Guide de formation sur l'inscription de groupe - Club

Ce guide propose des instructions étape par étape pour l'inscription des nageurs, entraîneurs, officiels et personnel de soutien utilisant la méthode inscription de groupe dans le REMS. Ce guide présente la procédure d'inscription pour: 1. Inscrits de retour 2. Les nouveaux inscrit 3. Équipe universitaire, entraîneurs et officiels - Inscription à n'importe quel club 16/07/2026

Swimming Canada
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2 minutes

Sportsmanager

Pour obtenir de l'aide, veuillez consulter la base de connaissances du REMS pour accéder aux FAQ et aux guides d'aide pour les membres et les administrateurs du club. <https://sportlomo.atlassian.net/wiki/spaces/SCS2/overview> Vous pouvez également déposer un ticket auprès du service d'assistance.

Veuillez utiliser le lien ci-dessous pour accéder votre compte de registraire. Pour recevoir l'assistance avec la configuration de votre compte registraire, veuillez contacter votre OPS.

Connexion de registraire

Rendez-vous à <https://swimming.canada.sportsmanager.ie/maint.php>

Entrez votre son nom d'utilisateur et mot de passe. Cliquer sur « **S'identifier** ».

Cherchez pour « **Inscription de groupe** ».

Méthode de paiement

Les options de paiement disponibles dépendent de votre OPS. Certains OPS acceptent uniquement les paiements en ligne, d'autres acceptent uniquement les paiements hors ligne. Veuillez adresser vos questions sur les méthodes de paiement directement à votre OPS. **Paiement en ligne** - Sur la page « Inscription de groupe », sélectionnez « Paiement en ligne ». - Au moment de finaliser la commande, vous serez invité à saisir les informations relatives à votre carte de crédit/débit ou à votre prélèvement automatique (EFT). - Paiements par carte : les frais de Swimming Canada et de la PSO sont prélevés immédiatement. - EFT : le traitement peut prendre jusqu'à 5 jours avant que le paiement ne soit considéré comme effectué. - Aucune autre démarche est requise de la part du club pour les paiements en ligne. **Paiement hors ligne** - Le club règle les factures émises par l'organisme de sport provincial (OPS) et par Swimming Canada. - Pour les inscriptions des entraîneurs, la facture de la CSCA doit être réglée directement auprès de la CSCA. - Contactez votre OPS pour obtenir des instructions sur la manière de régler les factures hors ligne. - Ne réglez pas par carte bancaire dans REMS si votre OPS ne prend pas en charge les paiements en ligne.

Saisir l'adresse courriel du registraire du club et sélectionner la méthode de paiement. Lors de l'inscription des nageurs, entraineurs et officiels, le statut de l'adhésion sera défini sur Besoin de plus d'informations. Lorsque le participant se connecte à son compte pour la première fois, il doit remplir les formulaires de renonciation, etc., ***même s'ils ont déjà été enregistrés dans une autre catégorie.***

Courriel d'inscription

Personnaliser le courriel d'inscription

Pour personnaliser le courriel envoyé à vos inscrits, cliquer sur « Modèle de courriel

Au début d'une nouvelle saison, veillez mettre à jour votre modèle de courriel afin qu'il corresponde à la saison en cours. **Cette mise à jour ne doit être effectuée qu'une seule fois,** et le modèle révisé sera enregistré automatiquement dès l'envoi de la première inscription de groupe.

Vous pouvez personnaliser le contenu du courriel qui sera envoyé aux inscrits quand l’inscription est soumise. Vous pouvez ajouter des variables (voir variables ci-dessous dans {{ ) qui rempliront le nom de la personne inscrite, du club, etc. dans le courriel envoyé. Le modèle du courriel est sauvegardé pour les inscriptions suivantes.

Variables disponibles pour le modèle du courriel.

Les sections suivantes montrent comment enregistrer: - Inscrits existants - Nouveaux inscrits - Universitaire, Entraîneur, Officiel, Personnel de soutien - Catégories pouvant s'inscrire dans n'importe quel club

1. Inscription des participants existants

Cliquer sur le champ « **Rechercher un membre** ». Commencer à taper une partie du nom du nageur.

**Remarque** : si vous copiez un nom à partir d'une autre source (par exemple, un fichier Excel ou un document Word), copiez le **prénom OU le nom** dans le champ « Nom du membre ». Le système ne pourra pas trouver la personne inscrite si vous copiez à la fois le prénom et le nom.

Les noms correspondant aux caractères recherchés seront affichés sous le champ de recherche. Cliquer sur le nom du participant que vous voulez inscrire.

