B.1.k Benutzer Import mit Template_BABS

Voraussetzungen vor Beginn des Benutzerimports: Wissen, welche Daten importiert werden sollen. Wissen, welche Organisationen einem Benutzer zugewiesen werden können. Sich anmelden und die IES-Sitzung öffnen. Die Excel-Datei „Benutzer importieren_Template BABS“ öffnen.

Ab Menu Import/Export, Bereich Export öffnen

Auf **+Exportieren** klicken und **„Organisationen“** auswählen.

Auf die Zeile des entsprechenden laufenden Exports in der Tabelle klicken

Die CSV-Exportdatei Organisationen herunterladen und öffnen.

In der Tabelle die Daten der Spalte „Identifikation“ auswählen und anschliessend die Taste „Ctrl“ auf der Tastatur drücken.

Die Daten der Spalte „Name DE“ weiter auswählen

Mit der rechten Maustaste klicken und „Kopieren“ auswählen

Das Excel-Template **„BABS – Import der Benutzer“** öffnen und das Tabellenblatt **„Export Organisationen“** öffnen

Die Zelle A2 in der Tabelle auswählen

Mit der rechten Maustaste klicken und „Einfügen“ auswählen

Zur IES NG-Anwendung zurückkehren, weiterhin im Bereich „Export“, auf **+Exportieren** klicken und **„Benutzer“** auswählen.

Auf die Zeile des entsprechenden laufenden Exports in der Tabelle klicken

Die CSV-Exportdatei Benutzer herunterladen und öffnen.

In der Tabelle mit der Maus alle exportierten Daten auswählen, mit der rechten Maustaste klicken und „Kopieren“ auswählen

Zum Excel-Template **„BABS – Import der Benutzer“** zurückkehren und das Tabellenblatt **„Export Benutzer“** öffnen.

Right click "A2"

Mit der rechten Maustaste klicken und „Einfügen“ auswählen

Weiterhin im Excel-Template **„OFPP – Import der Benutzer“** das Tabellenblatt **„Datenerfassung“** öffnen

In der Spalte **„Identitäten“** eine E-Mail-Adresse eingeben.\ *Wenn der Benutzer bereits im Export vorhanden ist, wird der Benutzerschlüssel automatisch angezeigt.*

Pro Benutzer so viele Daten wie möglich eingeben. Die roten Spalten müssen alle ausgefüllt sein und dürfen nicht leer bleiben

Es ist möglich, derselben Organisation mehrere Rollen zuzuweisen, *sofern diese Funktionen für die betreffende Organisation verfügbar sind*

Sobald alle Daten im Tabellenblatt „Datenerfassung“ eingegeben wurden, das Tabellenblatt **„Benutzer import“** öffnen.

Mit der rechten Maustaste auf den Namen des Tabellenblatts klicken und „Verschieben oder kopieren“ auswählen

Auf Die Option „Neue Arbeitsmappe“ auswählen

Auf „Kopie erstellen“ klicken und mit „OK“ bestätigen

Click "BenutzerImport"

Die neue Excel-Datei wird erstellt und automatisch geöffnet. Mit der Maus alle Tabellenzeilen auswählen, die keine zu importierenden Daten enthalten.

Mit der rechten Maustaste klicken und **„Zellen löschen“** auswählen

Click "Registerkarte "Datei""

„Speichern unter“ auswählen und den Speicherort auswählen

Den Dateinamen eingeben und als Dateityp **„CSV (Trennzeichen-getrennt) (\*.csv)“** auswählen.\ *Für Mac OS den Dateityp **„CSV UTF-8 (durch Trennzeichen getrennt) (*****.csv)“** auswählen.\*

Zur SII NG-Anwendung zurückkehren und über das Menü „Import/Export“ den Bereich **„Import“** öffnen

Auf **„Importieren“** klicken und **„Benutzer“** auswählen

Auf **„Hinzufügen +“** klicken und die in den vorherigen Schritten erstellte Excel-Datei CSV **„Import Benutzer“** hochladen

Auf **„Hochladen“** klicken

Auf **„Importieren“** klicken, um den Import zu starten

Auf die Zeile des entsprechenden laufenden Imports in der Tabelle klicken

Die Erfolgsquote des Benutzerimports überprüfen

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Ab Menu Import/Export, Bereich Export öffnen

Auf **+Exportieren** klicken und **„Organisationen“** auswählen.

