Arrangementsystem - Oversigt

Andreas Friberg
22 steps
8 minutes

Jaegerweb

Oversigt

Oversigt over funktioner på [jaegerweb.dk/vaerktoejskassen/arrangementer/](https://jaegerweb.dk/vaerktoejskassen/arrangementer/) Hvert punkt på billedet bliver gennemgået i vejledningen. Hvis du vil læse mere om et bestemt punkt, kan du springe frem til det trin, der passer til nummeret.

**Oversigt** **1. Arrangementer**\ Her finder du arrangementssystemet i Værktøjskassen.\ Under menuen kan du blandt andet vælge **“Oversigt”**, **“Opret arrangement”** og **“Lokationer”**. **2. Opret arrangement**\ Klik på **“Opret arrangement”** for at oprette et nyt arrangement.\ Vejledning til [opret et arrangement](https://scribehow.com/o/6VpLO3irQRib-9rLzWhelQ/viewer/Opret_arrangement_pa_Jaegerweb__CymSuWc3R_q8cRgB8YrJRA) som tager dig igennem denne proces trin-for-trin. **3. Se vejledninger**\ Klik på **“Se vejledninger”** for at åbne hjælp og se vores [vejledninger til arrangementssystemet](https://support.jaegerne.dk/support/solutions/articles/80001215474-vejledninger-til-arrangementssystemet) **4. Søg -**[Trin 2](https://scribehow.com/o/6VpLO3irQRib-9rLzWhelQ/viewer/Arrangementsystem__Oversigt__Y6HuNJY6R32cJGyg3UAxOQ?scrollToActionId=3c91cc47)\ Brug søgefeltet til at finde et arrangement.\ Du kan søge på navn, e-mail, postnummer eller by. **5. Ansvarlig -**[Trin 4](https://scribehow.com/o/6VpLO3irQRib-9rLzWhelQ/viewer/Arrangementsystem__Oversigt__Y6HuNJY6R32cJGyg3UAxOQ?scrollToActionId=40d928e6)\ Her kan du vælge, hvilken ansvarlig person du vil se arrangementer for.\ Du kan også bruge **“Vis alle”** for at se alle arrangementer i foreningen. **6. Aktuelle arrangementer -**[Trin 6](https://scribehow.com/o/6VpLO3irQRib-9rLzWhelQ/viewer/Arrangementsystem__Oversigt__Y6HuNJY6R32cJGyg3UAxOQ?scrollToActionId=013c6c5d)\ Her vises arrangementer, som endnu ikke er afholdt. **7. Kladde arrangementer -**[Trin 16](https://scribehow.com/o/6VpLO3irQRib-9rLzWhelQ/viewer/Arrangementsystem__Oversigt__Y6HuNJY6R32cJGyg3UAxOQ?scrollToActionId=822a029a)\ Her vises arrangementer, som er gemt som kladde.\ Kladder er ikke synlige for deltagerne endnu. **8. Afholdte arrangementer** -[Trin 18](https://scribehow.com/o/6VpLO3irQRib-9rLzWhelQ/viewer/Arrangementsystem__Oversigt__Y6HuNJY6R32cJGyg3UAxOQ?scrollToActionId=e9cd5d16)\ Her vises arrangementer, som allerede er afholdt. **9. Arkiv arrangementer -**[Trin 21](https://scribehow.com/o/6VpLO3irQRib-9rLzWhelQ/viewer/Arrangementsystem__Oversigt__Y6HuNJY6R32cJGyg3UAxOQ?scrollToActionId=a69fbd28)\ Her vises arrangementer, som er lagt i arkiv. **Handlinger** \ **10. Vis detaljer -**[Trin 6](https://scribehow.com/o/6VpLO3irQRib-9rLzWhelQ/viewer/Arrangementsystem__Oversigt__Y6HuNJY6R32cJGyg3UAxOQ?scrollToActionId=013c6c5d)\ Klik her for at se flere oplysninger om arrangementet.\ **11. Rediger -**[Trin 17](https://scribehow.com/o/6VpLO3irQRib-9rLzWhelQ/viewer/Arrangementsystem__Oversigt__Y6HuNJY6R32cJGyg3UAxOQ?scrollToActionId=97dbcf6d)\ Klik her for at redigere arrangementet. Trin-for-trin [vejledning](https://scribehow.com/o/6VpLO3irQRib-9rLzWhelQ/viewer/Rediger_et_arrangement_pa_Jaegerweb__mEe-wd0URfuPi-ZIinB5Sw)\ **12. Kopier arrangement -** [Step 20](https://scribehow.com/o/6VpLO3irQRib-9rLzWhelQ/viewer/Arrangementsystem__Oversigt__Y6HuNJY6R32cJGyg3UAxOQ?scrollToActionId=9fe51c54)\ Klik her for at kopiere arrangementet. \ **13. Slet -** [Step 22](https://scribehow.com/o/6VpLO3irQRib-9rLzWhelQ/viewer/Arrangementsystem__Oversigt__Y6HuNJY6R32cJGyg3UAxOQ?scrollToActionId=c8c40f78)\ Klik her for at slette arrangementet.\ Sletning, fjerner arrangementet fra systemet. **14. Sidevisning**\ Her kan du bladre mellem siderne i oversigten.\ Du kan også vælge, hvor mange arrangementer der skal vises pr. side.