Sélectionner le type d’adhésion dans la liste déroulante.

Cliquer sur le bouton "**Sauvegarder**". Un message vous rappellera de cliquer sur « **Sauvegarder** » si vous oubliez de le faire.

Cliquer sur « **Ajouter un membre** » pour inscrire un autre participant. Vous pouvez ajouter jusqu'à 50 participants à la liste d'inscription.

Vous pouvez voir un total courant du nombre d'inscrits qui ont été ajoutés à l'inscription.

Une fois que vous avez terminé d'ajouter des participants, cliquez sur **« Suivant »** pour valider la liste des participants en vue de leur inscription.

Un message s'affichera en bas de l'écran : « Traitement de la commande en cours ». Veuillez **rester sur cet écran** jusqu'à ce que vous soyez redirigé soit vers 1. la page de facturation si vous avez choisi le paiement hors ligne **OU** 2. l'écran de paiement si vous avez choisi le paiement en ligne

Inscription des nouveaux participants

Pour inscrire un nouveau participant, cliquer sur le « plus » à côté du champ recherche

Saisir le nom du participant, sa date de naissance et son adresse courriel

Avertissement des comptes d'inscrits doublon!

Si vous essayez d'ajouter un nageur qui existe déjà dans le système, un avertissement s'affichera lorsque vous cliquerez sur le menu déroulant.

Si les informations correspondent à celles du participant que vous avez saisies, **cliquez sur le nom pour poursuivre l'inscription en utilisant les informations existantes du participant**.

**SEULEMENT** cliquez sur « **Aucun de ces comptes de membre ne correspond au participant. Créez plutôt un noveau compte de membre** » si vous êtes certain que les informations ne concernent pas un **autre utilisateur**, afin d'éviter la création d'un compte en double.

Si plusieurs comptes sont identifiés comme pouvant être des doublons, veuillez contacter votre OPS.

Sélectionner le type d’adhésion.

Sélectionner le type d’adhésion et cliquer sur le bouton « **Sauvegarder** ». Un message vous rappellera de cliquer le bouton si vous oubliez.

Une fois que vous avez ajouté toutes les participants, cliquez sur **« Suivant »** pour valider leur inscription.

Un message s'affichera en bas de l'écran : « Nous traitons la commande ». Veuillez **rester sur cet écran** jusqu'à ce que vous soyez redirigé soit vers 1. la page de facturation si vous avez choisi le paiement hors ligne **OU** 2. l'écran de paiement si vous avez choisi le paiement en ligne

3. Équipe universitaire, entraîneur, officiels - S'inscrire à n'importe quel club

Si vous effectuez une inscription dans les catégories « Équipe universitaire », « Officiel » ou « Entraîneur », veuillez sélectionner l'option appropriée : 1. Inscrit(e) déjà enregistré(e) - Si la personne à inscrire a déjà été inscrite dans votre club, suivez les instructions de la rubrique [1. Inscription des personnes déjà enregistrées](https://scribehow.com/o/R_svYJtzSOaYAYUjaFpw_g/viewer/Guide_de_formation_sur_linscription_de_groupe-Club__8sbiZ2H_QSWU5za2atziSg?scrollToActionId=0c1735c9) 2. Nouveau membre de votre club - Si le nageur de l'équipe universitaire, l'officiel ou l'entraîneur que vous inscrivez n'a jamais été inscrit auparavant dans votre club, suivez les étapes ci-dessous. \*\*Inscription d’un entraîneur à double affiliation – Veuillez contacter votre OPS pour les inscriptions d’entraîneurs à double affiliation.

Saisissez l'adresse électronique du registraire du club et sélectionnez votre mode de paiement. Les options de paiement sont définies par votre OPS. Veuillez contacter directement le OPS si vous avez des questions concernant les modes de paiement. Le statut d'adhésion sera défini sur « Informations supplémentaires requises » lorsque vous inscrivez des nageurs, des entraîneurs ou des officiels via l'inscription groupée. Lorsque la personne inscrite se connectera à son compte pour la première fois, elle devra remplir les décharges obligatoires, etc. ***même si elle a déjà été inscrite*** dans une autre catégorie.

Il existe deux méthodes pour rechercher un adhérent qui n'a pas été inscrit dans votre club au cours de la saison précédente ou de la saison en cours. - Recherche par identifiant REMS - Recherche par nom/date de naissance/adresse e-mail

3.1. Recherce par identifiant REMS

Cliquez le + situé à côté du camp « **Rechercher un membre** ».

