Sincronizarea automata a e-Facturilor din SPV

În acest tutorial puteți vedea cum conectați certificatul pentru E-Factura și cum sincronizați automat facturile. Procesul vă permite actualizarea rapidă a listei de facturi și gestionarea centralizată a documentelor.

Syntax Flow
19 steps
2 minutes

Conectarea tokenului cu E-Factură

Din secțiunea **„Organizație”,** navigați către **„Certificate Token-uri”.** Aici sunt gestionate certificatele utilizate pentru conectarea la E-Factura. Apăsați pe butonul **„Conectează e-Factura”** pentru a activa conexiunea dintre certificat și serviciul E-Factura.

Selectați certificatul digital din listă și apăsați „OK”. Apoi introduceți codul PIN al tokenului pentru a continua procesul de autentificare.

Tokenul SPV trebuie conectat o singură dată. După autorizarea inițială, Syntax Flow regenerează automat tokenul atunci când este necesar, astfel încât nu este nevoie de reconectare sau de intervenții suplimentare din partea utilizatorului.

După conectarea tokenului SPV, Syntax Flow sincronizează automat, în fiecare noapte, toate facturile disponibile pentru companiile din portofoliu. Astfel, documentele sunt colectate și arhivate fără acțiuni manuale. Pentru situațiile în care este necesară actualizarea imediată a datelor, este disponibilă și sincronizarea manuală, atât la nivel de companie, cât și la nivel de organizație.

E-Facturi la nivel de companie

Navigați către secțiunea „E-Facturi” din pagina companiei pentru a accesa lista facturilor electronice sincronizate.

Apăsați pe butonul „Sincronizează Facturile” pentru a actualiza lista e-facturilor disponibile (la nivel de companie).

Puteți sorta rapid tabelul apăsând pe oricare coloană, pentru a organiza și identifica mai ușor documentele dorite.

Accesați tab-ul **„Statistici”** pentru a vizualiza informații și indicatori despre facturile sincronizate.\ \ În această secțiune sunt disponibile următoarele statistici: - **Volum facturi** – numărul de facturi trimise și primite - **Valoare facturi** – valoarea facturilor trimise și primite - **Top 10 furnizori** – cei mai mari furnizori după valoarea facturilor - **Top 10 clienți** – cei mai mari clienți după valoarea facturilor Toate statisticile pot fi exportate pentru analiză și raportare ulterioară.

E-Facturi la nivel de organizație (toate companiile din portofoliu)

Alegeți secțiunea ”E-facturi”. Aici aveți o imagine de ansamblu asupra E-Facturilor.

**Pentru a sincroniza facturile la nivel de organizație** (pentru toate companiile din portofoliu), utilizați butonul „Sincronizează toate companiile” din pagina principală de e-Factura. \ \ Durata procesului depinde de numărul de companii și de volumul de facturi. Sincronizarea va continua în fundal chiar dacă părăsiți pagina.

Puteți sorta rapid tabelul apăsând pe oricare coloană, pentru a organiza și identifica mai ușor documentele dorite.

Pentru a deschide o factură, apăsați pe pictograma de vizualizare din partea dreaptă a documentului.

După care apare o fereastră de verificare.

Pentru fiecare factură sincronizată, Syntax Flow generează automat o versiune PDF, care poate fi vizualizată direct din aplicație, fără a fi necesară descărcarea documentului. Pentru a deschide o factură, apăsați pe factura dorită din listă.

E-Facturi cu erori

Dacă aveți o factura cu eroare puteți să verificați problema dacă deschideți e-Factura respectivă.

Arhivarea E-Facturilor

Navigați către pagina de documente și alegeți folderul **”Contabilitate”.** Aici sunt salvate e-facturile.

Fiecare factură este arhivată automat și organizată în funcție de clientul + anul și luna documentului.

Alegeți folderul dorit.

Pe prima pagina apare facturi in format PDF.

Intrați în folderul E-Facturi, aici găsiți fișierele în format ZIP.\ \ Fișierele XML sunt arhivate in acest folder.

Limite și tarifare

Funcționalitatea e-Factura este disponibilă ca opțiune suplimentară (add-on) pentru abonamentele Syntax Flow. Prețul este calculat în funcție de numărul de facturi noi sincronizate și arhivate în fiecare lună. **Limita se aplică la nivel de organizație**, reprezentând numărul total de facturi sincronizate pentru toate companiile din portofoliu. **Tarifare:** - 1.000 – 4.000 facturi: 25 RON / 1.000 facturi / lună + TVA - 5.000 – 9.000 facturi: 20 RON / 1.000 facturi / lună + TVA - 10.000 – 49.000 facturi: 15 RON / 1.000 facturi / lună + TVA - Peste 50.000 facturi: 10 RON / 1.000 facturi / lună + TVA Pentru a activa funcționalitatea e-Factura, vă rugăm să ne contactați la **office@pbssoftware.ro**.

Sincronizarea automata a e-Facturilor din SPV

Syntax Flow
19 steps
2 minutes

Conectarea tokenului cu E-Factură

Selectați certificatul digital din listă și apăsați „OK”. Apoi introduceți codul PIN al tokenului pentru a continua procesul de autentificare.

E-Facturi la nivel de companie

Navigați către secțiunea „E-Facturi” din pagina companiei pentru a accesa lista facturilor electronice sincronizate.

Apăsați pe butonul „Sincronizează Facturile” pentru a actualiza lista e-facturilor disponibile (la nivel de companie).

Puteți sorta rapid tabelul apăsând pe oricare coloană, pentru a organiza și identifica mai ușor documentele dorite.

E-Facturi la nivel de organizație (toate companiile din portofoliu)

Alegeți secțiunea ”E-facturi”. Aici aveți o imagine de ansamblu asupra E-Facturilor.

Puteți sorta rapid tabelul apăsând pe oricare coloană, pentru a organiza și identifica mai ușor documentele dorite.

Pentru a deschide o factură, apăsați pe pictograma de vizualizare din partea dreaptă a documentului.

După care apare o fereastră de verificare.

E-Facturi cu erori

Dacă aveți o factura cu eroare puteți să verificați problema dacă deschideți e-Factura respectivă.

Arhivarea E-Facturilor

Navigați către pagina de documente și alegeți folderul **”Contabilitate”.** Aici sunt salvate e-facturile.

Fiecare factură este arhivată automat și organizată în funcție de clientul + anul și luna documentului.

Alegeți folderul dorit.

Pe prima pagina apare facturi in format PDF.

Intrați în folderul E-Facturi, aici găsiți fișierele în format ZIP.\ \ Fișierele XML sunt arhivate in acest folder.

Limite și tarifare