Captura Toma de Inventario

Captura de inventario tiene como función reinventar el inventario actual se puede hacer de forma cíclica y global.

sebastian Becerra
43 steps
3 minutes

Begranda

1.1Toma de inventario ciclica

Este proceso se puede hacer parcial es decir por partes sin necesidad de parar la producción.

Esta opción permite que puedas realizar la toma de inventario afectando solo a los productos que se ingresen en la toma del inventario ingresado sin afectar a los otros productos debe tener activo el check activo desde utilidades>entorno>captura de factura toma de inventario ciclica.

Click "Captura de Factura"

Click the "Toma Inventario Ciclica" field.

Click "Guardar"

Posteriormente puedes reiniciar tu inventario desde : Operaciones>Captura de Inventario

Seleccionamos la bodega que vamos a realizar el ajuste

Click "1 - BODEGA GENERAL PRINCIPAL"

Click "NUEVO DOCUMENTO" (hay que tener en cuenta de que no hayan más documentos sino eliminarlos para que no haya conflictos entre los archivos, para mirar si no hay más documentos le damos click en la flecha que aparece en la parte derecha de "documento" y para eliminarlo el botón sale en la parte inferior derecha).

Al seleccionar la casilla no , puedes digitar los productos a los cuales se le van a reiniciar el inventario.

En la pestaña de cantidad digitas la información de la cantidad actual a reiniciar,

cuando estas haciendo la captura de inventario en el documento No te va a permitir cargar el mismo producto dos veces .

luego de confirmar en la casilla cantidad la cantidad física real guardo el documento

Click "OK"

Luego de Guardar el documento buscas el documento para cargar el nuevo inventario:

Click "123-03/08/2026"

Click "CARGAR INVENTARIO"

Recuerda que debes de tener el permiso en el entorno de **toma de inventario cíclica**,sin el permiso estarías reiniciando el inventario de todos los productos de forma general en 0 para los productos sin información en la casilla cantidad.

Click "Si"

1.2 inventario cíclica por Familias

Si tienes organizados tus productos por familias, el sistema te permite reiniciar el inventario de manera parcial. Para hacerlo, solo debes seleccionar la familia deseada y el sistema cargará únicamente los productos asociados a ella.

selecciona la familia a la cual vas a reiniciar el inventario

Click "ALIMENTOS"

Click "CARGAR FAMILIA EN CAPTURA"

Al presionar si el sistema te va a traer el listado de los productos clasificado a la familia seleccionada.

Posteriormente recuerda digitar en la casilla de cantidad la cantidad real que debe de tener el producto.

Click "Guardar"

Click "OK"

Recuerda que en la parte de documentos te saldrán los documentos o inventarios pendientes por cargar al sistema.

Luego de guardar buscas el documento generado de esa toma de invantario y cargas el nuevo inventario

Click "CARGAR INVENTARIO"

Click "Si"

2.Toma de inventario Global

Para reiniciar el inventario de forma global **NO** es necesario tener el permiso de toma de inventario ciclica habilitado desde **utilidades>entorno>captura de la factura.**

El inventario global te permite reiniciar la cantidad de los productos de forma general ten presente que en este caso debes realizar el proceso en un horario no operativo de la empresa ya que cualquier movimiento puede afectar el inventario del producto.

al presionar si el sistema te va a traer de forma masiva la información de todos los productos

El sistema arroja en la columna "existencia" la cantidad que se tiene en el sistema, y en la columna "cantidad" vamos a colocar la cantidad del inventario real.

Luego de diligenciar el total de cantidad procedemos a dar Click "Guardar".

Click "OK"

por último damos Click en "CARGAR INVENTARIO"

Click "Si"

Click "OK"

3.inventario mediante el lector de código de barras

Puedes utilizar el lector de código de barras tanto el proceso de toma de inventario cíclica o global , su función es leer el código de los productos e ir cargando el producto y las unidades en la casilla de cantidades en la toma de inventario.

Antes de empezar: 1-Asegúrate de que el lector de código de barras esté configurado en tu equipo. 2 Dirígete a la parte inferior de la pantalla y selecciona la opción "Lector Código Barras".

3.Comienza a escanear tus productos: Utiliza el lector de código de barras para escanear el producto y presiona la tecla Enter para continuar leyendo los siguientes productos.

