Vizualizare și sincronizare mesajelor SPV în Syntax Flow

Integrarea cu SPV este una dintre funcționalitățile esențiale din Syntax Flow. Aceasta permite consultarea și gestionarea mesajelor și documentelor oficiale într-un mod centralizat, clar și sigur, direct în platformă.

Syntax Flow
8 steps
22 seconds

Syntaxflow

Vizualizare mesajelor SPV

Navigare către pagina SPV. Din meniul principal al companiei selectate, se accesează tab-ul *SPV*. Aici sunt afișate toate mesajele disponibile, împreună cu data, mesajul și statusul.

Se poate da click pe un mesaj pentru a vizualiza detaliile acestuia. Informațiile sunt afișate într-un format ordonat, evitând aglomerarea specifică din SPV-ul clasic.

Click "Descarcă Fișier" Dacă mesajul conține documente, acestea pot fi descărcate și salvate local cu un singur click, eliminând pașii complicați din aplicațiile externe.

Tip! Dacă mesajele și fișierele au fost deja sincronizate, detaliile pot fi vizualizate chiar și fără token conectat la calculator și chiar dacă serverul SPV este nefuncțional.

Pentru o bună organizare, mesajele deja consultate pot fi marcate ca „Verificate”. Acestea vor apărea evidențiate cu o culoare mai închisă.

Pregătirea aplicației SPV Desktop Manager - Se instalează aplicația pe calculator. - Se face autentificarea utilizatorului. - Este necesar un token conectat și valid pentru a putea prelua mesajele.

Sincronizarea mesajelor SPV

Tip! Înainte de a urmări procesul de sincronizare, este necesară instalarea aplicației **SPV Desktop Manager**, autentificarea în aplicație și conectarea tokenului la calculator.\ Instrucțiuni complete pentru instalare și utilizare:[link](https://scribehow.com/viewer/Instalarea_si_folosirea_aplicatiei_SPV_Desktop_Manager__Y1E7dc45T1Sve36X_aSg3Q)

Din aplicație se apasă butonul *Sincronizează mesajele SPV*. Sistemul va descărca ultimele mesaje primite în SPV, și fișierele atașate în format PDF, și le va transmite către Syntax Flow.

**Sincronizarea automată**\ Utilizatorul poate activa opțiunea *Trimitere automată* din Setările aplicației. Aceasta asigură că, la fiecare 10 minute: - mesajele noi, - fișierele atașate, - solicitările SPV, - și semnarea documentelor\ să fie gestionate automat, fără intervenție manuală.

După finalizarea procesului, mesajele și documentele aferente apar direct în pagina SPV pentru fiecare companie. În plus, acestea sunt arhivate și în secțiunea *Documente → SPV*, grupate pe lună.

Tip! Fișierele aferente mesajelor SPV pot fi accesate și din pagina **Documente**, pentru fiecare companie, în folderul **SPV** corespunzător lunii respective.