Guide de formation sur l’approbation des inscriptions des officiels – Club

Ce fournit des instructions étape par étape pour l'approbation des inscriptions des officiels faites par l'auto-inscription. 22/07/2026

Swimming Canada
36 steps
3 minutes

Sportsmanager

Pour obtenir de l'aide, rendez-vous sur la base de connaissances REMS afin de consulter la FAQ et les guides d'aide destinés aux membres et aux administrateurs de club. [https://sportlomo.atlassian.net/wiki/spaces/SCS2/overview](https://sportlomo.atlassian.net/wiki/spaces/SCS2/pages/1173258283/Base+de+connaissances+de+Natation+Canada) Vous pouvez également créer un ticket auprès du service d'assistance.

Rendez-vous sur <https://swimming.canada.sportsmanager.ie/club_home.php>et connectez vous à votre compte administrateur.

1. Trouvez l'officiel a approuver

Dans la section « **Adhésion** », cliquez sur « **Approuver les membres** »

Sélectionnez l'officiel que vous souhaitez approuver, puis cliquez sur le bouton « **Accepter ou refuser le membre** ».

2. Vérifiez les détails des officiels

Vérifiez les informations. Vous pouvez consulter les détails du consentement en sélectionnant « **Cliquez ici pour voir l'acceptation** »

Cliquez sur « **Fermer** » lorsque vous avez terminé.

Cliquez sur « **Suivant** » pour passer à l'étape suivante.

Consultez l'historique du membre. Cliquez sur « **Suivant** » pour continuer.

S'il y a des pièces jointes ou des certifications, vous pouvez les consulter. Cliquez sur « **Suivant** » pour continuer.

3. Définir le status d'officiel

Sur le dernier écran, vous pouvez attribuer le statut « **Approuver** » à l'officiel, ou demander plus d’informations si certains champs ne sont pas remplis.

3.1. Mettre à jour le statut de l'officiel à « Actif »

Cochez « **Approuver** » pour mettre à jour le statut de l'officiel

Cliquez sur « **Enregistrer** »

3.2. Mettre à jour le statut officiel en « Besoin de plus d'information »

Vous pouvez attribuer le statut « **Besoin de plus d'informations** » à un officiel si celui-ci doit encore finaliser son inscription ou remplir ses formulaires de décharge avant que vous ne rendiez son statut « **Actif** ».

Cliquez **Besoin de plus d'infromations**

Remplissez le champ « **Cause** »

Si vous souhaitez envoyer un courriel à l'officiel, cochez « Avertir le membre »

Remplissez le champ « **Objet** » et rédigez votre message à l'attention de l'officiel. Cliquez sur « **Enregistrer** » pour envoyer le message et sauvegarder le statut.

Vous pouvez constater que le statut de l'approbation est « **Besoin de plus d'informations** »

Une fois que l'officiel aura fourni les informations requises, son statut sera mis à jour sur l'écran « **Approuver les membres** ». Les étapes à suivre par l'officiel lorsque vous modifiez le statut en « **Besoin de plus d'informations** » sont décrites dans le guide « Officiel – Finaliser l'inscription ».

3.3. Vérifier à nouveau le statut de l'approbation officiel

Vous pouvez voir la date de la dernière mise à jour du compte. Pour finaliser l'approbation de l'officiel, cliquez sur le bouton « **Accepter ou refuser le membre** »

Vérifiez les détails de l'inscription. Cliquez sur « **Suivant** »

Cliquez sur « **Approuver** » pour activer le statut de l'officiel.

Cliquez sur « **Enregistrer** »

3.4. Ajouter un commentaire aux détails de l'officiel

Le statut « **Commentaire** » vous permet de suspendre l’approbation et d’ajouter des commentaires à l’historique d’approbation sans modifier le statut de l'inscrit.

Cliquez sur « **Commentaire** »

Cliquez sur le champ « **Cause** » et saisissez le commentaire que vous souhaitez ajouter à l’historique des commentaires.

Si vous souhaitez envoyer un courriel au membre, cliquez sur « **Aviser le membre** »

Saisissez le sujet et rédigez le message.

Cliquez sur « **Enregistrer** » pour envoyer le courriel et mettre à jour le commentaire.

Pour consulter les commentaires relatifs à l’approbation de l'officiel, retournez à la page « **Approuver les membres** ».

Cherchez pour « **Approuver les membres** ».

Cliquez sur « **Approuver ou rejeter un membre** »

Cliquez sur « **Suivant** » pour accéder à la dernière page du processus d’approbation.

Vous pouvez consulter l’historique des commentaires qui ont été envoyés.