Pour trouver l'identifiant REMS d'un adhérent, utilisez la fonction « **Recherche de membres** ».

**Saisissez** l'identifiant REMS dans le champ « Recherche d'identifiant de membre », puis appuyez sur la touche Retour/Entrée.

Le nom associé à cet identifiant REMS s'affichera automatiquement dans le champ « Nom du membre ». Vous pouvez cliquer sur le bouton **« Modifier »** situé à côté du nom du participant pour modifier le participant sélectionné.

Lorsque vous avez terminé d'ajouter des inscrits, cliquez sur **« Suivant »** pour valider leur inscription.

3.2. Recherche par Prénom/Nom/Date de naissance/Adresse courriel

Cliquez le + situé à côté du camp « **Rechercher un membre** ».

Saisissez les champs « Prénom », « Nom », « Date de naissance » et « Courriel » de l'adhérant

Une fois que vous avez saisi toutes les informations, cliquez la touche « Retour » ou « Entrée » sur votre clavier. Si le membre existe déjà dans REMS, un message d'avertissement s'affichera et vous pourrez sélectionner le membre existant pour l'inscrire.

Le nom de l'adhérent associé à cet identifiant REMS s'affichera automatiquement dans le champ « Nom du membre ». Vous pouvez cliquer sur le bouton **« Modifier »** situé à côté du nom du participant pour modifier le participant sélectionné.

3.3. Finalisez l'inscription

Si vous souhaitez ajouter d'autres participants, cliquez sur « Ajouter un membre ». Vous pouvez ajouter jusqu'à 50 participants par inscription de groupe.

Une fois que vous avez ajouté toutes les participants, cliquez sur **« Suivant »** pour valider leur inscription.

Paiement de l'inscription

Les sections suivantes présentent les étapes finales pour - Les paiements hors ligne - Les paiements en ligne

4.1. Paiement hors ligne

Si vous avez choisi le paiement hors ligne, votre reçu s’affichera. Cliquez sur **i** pour voir les détails des factures de l'OPS et de Natation Canada.

Veuillez contacter votre OPS pour savoir comment payer les factures hors ligne.

Factures

Pour consulter la facture associée à une inscription de group, cherchez pour **« Facturation et Frais ».**

Recherchez la facture que vous souhaitez consulter et cliquez sur l'icône **« Paiement »**.

Pour consulter les détails de la facture d'inscription, cliquez sur l'icône **« Informations »**.

Les noms des personnes inscrites figurent sur la facture. Cliquez sur **« Annuler »** pour revenir à la facture.

Vous pouvez effectuer un paiement par carte à partir de cette page, ou régler votre redevance auprès de votre province avec la procédure provinciale si vous avez sélectionné l'option « Paiement hors ligne ».

4.2. Paiement en ligne

Si vous avez choisi le paiement par carte bancaire, vous serez redirigé vers une page de paiement. Vous pouvez consulter les détails de la facture dans la partie gauche de l'écran.

Pour des informations supplémentaires pour effectuer des paiement en ligne, veuillez cliquer sur le lien suivant: <https://scribehow.com/o/R_svYJtzSOaYAYUjaFpw_g/viewer/Guide_de_formation_sur_le_paiement_dune_inscription_incomplete_paiement_en_ligne__Club__w4p5-2ZXTRajMokUpO637Q>

Consulter les paiements

Pour consulter vos paiements relatifs à l'inscription de groupe, cherchez pour **« Paiements reçu »**

Cliquez sur **« Options de recherche/filtrage ».**

Modifiez les options **« Recherche/filtre »** comme suit : - Type = Inscription de groupe, - Statut d'inscription = Paiements reçus. Cliquez sur **« i »** pour afficher plus d'informations sur un identifiant de paiement spécifique.

Vérifiez les informations. Pour imprimer un reçu, cliquez sur **« Imprimer le reçu »**. Pour renvoyer l'e-mail de confirmation de l'achat au responsable des inscriptions du club qui a effectué l'inscription, cliquez sur **« Renvoyer le confirmation par courriel »**.

Example de reçu

Guide de formation sur l'inscription de groupe - Club

Swimming Canada
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2 minutes

Sportsmanager

Veuillez utiliser le lien ci-dessous pour accéder votre compte de registraire. Pour recevoir l'assistance avec la configuration de votre compte registraire, veuillez contacter votre OPS.

Connexion de registraire

Rendez-vous à <https://swimming.canada.sportsmanager.ie/maint.php>

Entrez votre son nom d'utilisateur et mot de passe. Cliquer sur « **S'identifier** ».

Cherchez pour « **Inscription de groupe** ».

