Încărcarea, semnarea și depunerea declarațiilor

În acest tutorial vei învăța cum să gestionezi întregul flux al declarațiilor fiscale în Syntax Flow, de la încărcarea fișierelor XML/PDF până la semnarea și depunerea declarațiilor, respectiv verificarea recipiselor.

Syntax Flow
10 steps
20 seconds

# Cum funcționează fluxul declarațiilor în Syntax Flow Fiecare declarație este gestionată ca o **sarcină distinctă**. Tipul sarcinii (de exemplu D100, D112, D300 sau D394) corespunde tipului declarației fiscale. Acest mod de organizare permite: - urmărirea individuală a fiecărei declarații; - repartizarea responsabililor pentru verificare; - vizualizarea termenelor limită; - colaborarea între membrii echipei; - păstrarea istoricului complet al tuturor acțiunilor efectuate. Pe parcursul procesului, fiecare declarație trece prin mai multe etape: 1. **Încărcarea declarațiilor în bulk (XML / PDF)** 2. **Semnarea declarațiilor în bulk** 3. **Depunerea declarațiilor către ANAF** 4. **Verificarea recipiselor** 5. **Monitorizarea statusului și arhivarea documentelor** Toate aceste etape sunt vizibile direct în aplicație, astfel încât echipa știe permanent cine este responsabil și în ce stadiu se află fiecare declarație.

1. Încărcarea declarațiilor XML / PDF în Syntax Flow

Declarațiile pot fi încărcate în Syntax Flow folosind una dintre următoarele metode: **XML / PDF Bulk (SPV Desktop Manager): [Link tutorial](https://scribehow.com/o/65Xot4P8SQamMH9ymC86TA/viewer/Incarcare_bulk_XML__PDF_folosind_SPV_Desktop_Manager__KYRlyjXkRyypOAplyVdOyA?referrer=documents)** - încarci **nelimitat fișiere XML și PDF**; - documentele sunt preluate dintr-un folder local de pe orice calculator care are aplicația **SPV Desktop Manager** pornită; - recomandat pentru un număr mare de declarații. **XML Bulk (Aplicația Web): [Link tutorial](https://scribehow.com/o/65Xot4P8SQamMH9ymC86TA/viewer/Incarcarea_fisierelor_XML_Declaratii_folosind_aplicatia_web__idEYOcMuQHusEyNzENlrLw)** - încarci până la **10 fișiere XML** simultan; - ideal pentru un număr redus de declarații.

Pentru semnarea și depunerea declarațiilor, este necesar ca **SPV Desktop Manager** să fie pornit pe **un calculator din organizație** și să aibă conectat un certificat digital valid. Nu este necesar ca aplicația desktop să ruleze pe calculatorul fiecărui utilizator. Toți utilizatorii din aplicația web se pot conecta la aceeași instanță a **SPV Desktop Manager** și pot utiliza certificatul digital partajat, în funcție de permisiunile acordate în aplicația web.

Pentru a găsi mai repede declarațiile dorite, folosește butonul **Filtrează**. Poți filtra după statusul semnării, depunerii, recipisei și a altor criterii.

2. Semnarea declaratiilor

Selectează una sau mai multe declarații din listă și apasă pe butonul **Semnare**.

Așteaptă finalizarea procesului de semnare. La final, vor fi afișate stările fiecărei declarații semnate.

După închiderea ferestrei, poți verifica coloana **Semnare** pentru a confirma că declarațiile au fost semnate cu succes.

3. Depunerea declaratiilor

Selectează una sau mai multe declarații semnate și apasă butonul **Depunere**.

Așteaptă finalizarea procesului de depunere. La final, vor fi afișate stările fiecărei declarații depuse. După închiderea ferestrei, poți verifica coloana **Depunere** pentru a confirma că declarațiile au fost transmise cu succes.

4. Verificarea recipiselor

După depunerea declarațiilor, recipisele sunt descărcate automat din SPV imediat ce devin disponibile. Timpul de procesare depinde de ANAF. După sincronizare, statusul declarațiilor se actualizează automat: 🟢 **Verde** – recipisă validă, fără erori de validare; 🟡 **Galben** – recipisa conține atenționări; 🔴 **Roșu** – recipisa conține erori de validare.

Fișierele aferente declarației (Declarația originală, declarația semnată și recipisa) sunt arhivate automat atât în sarcina declarației, cât și în pagina **Documente**, în folderul corespunzător lunii și tipului declarației. Pentru a vizualiza documentele, deschide declarația și accesează secțiunea **Atașamente**. Fișierele PDF pot fi deschise direct din aplicația web, fără a fi necesară descărcarea acestora.

5. Verificarea declarațiilor (Rapoarte de declarații)

Pagina **Rapoarte declarații** oferă o imagine de ansamblu asupra tuturor declarațiilor din organizație. Poți filtra declarațiile în funcție de companie, tip declarație, perioadă de depunere sau responsabil. Acest raport facilitează monitorizarea întregului proces și ajută echipa să fie sigură că toate declarațiile sunt depuse la timp.