Admin-Clientes, Permisos del Módulo de Facturación.

En este texto se va a observar la descripción de todos los permisos que se pueden asignar en el módulo de Facturación.

sebastian Becerra
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Begranda

Navigate to [https://begranda.com/adminClientes/?mod=permisos](https://begranda.com/adminClientes/?mod=permisos)

Primero te vas a la opción de permisos que está en la parte izquierda de la pantalla.

Luego seleccionas al usuario que vas a colocarle los permisos, para el ejemplo damos Click "supercapacitaciones1"

Luego vamos a la carpeta de facturación.

Allí hay dos sub carpetas, complejos y normales (hay unos permisos rojos que solo salen a los asesores de Begranda).

Este permiso te habilita la opción de observar los últimos precios cuando se está facturando de un producto en especifico.

Este permiso sirve para colocarle a un usuario algunas bodegas por defecto sin que tenga acceso a otras bodegas que estén creadas en el sistema. **(PERMISO BÁSICO)**

Con este permiso puedes darle acceso a ciertas bodegas al usuario, al frente de permiso en propiedad presionas doble click y puedes colocar el código de las bodegas, separándolas con una coma (,) **(PERMISO BÁSICO)**

Con este permiso, lo que hace el sistema es que solo deja trabajar a un usuario con los precios del código del listado de precio que se coloque en "Propiedad".

Con este permiso va a poder colocar una resolución por defecto, se debe de colocar en propiedades el código de la resolución que se encuentra por tablas resoluciones.

Con este permiso si se coloca en propiedades el número factura dependiendo del precio. 0 es para precio de venta, 1 precio mínimo y 2 precio máximo

Este permiso sirve únicamente cuando se va a importar pedidos de facturación, allí se coloca la bodega de dónde se van a realizar las facturas, se debe de colocar el código de la bodega (este código se ve por tablas - bodegas).

Este permiso sirve únicamente cuando se va a importar pedidos de facturación, allí se coloca la resolución de dónde se van a realizar las facturas, se debe de colocar el código de la resolución (este código se ve por tablas - Resoluciones).

Con este permiso se puede colocar un código en propiedad para que tenga un tipo de impresión por defecto, 0 - POS, 1- Media Carta, 2- Carta, 3-Personalizada.

Si se asigna este permiso, se va a visualizar la columna de existencias a la hora de estar facturando por operaciones - facturar. **(PERMISO BÁSICO)**

Click en Normales.

Con este permiso se activa la opción de Tablas - Familias. **(PERMISO BÁSICO)**

Con este permiso se activa la opción de Tablas - Listado de precios.

Con este permiso se habilita un botón (Lápiz Azul) por operaciones - facturar y allí puedes cambiar la observación.

Este permiso no está funcional.

Este permiso permite que el usuario pueda crear y pueda asignar listado de precios a los productos.

Este permiso permite asignar centro de costos en los cargues, para usarlo se debe de realizar el cargue y a la hora de seleccionar el producto se presiona click derecho y sale la opción de asignar centro de costos

Con este permiso activo se bloquean la fechas anteriores de un cargue de mercancía. solo se puede cargar con fecha de "hoy" o posteriores.

Con este permiso activo se bloquean la fechas posteriores de un cargue de mercancía. solo se puede cargar con fecha de "hoy" o Anteriores.

Este permiso habilita la opción de cambiar la fecha de cierre de un inventario. Primero se debe de hacer el cierre normal, luego dirigirse a informes - inventarios en la ventana cierre de inventarios aparece el botón de "cambiar fecha de cierre"

Si se tiene este permiso, el sistema permite cambiar el Impuesto al valor agregado a la hora de registrar los cargues de mercancía.

Con el permiso cambiar orden compra factura permite que por la ruta de informes- ventas - acumulado general se busque la factura y se presiona click derecho y sale la opción de "cambiar orden de compra"

Permite ver los informes que se encuentran por Informes - Otros Informes - Comisiones de Venta.

Con este permiso activo el sistema nos permite cambiar el código del producto por tablas - Productos/servicios.

Con este permiso el sistema permite facturar por medio de informes - pedidos, allí se busca el pedido y se presiona click derecho y sale la opción de "Facturar Pedido" Se debe tener en cuenta que para este proceso se requiere de API la cual tiene un costo adicional.

Este permiso autoriza para poder facturar pedidos o cotizaciones.

Con este permiso habilita la opción de realizar cierre de caja diario por la ruta de Informes - Ventas - Caja Diario

Este permiso habilita la opción por Informes - Ventas - Acumulado General, se presiona click derecho y sale la opción de imprimir en dólares.

Con este permiso Activo permite imprimir antes de cerrar el pedido en compra en el paso 2, esto es por la ruta de operaciones - pedidos en compras. **(PERMISO BÁSICO)**

Con este permiso Activo permite imprimir los pedidos en venta en tirilla/pos. y no en carta como sale por lo general.

Este permiso están en desarrollo.

Con este permiso se activa la opción de Informes - Inventarios. **(PERMISO BÁSICO)**

Con este permiso se activa la opción de Informes - Otros Informes - Listado de precios.

Con este permiso se activa la opción de Informes - Movimientos. **(PERMISO BÁSICO)**

Con este permiso se activa la opción de Informes - Otros Informes. **(PERMISO BÁSICO)**

Con este permiso se activa la opción de Informes - Otros Informes - Cartera por vendedor.

