Admin-Clientes, Permisos del Módulo de Contabilidad.

En este texto se va a observar la descripción de todos los permisos que se pueden asignar en el módulo de contabilidad.

sebastian Becerra
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debemos de darle click en la opción de permisos que está en la parte izquierda de la pantalla [https://begranda.com/adminClientes/?mod=permisos ](https://begranda.com/adminClientes/?mod=permisos)

Se debe de seleccionar el usuario al que se le va a colocar los permisos, en este caso Click "supercapacitaciones1"

Vamos al módulo de Contabilidad.

Luego vamos a los permisos "normales"

Este permiso habilita un botón de "abrir año" por utilidades- cierre anual. **(PERMISO BÁSICO)**

Este permiso ya no está en uso.

El permiso de "bloquear previos (impresión), es para que los comprobantes que tengan la opción de impresión, no los arroje de manera automática en una ventana emergente.

Con este permiso de "borrar comprobantes" se va a habilitar la opción de borrar, cuando se busca un documento y se presiona clic derecho - editar, sale la opción para borrar el documento.**(PERMISO BÁSICO)**

Con el permiso de capturar información solo de hoy, el sistema te va a bloquear para realizar comprobantes de otra fecha (anterior o posterior) y solo permitirá realizar causaciones con la fecha de "hoy"

El permiso de Capturar más de 24 meses permite poder realizar registros contables anteriores a 2 años.**(PERMISO BÁSICO)**

Este permiso ya no está en uso.

Este permiso servía cuando el chat en línea era por utilidades - soporte en línea, ahora el chat de soporte está en la parte inferior "bola verde".

Editar nombre de cuentas padre, permite poder cambiarle el nombre a las cuentas contables de la clase y el grupo en el plan de cuentas.**(PERMISO BÁSICO)**

Este permiso permite poder modificar el número del NIT por tablas - cédulas/nits.**(PERMISO BÁSICO)**

Habilita una nueva ventana por informes - estados financieros - situación financiera, esta ventana se llama "consolidados" y lo que permite es que si un usuario maneja diferentes empresas se logren integrar en este estado financiero.

Este permiso habiita los documentos contables que han sido anulados, para poderlo habilitar, se debe de buscar por informes - comprobantes - detalle de comprobantes, allí se busca el documento anulado y se le presiona click derecho y allí aparece el botón de "habilitar documento".

Con este permiso se activa la opción de Utilidades - Importar.

Este permiso hace que los recibos de caja se impriman en tirilla y no en media carta como normalmente se imprimen.

Con este permiso se activa la opción de Captura - Captura Tesorería. **(PERMISO BÁSICO)**

Este permiso ya no está en uso.

Con este permiso se activa la opción de Captura - Cambios en los datos. **(PERMISO BÁSICO)**

Con este permiso se activa la opción de Captura - Documentos general. **(PERMISO BÁSICO)**

Con este permiso se activa la opción de Captura - Duplicar información. **(PERMISO BÁSICO)**

Con este permiso se activa la opción de Captura - Eliminar información. **(PERMISO BÁSICO)**

Este permiso habilita una ventana nueva "presupuesto centro de costos" por tablas - plan de cuentas, allí se podrá configurar el presupuesto de la empresa.

Con este permiso se activa la opción de Informes - Ganancias y perdidas - Ejecución Presupuestal.

Con este permiso se activa la opción de Informes - Auxiliares. **(PERMISO BÁSICO)**

Con este permiso se activa la opción de Informes - Balances. **(PERMISO BÁSICO)**

Con este permiso se activa la opción de Informes - Cartera

Con este permiso se activa la opción de Informes - Comprobantes. **(PERMISO BÁSICO)**

Con este permiso se activa la opción de Informes - Estado Actual. **(PERMISO BÁSICO)**

Con este permiso se activa la opción de Informes - Estados financieros. **(PERMISO BÁSICO)**

Con este permiso se activa la opción de Informes - Ganancias y Perdidas. **(PERMISO BÁSICO)**

Con este permiso se activa la opción de Informes - Medios Magnéticos. **(PERMISO BÁSICO)**

Con este permiso se activa la opción de Tablas - Activos Fijos. **(PERMISO BÁSICO)**

Con este permiso se activa la opción de Tablas - Centro de Costos. **(PERMISO BÁSICO)**

Con este permiso se activa la opción de Tablas - Compañías. **(PERMISO BÁSICO)**

Con este permiso se activa la opción de Tablas - Comprobantes. **(PERMISO BÁSICO)**

Este permiso ya no está en uso.

