SPV Desktop Manager.

**Depunere pentru mai multe firme.** Din meniul principal, accesați **Pagina Declarații și SPV**.

Selectați **Solicitări SPV** și dați click pe **Creează solicitare**

Alegeți: - o firmă specifică sau - mai multe firme / toate firmele.

Pentru mai multe informații accesați pe tutorial **SPV Desktop Manager:**[link](https://2cm.es/1gpq-)

După configurare, deschideți aplicația **SPV Desktop Manager** pentru a trimite cererea către ANAF. Răspunsurile primite pot fi vizualizate: - în **Mesaje SPV** (pagina generală), - sau la nivelul fiecărei firme în parte.