Con este permiso se activa la opción de Informes - Otros Informes - Créditos.

Con este permiso se activa la opción de Informes - Otros Informes - Comisiones de Venta.

Con este permiso se activa la opción de Informes - Ventas. **(PERMISO BÁSICO)**

Este permiso sirve para observar los pedidos que están despachados, este sirve para los pedidos que se facturan parcialmente me muestra que es lo que se ha facturado (despachado)y que es lo que falta por facturar (sin despachar)

Con este permiso se activa la opción de Operaciones - Cargues/Descargues. **(PERMISO BÁSICO)**

Con este permiso se activa la opción de Operaciones - Facturar. **(PERMISO BÁSICO)**

Con este permiso se activa la opción de Operaciones - Cargues/Descargues- y se habilita la opción de traslados de mercancía. **(PERMISO BÁSICO)**

Con este permiso se activa la opción de Tablas - Bodegas. **(PERMISO BÁSICO)**

Con este permiso se activa la opción de Tablas - Cédulas/Nits. **(PERMISO BÁSICO)**

Con este permiso se activa la opción de Tablas - Conceptos. **(PERMISO BÁSICO)**

Con este permiso se activa la opción de Tablas - Conceptos devolución.

Con este permiso se activa la opción de Tablas - Productos. **(PERMISO BÁSICO)**

Con este permiso se activa la opción de Tablas - Resoluciones. **(PERMISO BÁSICO)**

Con este permiso se activa la opción de Tablas - Vendedores. **(PERMISO BÁSICO)**

Con este permiso se activa la opción de Utilidades - Entorno.**(PERMISO BÁSICO)**

Con este permiso se activa la opción de Utilidades - Permisos de Usuario. **(PERMISO BÁSICO)**

Con este permiso activo, no permitirá editar un pedido en ventas.

Con este permiso activo, no permitirá editar un pedido en ventas diferentes al mes en curso.

Con este permiso activo no aparecerá el botón de editar por la ruta de tablas - productos.

Con este permiso activo, permite restringir la anulación de pedidos en venta.

Con este permiso activo, sale un botón de "anular factura (color rojo)" por la ruta de operaciones - facturar (este permiso es únicamente para los usuarios que no realicen documentos electrónicos).

Con este permiso activo, sale un botón de "devolver factura (color naranja)" por la ruta de operaciones - facturar. **(PERMISO BÁSICO)**

Con este permiso activo, sale un botón de "Duplicar factura (color azul)" por la ruta de operaciones - facturar. **(PERMISO BÁSICO)**

Con este permiso inactivo, por la ruta de operaciones - facturar, solo será útil para realizar pedidos en venta. **(PERMISO BÁSICO)**

Con este permiso activo, sale un botón de "nota debito (color blanco)" por la ruta de operaciones - facturar.

Con este permiso se activa la opción de Operaciones - Pedido en compras. **(PERMISO BÁSICO)**

Con este permiso activo, sale un botón de "pedido en ventas (color naranja)" por la ruta de operaciones - facturar. **(PERMISO BÁSICO)**

Con este permiso activo, sale un botón de "reimprimir factura (color azul)" por la ruta de operaciones - facturar. **(PERMISO BÁSICO)**

Con este permiso activo, aparece una nueva casilla de "costo fijo" por la ruta de tablas - productos. cabe resaltar que esta casilla es netamente informativa.

Con este permiso activo me permite realizar facturas de venta aunque el cliente ya haya sobrepasado el cupo. (este cupo se configura por tablas - cédulas/nits - en la ventana de información avanzada).

Este permiso sirve para bloquear la venta cuando se realice por debajo del precio mínimo.

Con este permiso activo inactiva la validación del cupo del cliente independientemente este tenga o no cupo, permite facturar. (este cupo se configura por tablas - cédulas/nits - en la ventana de información avanzada).

Con este permiso activo, aparece un botón por la ruta de informes - ventas - caja diario para poder registrar gastos. cabe resaltar que estos gastos son gastos pequeños que no incluyen ningún tipo de impuesto.

Este permiso habilita el campo de resolución a la hora de facturar por la ruta de operaciones - facturar. **(PERMISO BÁSICO)**

Este permiso no está funcional.

Con este permiso activo solo permite ver las comisiones del usuario (vendedor) por la ruta de informes - otros informes - Comisiones de venta.

Con este permiso activo solo va a dejar ver la información que realizó el usuario (vendedor), la demás información no sería visible.

Si se tiene activo este permiso calcula el % de utilidad con base al precio de venta, si no se tiene activo este permiso se calcula el % de utilidad con base al costo del producto. esto se puede observar en la columna de utilidad en todos los informes de ventas donde salga dicha columna.

Con este permiso activo, el sistema permitirá que se pueda vender los productos por debajo del precio mínimo, este precio mínimo se coloca por la ruta de tablas - productos.

Con este permiso activo, el sistema arroja una subventana adicional que se llama comprobantes con caja y su funcionalidad es ver que comprobantes contables han sido utilizados para manejar la cuenta contable de caja. y el detalle de bodegas que permite ver cuántas facturas se han realizado por cada una de las bodegas.

Con este permiso habilita la casilla de costo, utilidad y % de utilidad en los informes de ventas, también habilita la columna de costo en el informe de inventarios.

Admin-Clientes, Permisos del Módulo de Facturación.

En este texto se va a observar la descripción de todos los permisos que se pueden asignar en el módulo de Facturación.

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