Con este permiso se activa la opción de Tablas - Cédulas/Nits. **(PERMISO BÁSICO)**

Con este permiso se activa la opción de Tablas - Paises. **(PERMISO BÁSICO)**

Con este permiso se activa la opción de Tablas - Plan de Cuentas. **(PERMISO BÁSICO)**

Con este permiso se activa la opción de Utilidades - Bloquear meses. **(PERMISO BÁSICO)**

Con este permiso se activa la opción de Utilidades - Cierre Anual. **(PERMISO BÁSICO)**

Con este permiso se activa la opción de Utilidades - Varios - Cierre de Cuentas Anual. **(PERMISO BÁSICO)**

Con este permiso se activa la opción de Utilidades - Varios - Tasa de Cambio el cual realiza un ajuste únicamente para Destino Colombia. **(PERMISO BÁSICO)**

Con este permiso se activa la opción de Utilidades - Entorno. **(PERMISO BÁSICO)**

Con este permiso se activa la opción de Utilidades - Log de registros. **(PERMISO BÁSICO)**

Con este permiso se activa la opción de Utilidades - Varios - Tasa de Cambio. **(PERMISO BÁSICO)**

Este permiso solo funciona para una empresa en especifico.

Este permiso no permite editar terceros por tablas - cédulas/nits.

Si se tiene este permiso Habilitado, si colocas un mismo consecutivo en la ruta de captura - documentos general que ya hayas realizado, el sistema no te va a cargar esa causación contable, tampoco permite cargar la información desde informes - comprobantes, cuando se le da click derecho y editar.

Por Captura - Documentos general no va a colocar ningún consecutivo, si por tablas - comprobantes, el comprobante está creado como "sin consecutivo".

Este permiso deshabilita la opción de Captura - Pagos. **(PERMISO BÁSICO)**

Este permiso deja que la causación realizada por captura - documentos general permite causar la misma cuenta contable siempre y cuando el centro de costos sea diferente. **(PERMISO BÁSICO)**

Este permiso va a permitir anular un documento, para realizar el proceso hay que ir por informes - comprobantes se busca el documento y se presiona click derecho y Editar, en la parte inferior derecha de la pantalla aparece el botón para "Anular". **(PERMISO BÁSICO)**

Este permiso va a permitir editar la fecha de un documento. **(PERMISO BÁSICO)**

Este permiso va a permitir eliminar un documento, para realizar el proceso hay que ir por informes - comprobantes se busca el documento y se presiona click derecho y Editar, en la parte inferior derecha de la pantalla aparece el botón para "Eliminar". **(PERMISO BÁSICO)**

Este permiso va a permitir grabar un documento en un mes bloqueado, para que el mes este bloqueado debe tener el candado de color negro por utilidades- bloquear mes, para realizar el proceso hay que ir por informes - comprobantes se busca el documento y se presiona click derecho y Editar, allí te permitirá editar el documento.

Este permiso no permite editar un documento, para realizar el proceso hay que ir por informes - comprobantes se busca el documento y se presiona click derecho y Editar, cuando se haga la modificación y se presiona click en guardar el sistema arrojará una alerta "no se tiene permisos para editar documentos" **(PERMISO BÁSICO)**

Con este permiso activo y si se trabaja en la empresa bajo presupuestos va a permitir que las cuentas contables que se tengan el presupuesto permitan sobrepasarse del valor que se tenía presupuestado.

Este permiso de "solo ve extracto tercero" lo que hace es que por Informes - Auxiliares - Extracto, únicamente se ve el extracto tercero.

Este permiso lo que hace es que valide el documento de referencia de los recibos de caja y de los egresos, que tenga parametrizado por tablas - plan de cuentas.

Este permiso sirve para validar el documento referencia en esas cuentas contables, por defecto no hace las validaciones de si superó el abono, o si es una causación, solo lo maneja de manera informativa para esas cuentas. Si se agrega ese permiso, empieza a exigir todo lo anterior.

Este permiso ya no está en uso.

Admin-Clientes, Permisos del Módulo de Contabilidad.

En este texto se va a observar la descripción de todos los permisos que se pueden asignar en el módulo de contabilidad.

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