Auf die Zeile des entsprechenden laufenden Exports in der Tabelle klicken

Die CSV-Exportdatei Organisationen herunterladen und öffnen.

In der Tabelle die Daten der Spalte „Identifikation“ auswählen und anschliessend die Taste „Ctrl“ auf der Tastatur drücken.

Die Daten der Spalte „Name DE“ weiter auswählen

Mit der rechten Maustaste klicken und „Kopieren“ auswählen

Das Excel-Template **„BABS – Import der Benutzer“** öffnen und das Tabellenblatt **„Export Organisationen“** öffnen

Die Zelle A2 in der Tabelle auswählen

Mit der rechten Maustaste klicken und „Einfügen“ auswählen

Zur IES NG-Anwendung zurückkehren, weiterhin im Bereich „Export“, auf **+Exportieren** klicken und **„Benutzer“** auswählen.

Auf die Zeile des entsprechenden laufenden Exports in der Tabelle klicken

Die CSV-Exportdatei Benutzer herunterladen und öffnen.

In der Tabelle mit der Maus alle exportierten Daten auswählen, mit der rechten Maustaste klicken und „Kopieren“ auswählen

Zum Excel-Template **„BABS – Import der Benutzer“** zurückkehren und das Tabellenblatt **„Export Benutzer“** öffnen.

Right click "A2"

Mit der rechten Maustaste klicken und „Einfügen“ auswählen

Weiterhin im Excel-Template **„OFPP – Import der Benutzer“** das Tabellenblatt **„Datenerfassung“** öffnen

In der Spalte **„Identitäten“** eine E-Mail-Adresse eingeben.\ *Wenn der Benutzer bereits im Export vorhanden ist, wird der Benutzerschlüssel automatisch angezeigt.*

Pro Benutzer so viele Daten wie möglich eingeben. Die roten Spalten müssen alle ausgefüllt sein und dürfen nicht leer bleiben

Es ist möglich, derselben Organisation mehrere Rollen zuzuweisen, *sofern diese Funktionen für die betreffende Organisation verfügbar sind*

Sobald alle Daten im Tabellenblatt „Datenerfassung“ eingegeben wurden, das Tabellenblatt **„Benutzer import“** öffnen.

Mit der rechten Maustaste auf den Namen des Tabellenblatts klicken und „Verschieben oder kopieren“ auswählen

Auf Die Option „Neue Arbeitsmappe“ auswählen

Auf „Kopie erstellen“ klicken und mit „OK“ bestätigen

Click "BenutzerImport"

Die neue Excel-Datei wird erstellt und automatisch geöffnet. Mit der Maus alle Tabellenzeilen auswählen, die keine zu importierenden Daten enthalten.

Mit der rechten Maustaste klicken und **„Zellen löschen“** auswählen

Click "Registerkarte "Datei""

„Speichern unter“ auswählen und den Speicherort auswählen

Zur SII NG-Anwendung zurückkehren und über das Menü „Import/Export“ den Bereich **„Import“** öffnen

Auf **„Importieren“** klicken und **„Benutzer“** auswählen

Auf **„Hinzufügen +“** klicken und die in den vorherigen Schritten erstellte Excel-Datei CSV **„Import Benutzer“** hochladen

Auf **„Hochladen“** klicken

Auf **„Importieren“** klicken, um den Import zu starten

Auf die Zeile des entsprechenden laufenden Imports in der Tabelle klicken

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