Toma de inventario fragmentada (acumulación de documentos)

Ten en cuenta que el sistema de captura de inventario es acumulativo. Si dos personas generan documentos independientes de toma de inventario pero registran la misma referencia o producto, las cantidades se suman, no se reemplazan. Ejemplo: Si el Usuario A registra 5 unidades de un producto y el Usuario B registra 3 unidades del mismo producto en su propio documento, el sistema unificará la captura guardando un total de 8 unidades.

Recuerda siempre validar desde la parte de Documentos que inventario hay pendiente por cargar al sistema.

En este ejemplo al momento de cargar el inventario el sistema va a cargar la información del documento 129 +lo del documento 130

en caso de que identifiques que quedo guardado el documento de forma errada el la parte inferior lo puedes eliminar.

Click "Si"

Con esto culminas el proceso de toma de inventarios desde Captura>Toma de inventario.

Captura Toma de Inventario

Captura de inventario tiene como función reinventar el inventario actual se puede hacer de forma cíclica y global.

sebastian Becerra
43 steps
3 minutes

Begranda

1.1Toma de inventario ciclica

Este proceso se puede hacer parcial es decir por partes sin necesidad de parar la producción.

Click "Captura de Factura"

Click the "Toma Inventario Ciclica" field.

Click "Guardar"

Posteriormente puedes reiniciar tu inventario desde : Operaciones>Captura de Inventario

Seleccionamos la bodega que vamos a realizar el ajuste

Click "1 - BODEGA GENERAL PRINCIPAL"

Al seleccionar la casilla no , puedes digitar los productos a los cuales se le van a reiniciar el inventario.

En la pestaña de cantidad digitas la información de la cantidad actual a reiniciar,

cuando estas haciendo la captura de inventario en el documento No te va a permitir cargar el mismo producto dos veces .

luego de confirmar en la casilla cantidad la cantidad física real guardo el documento

Click "OK"

Luego de Guardar el documento buscas el documento para cargar el nuevo inventario:

Click "123-03/08/2026"

Click "CARGAR INVENTARIO"

Click "Si"

1.2 inventario cíclica por Familias

selecciona la familia a la cual vas a reiniciar el inventario

Click "ALIMENTOS"

Click "CARGAR FAMILIA EN CAPTURA"

Al presionar si el sistema te va a traer el listado de los productos clasificado a la familia seleccionada.

Posteriormente recuerda digitar en la casilla de cantidad la cantidad real que debe de tener el producto.

Click "Guardar"

Click "OK"

Recuerda que en la parte de documentos te saldrán los documentos o inventarios pendientes por cargar al sistema.

Luego de guardar buscas el documento generado de esa toma de invantario y cargas el nuevo inventario

Click "CARGAR INVENTARIO"

Click "Si"

2.Toma de inventario Global

Para reiniciar el inventario de forma global **NO** es necesario tener el permiso de toma de inventario ciclica habilitado desde **utilidades>entorno>captura de la factura.**

al presionar si el sistema te va a traer de forma masiva la información de todos los productos

El sistema arroja en la columna "existencia" la cantidad que se tiene en el sistema, y en la columna "cantidad" vamos a colocar la cantidad del inventario real.

Luego de diligenciar el total de cantidad procedemos a dar Click "Guardar".

Click "OK"

por último damos Click en "CARGAR INVENTARIO"

Click "Si"

Click "OK"

3.inventario mediante el lector de código de barras

Antes de empezar: 1-Asegúrate de que el lector de código de barras esté configurado en tu equipo. 2 Dirígete a la parte inferior de la pantalla y selecciona la opción "Lector Código Barras".

3.Comienza a escanear tus productos: Utiliza el lector de código de barras para escanear el producto y presiona la tecla Enter para continuar leyendo los siguientes productos.

Toma de inventario fragmentada (acumulación de documentos)

Recuerda siempre validar desde la parte de Documentos que inventario hay pendiente por cargar al sistema.

En este ejemplo al momento de cargar el inventario el sistema va a cargar la información del documento 129 +lo del documento 130

en caso de que identifiques que quedo guardado el documento de forma errada el la parte inferior lo puedes eliminar.

Click "Si"

Con esto culminas el proceso de toma de inventarios desde Captura>Toma de inventario.