3.5. Mettre à jour le statut de l’officiel à « Rejeté »

Si vous choisissez de **refuser** une inscription d'officiel, vous ne pourrez plus modifier ce statut pour le faire passer à **approuvé** par la suite. N’utilisez l’option **refuser** que si le responsable ne doit pas être inscrit à votre club pour cette saison.

Cliquez sur « **Rejeté** » dans l’écran final lorsque vous sélectionnez un officiel à approuver

Cliquez sur « **Enregistrer** »

Vous recevrez un avertissement lorsque vous choisirez de modifier le statut à « **Rejeté** ». Si vous poursuivez, le membre ne sera pas inscrit au club pour la saison. Cliquez « **Annuler** » ou « **Soumettre** ».

4. Consulter l'historique d'autorisations des officiels

Cherchez pour « **Afficher les membres** ».

Remplissez les **champs de recherche** pour trouver la personne inscrite.

Cliquez sur **« i »** pour consulter les renseignements sur la personne inscrite.

Vous pouvez consulter l'approbation dans l'**historique des approbations** dans les détails du membre.

Guide de formation sur l’approbation des inscriptions des officiels – Club

Ce fournit des instructions étape par étape pour l'approbation des inscriptions des officiels faites par l'auto-inscription. 22/07/2026

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Sélectionnez l'officiel que vous souhaitez approuver, puis cliquez sur le bouton « **Accepter ou refuser le membre** ».

2. Vérifiez les détails des officiels

Vérifiez les informations. Vous pouvez consulter les détails du consentement en sélectionnant « **Cliquez ici pour voir l'acceptation** »

Cliquez sur « **Fermer** » lorsque vous avez terminé.

Cliquez sur « **Suivant** » pour passer à l'étape suivante.

Consultez l'historique du membre. Cliquez sur « **Suivant** » pour continuer.

S'il y a des pièces jointes ou des certifications, vous pouvez les consulter. Cliquez sur « **Suivant** » pour continuer.

3. Définir le status d'officiel

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3.1. Mettre à jour le statut de l'officiel à « Actif »

Cochez « **Approuver** » pour mettre à jour le statut de l'officiel

Cliquez sur « **Enregistrer** »

3.2. Mettre à jour le statut officiel en « Besoin de plus d'information »

Cliquez **Besoin de plus d'infromations**

Remplissez le champ « **Cause** »

Si vous souhaitez envoyer un courriel à l'officiel, cochez « Avertir le membre »

Remplissez le champ « **Objet** » et rédigez votre message à l'attention de l'officiel. Cliquez sur « **Enregistrer** » pour envoyer le message et sauvegarder le statut.

Vous pouvez constater que le statut de l'approbation est « **Besoin de plus d'informations** »

3.3. Vérifier à nouveau le statut de l'approbation officiel

Vous pouvez voir la date de la dernière mise à jour du compte. Pour finaliser l'approbation de l'officiel, cliquez sur le bouton « **Accepter ou refuser le membre** »

Vérifiez les détails de l'inscription. Cliquez sur « **Suivant** »

Cliquez sur « **Approuver** » pour activer le statut de l'officiel.

Cliquez sur « **Enregistrer** »

3.4. Ajouter un commentaire aux détails de l'officiel

Le statut « **Commentaire** » vous permet de suspendre l’approbation et d’ajouter des commentaires à l’historique d’approbation sans modifier le statut de l'inscrit.

Cliquez sur « **Commentaire** »

Cliquez sur le champ « **Cause** » et saisissez le commentaire que vous souhaitez ajouter à l’historique des commentaires.

Si vous souhaitez envoyer un courriel au membre, cliquez sur « **Aviser le membre** »

Saisissez le sujet et rédigez le message.

Cliquez sur « **Enregistrer** » pour envoyer le courriel et mettre à jour le commentaire.

Pour consulter les commentaires relatifs à l’approbation de l'officiel, retournez à la page « **Approuver les membres** ».

Cherchez pour « **Approuver les membres** ».

Cliquez sur « **Approuver ou rejeter un membre** »

Cliquez sur « **Suivant** » pour accéder à la dernière page du processus d’approbation.

Vous pouvez consulter l’historique des commentaires qui ont été envoyés.

3.5. Mettre à jour le statut de l’officiel à « Rejeté »

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Cliquez sur « **Enregistrer** »

4. Consulter l'historique d'autorisations des officiels

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Remplissez les **champs de recherche** pour trouver la personne inscrite.

Cliquez sur **« i »** pour consulter les renseignements sur la personne inscrite.

Vous pouvez consulter l'approbation dans l'**historique des approbations** dans les détails du membre.