C.1.1.a - Neues Ereignis erstellen

Berechtigung: Ereignisse erstellen Mit dieser Berechtigung ist es möglich, die Ansicht 'Liste der Ereignisse' einzusehen und ein neues Ereignis zu erstellen.

Um ein neues Ereignis zu erstellen, navigiert man über das Dashboard zur Ansicht 'Liste der Ereignisse' und klickt den Button 'Ereignis hinzufügen'

Der **Ereignisname** kann nicht editiert werden. Dieser wird vom System anhand der erfassten Informationen generiert.

Bei der Erfassung eines Ereignisses muss eine kurze **Beschreibung** erfasst werden. Dieser Text wird im Ereignisnamen verwendet.

Der **Ort des Ereignisses** kann als Adresse erfasst werden. Es können nur gültige Adressen erfasst werden. Sollte eine Adresse nicht gefunden werden, kann auch nur ein Ortsnamen oder eine Postleitzahl erfasst werden. Über die Schaltfläche 'Über Karte erfassen' kann der Standort manuell präzisiert werden.

Die Erfassung von **Geopositionen** ins Adressfeld ist ebenfalls möglich. Mit der Schaltfläche 'Über Karte erfassen' können erfasste Adressen und Standorte präzisiert werden oder direkt ausgewählt werden.

Über die Buttons an der Rechten Seite der Karte kann - der Kartenausschnitte vergrössert resp. verkleinert werden, - **der Standort des Benutzers direkt erfasst** werden, - nach Adresse oder Koordinaten gesucht sowie - die Kartenansicht zwischen Basiskarte, Luftbild und Relief gewechselt werden. Diese Funktionen ermöglichen eine schnelle Suche und Erfassung der benötigten Angaben. **Hinweis**: Gewisse Funktionen setzen voraus, dass das verwendete Gerät GPS-fähig ist, und diese Informationen mit der App geteilt werden (Stichwort: App-Berechtigungen)

Für manuelle Anpassungen kann der gesetzte Standort-Pin per Drag&Drop oder direkt per Klick auf die Karte verschoben werden.

Die Geopositionen werden automatisch aktualisiert. Zum Speichern wählen Sie 'Übernehmen'

Die erfasste Adresse wird für die automatische Generierung des Ereignisnamen verwendet. Dabei spielt es keine Rolle, ob der Ereignisort per Adresse oder Geoposition erfasst wurde.

Unterhalb der Adresse oder Geoposition können **ergänzende Informationen zum Ort** des Ereignisses hinzugefügt werden. Dies kann hilfreich sein, wenn z. B. die Zufahrt erschwert ist oder ergänzende Wegbeschreibungen beigefügt werden sollen.

**'Anzahl vermutete betroffene Personen**' ist ein Pflichtfeld und wird für die Generierung des Ereignisnamen verwendet.

Der **Ansprechpartner** ist die für das Ereignismanagement verantwortliche Person. Dieses Feld sowie die dazugehörige **Telefonnummer** sind keine Pflichtfelder und können zu einem späteren Zeitpunkt erfasst werden, falls nötig.

Sobald auf der Seite 'Basisinformationen' alle Pflichtfelder ergänzt wurden, kann mit 'weiter' auf die nächste Seite gewechselt werden. Ab diesem Zeitpunkt bleibt das Ereignis im **Status 'In Erstellung'** beim aktuell angemeldeten Benutzer sichtbar. Erst nach Abschluss der Ereigniserfassung ist das Ereignis im **Status 'Aktiv' und auch durch andere Nutzer sichtbar**.

Für ein Ereignis können **beteiligte Organisationen** aufgeboten werden. Die Organisation des Benutzers, der das Ereignis erstellt, ist automatisch beteiligt und kann nicht entfernt werden. Beteiligte Organisationen werden nach der Erstellung des Ereignisses aufgeboten. Die hinzugefügte Organisation kann ihre Beteiligung am Ereignis ablehnen. Akzeptiert sie jedoch ihre Beteiligung, so erhält sie automatisch die nötigen Berechtigungen im vorliegenden Ereignis.

In dieser Liste sind alle Organisationen im Status 'aktiv' verfügbar. Über das Suchfeld wird in den Feldern **'Name der Organisation'** und **'Beschreibung der Organisation'** nach Treffern gesucht. **Hinweis:** Sind bereits Organisationen in der Liste aktiviert, liegt das möglicherweise an einer erfassten Ereigniskonfiguration. Hierzu steht eine **Anleitung 'Ereigniskonfiguration bewirtschaften'** zur Verfügung. Diese bereits aktivierten Organisationen können manuell wieder deaktiviert werden.

Einträge werden per Klick auf die Checkbox hinzugefügt resp. entfernt.

Die Organisationen bieten unterschiedliche **Transport- und Pflegeleistungen** an. Diese Leistungen werden informativ in den Schritten 03 resp. 04 der Ereigniserstellung angezeigt. Bei den Transportleistungen steht die zur Verfügung stehende Einsatzbibliothek der beteiligten Organisationen. Diese Ansicht zeigt noch **keine Informationen zu den aktuellen Verfügbarkeiten** dieser Leistungen.

Bei den Pflegeleistungen werden hingegen die **aktuellen Kapazitäten** angezeigt.

Sowohl die Seite 'Transportleistungen' als auch 'Pflegeleistungen' werden in diesem Prozess nur zu informativen Zwecken angezeigt. **Es können keine Leistungen direkt reserviert werden**.

Die Seite '**Zu informierende Organisationen**' funktioniert analog der Seite 'Beteiligte Organisationen'.

Die Texte '**Auslöser für Alarmierung**' und '**Ausführlicher Alarmierungstext**' resp. '**Ausführlicher Informierungstext**' sind vorausgefüllt und können nicht editiert werden.

Die Felder **Ausführlicher Alarmierungstext**' und '**Ausführlicher Informierungstext**' werden als Titel des Alarms resp. der Information verwendet. Je nach Einstellung des Benutzers, der die Nachricht empfängt, wird der Text z.B. als E-Mail Betreff verwendet.

Für beteiligte und zu informierende Organisationen können unterschiedliche **Freitexte** erfasst werden. Diese Felder sind nur in einer Sprache zu erfassen und werden einmalig als Nachricht den betroffenen Organisationen zugestellt.

Das Ereignis kann nach Abschluss der letzten Seite **eröffnet** werden. Ab sofort ist das Ereignis im Status 'Aktiv' und kann von allen beteiligten und informierten Organisation eingesehen werden.

Nachdem das Ereignis erstellt wurde, kehrt der Benutzer zurück auf das Dashboard. In der linken Seitenleiste wird das Ereignis **nach dem nächsten Refresh** der Seite angezeigt.