Méthode de paiement

Courriel d'inscription

Personnaliser le courriel d'inscription

Pour personnaliser le courriel envoyé à vos inscrits, cliquer sur « Modèle de courriel

Variables disponibles pour le modèle du courriel.

1. Inscription des participants existants

Cliquer sur le champ « **Rechercher un membre** ». Commencer à taper une partie du nom du nageur.

Les noms correspondant aux caractères recherchés seront affichés sous le champ de recherche. Cliquer sur le nom du participant que vous voulez inscrire.

Sélectionner le type d’adhésion dans la liste déroulante.

Cliquer sur le bouton "**Sauvegarder**". Un message vous rappellera de cliquer sur « **Sauvegarder** » si vous oubliez de le faire.

Cliquer sur « **Ajouter un membre** » pour inscrire un autre participant. Vous pouvez ajouter jusqu'à 50 participants à la liste d'inscription.

Vous pouvez voir un total courant du nombre d'inscrits qui ont été ajoutés à l'inscription.

Une fois que vous avez terminé d'ajouter des participants, cliquez sur **« Suivant »** pour valider la liste des participants en vue de leur inscription.

Inscription des nouveaux participants

Pour inscrire un nouveau participant, cliquer sur le « plus » à côté du champ recherche

Saisir le nom du participant, sa date de naissance et son adresse courriel

Avertissement des comptes d'inscrits doublon!

Si vous essayez d'ajouter un nageur qui existe déjà dans le système, un avertissement s'affichera lorsque vous cliquerez sur le menu déroulant.

Si les informations correspondent à celles du participant que vous avez saisies, **cliquez sur le nom pour poursuivre l'inscription en utilisant les informations existantes du participant**.

Si plusieurs comptes sont identifiés comme pouvant être des doublons, veuillez contacter votre OPS.

Sélectionner le type d’adhésion.

Sélectionner le type d’adhésion et cliquer sur le bouton « **Sauvegarder** ». Un message vous rappellera de cliquer le bouton si vous oubliez.

Une fois que vous avez ajouté toutes les participants, cliquez sur **« Suivant »** pour valider leur inscription.

3. Équipe universitaire, entraîneur, officiels - S'inscrire à n'importe quel club

3.1. Recherce par identifiant REMS

Cliquez le + situé à côté du camp « **Rechercher un membre** ».

Pour trouver l'identifiant REMS d'un adhérent, utilisez la fonction « **Recherche de membres** ».

**Saisissez** l'identifiant REMS dans le champ « Recherche d'identifiant de membre », puis appuyez sur la touche Retour/Entrée.

Lorsque vous avez terminé d'ajouter des inscrits, cliquez sur **« Suivant »** pour valider leur inscription.

3.2. Recherche par Prénom/Nom/Date de naissance/Adresse courriel

Cliquez le + situé à côté du camp « **Rechercher un membre** ».

Saisissez les champs « Prénom », « Nom », « Date de naissance » et « Courriel » de l'adhérant

3.3. Finalisez l'inscription

Si vous souhaitez ajouter d'autres participants, cliquez sur « Ajouter un membre ». Vous pouvez ajouter jusqu'à 50 participants par inscription de groupe.

Une fois que vous avez ajouté toutes les participants, cliquez sur **« Suivant »** pour valider leur inscription.

Paiement de l'inscription

Les sections suivantes présentent les étapes finales pour - Les paiements hors ligne - Les paiements en ligne

4.1. Paiement hors ligne

Si vous avez choisi le paiement hors ligne, votre reçu s’affichera. Cliquez sur **i** pour voir les détails des factures de l'OPS et de Natation Canada.

Veuillez contacter votre OPS pour savoir comment payer les factures hors ligne.

Factures

Pour consulter la facture associée à une inscription de group, cherchez pour **« Facturation et Frais ».**

Recherchez la facture que vous souhaitez consulter et cliquez sur l'icône **« Paiement »**.

Pour consulter les détails de la facture d'inscription, cliquez sur l'icône **« Informations »**.

Les noms des personnes inscrites figurent sur la facture. Cliquez sur **« Annuler »** pour revenir à la facture.

4.2. Paiement en ligne

Si vous avez choisi le paiement par carte bancaire, vous serez redirigé vers une page de paiement. Vous pouvez consulter les détails de la facture dans la partie gauche de l'écran.

Consulter les paiements

Pour consulter vos paiements relatifs à l'inscription de groupe, cherchez pour **« Paiements reçu »**

Cliquez sur **« Options de recherche/filtrage ».**

Example de reçu