Søgning og filtre

Med søgefunktionen kan du søge et specifikt arrangement frem

Ønsker du at nulstille din søgning skal du slette teksten og klikke et andet sted på siden.

Vælg en person under **“Ansvarlig”** for at se de arrangementer, personen har oprettet. Du kan vælge blandt personer fra den kreds, det jægerråd eller den jagtforening, du er tilknyttet.

Klik på "**Vis alle**" for at få en samlet visning over alle arrangmenter oprettet af alle ansvarlige i den pågældende kreds, jægerråd eller jagtforening, du er tilknyttet.

Handlinger

Under **“Handlinger”** kan du klikke på det første ikon for at se detaljer om arrangementet.

Click "Vis arrangementside" to open the public event page.

Arrangementssiden er den side, medlemmerne kommer ind på, når de følger linket. Det gælder både, hvis du deler linket via mail, eller hvis de finder arrangementet i [DJ’s kalender](https://www.jaegerforbundet.dk/kalender).

Med **“Rediger arrangement”** kan du ændre oplysningerne på det valgte arrangement. Se trin-for-trin-vejledningen: [Rediger et arrangement på Jægerweb](https://scribehow.com/o/6VpLO3irQRib-9rLzWhelQ/viewer/Rediger_et_arrangement_pa_Jaegerweb__mEe-wd0URfuPi-ZIinB5Sw)

**Billettyper** giver dig et overblik over de billetter, der er oprettet til arrangementet. Her kan du også se, hvor mange der er tilmeldt, og hvis du har oprettet begrænsinger, hvor mange ledige pladser der er for hver billettype.

**Bemærk - "Tilvalg"** Efter sommerferien kommer arrangementer til at understøtte priser og straksbetaling. Tilvalg er derfor ikke brugbare endnu.\ Vejledningen bliver opdateret, når funktionen er klar.

Deltager oversigt

**Deltagere** viser en liste over alle, der har tilmeldt sig arrangementet.

Klik på ikonet under **“Handlinger”** for at se oplysninger om en bestemt deltager.

Her kan du se et eksempel på deltageroplysninger.

Klik på **“Hent deltagerliste (CSV)”** for at eksportere deltagerlisten. Herefter vælger du selv, hvilke oplysninger der skal med i CSV-filen.

Kladde, Afholdte og Arkiv

Fra arrangementsoversigten kan du vælge forskellige faner.\ Fanerne viser arrangementerne ud fra deres status.

I **“Kladde arrangementer”** finder du de arrangementer, du har gemt som kladde.

**Tip** Hvis du lukker browseren, før du er færdig med at oprette et arrangement, bør arrangementet blive gemt som kladde. Vi anbefaler dog, at du altid bruger **“Gem som kladde”** - såfremt du stopper dit arbejde, denne finder du i bunden når du opretter eller redigere et arrangement. Skulle du være ude for strømsvigt eller lukning af computeren, og arrangementet ikke ligger gemt i kladde, skal du oprette arrangementet igen på ny.

På det enkelte arrangement kan du udføre følgende **“Handlinger”**. Se detaljer, redigere, kopiere eller slette arrangementet.\ På **“Detaljer”**-siden kan du se de oplysninger, der allerede er indtastet. Herfra kan du gå videre til **“Rediger arrangement”**.\ Når du opretter eller redigerer et arrangement, kan du altid klikke på **“Gem som kladde”**. - Så kan du fortsætte arbejdet senere.

**“Afholdte arrangementer”** viser de arrangementer, der er afsluttet.\ Klik på **“Vis alle”** for at se alle afholdte arrangementer i den kreds, det jægerråd eller den jagtforening, du er tilknyttet.

Under **“Afholdte arrangementer”** kan du se detaljer, oprette en kopi eller arkivere arrangementet.

Klik først på **“Opret kopi”**.\ Udfyld alle oplysninger i pop op-vinduet.\ Klik derefter på **“Ok”**.

Under **“Arkiv arrangementer”** finder du de arrangementer, du har flyttet til arkiv.\ Du har ingen arkiverede arrangementer til at starte med. Arrangementerne under **“Afholdte arrangementer”** kan arkiveres.\ Klik på det sidste ikon under **“Handlinger”** - "**Arkiver arrangement**".\ Bekræft at du ønsker at arkivere, ved at klikke **“Arkiver”**.

På et arkiveret arrangement kan du se detaljer, oprette en kopi eller slette arrangementet. Klik på **“Vis data”** for at gå til siden **“Arrangement detaljer”**. **“Opret kopi”** fungerer på samme måde som i [trin 20](https://scribehow.com/o/6VpLO3irQRib-9rLzWhelQ/viewer/Arrangementsystem__Oversigt__Y6HuNJY6R32cJGyg3UAxOQ?scrollToActionId=9fe51c54). Når du klikker på **“Slet”**, åbnes et pop op-vindue.\ Her skal du bekræfte, at du vil slette arrangementet.