Inscription d'un officiel auprès d'un nouveau club ou d'un club supplémentaire (inscription dans deux clubs) avec l'inscription de groupe

Ce guide présente la procédure étape par étape à suivre pour utiliser l'inscription e groupe afin d'inscrire un officiel - Auprès d'un nouveau club s'il ne revient pas dans son club de la saison précédente ou s'il change de club en cours de saison - Auprès d'un nouveau club s'il doit être inscrit dans plusieurs clubs au cours d'une même saison (inscription dans deux clubs) NOTE : Les officiels ne peuvent pas être transférés d’un club à l’autre.

Swimming Canada
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Sportsmanager

Pour obtenir de l'aide, rendez-vous sur la base de connaissances REMS afin de consulter la FAQ et les guides d'aide destinés aux membres et aux administrateurs de club. [https://sportlomo.atlassian.net/wiki/spaces/SCS2/overview](https://sportlomo.atlassian.net/wiki/spaces/SCS2/pages/1173258283/Base+de+connaissances+de+Natation+Canada) Vous pouvez également créer un ticket auprès du service d'assistance.

Connectez-vous à votre compte AOC

Veuillez utiliser le lien ci-dessous pour vous connecter à votre compte AOC dans le REMS. Veuillez contacter votre OPS si vous avez besoin d'aide pour créer votre compte AOC.

Rendez-vous sur <https://swimming.canada.sportsmanager.ie/maint.php>

Saisissez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Cliquer sur «S'identifier ».

Saisissez le code envoyé à l'adresse courriel associée à votre compte de registraire

Cliquez sur « Vérifier le code »

Inscription de groupe

La section suivante décrit les étapes à suivre pour l'inscription de groupe. Pour plus de détails sur les modes de paiement et la personnalisation du courriel d'inscription de groupe, veuillez vous reporter au guide suivant: <https://scribehow.com/o/R_svYJtzSOaYAYUjaFpw_g/viewer/Guide_de_formation_sur_linscription_de_groupe-Club__8sbiZ2H_QSWU5za2atziSg>

Cherchez pour « **Inscription de groupe** »

Saisissez l'adresse courriel du registraire du club et sélectionnez votre méthode de paiement. Les options de paiement sont définies par votre AP. Veuillez contacter directement votre OPS si vous avez des questions concernant les modes de paiement. Le statut de membre sera défini sur « Infos supplémentaires requises » lorsque vous inscrivez des nageurs, des entraineurs ou des officiels via l’inscription de groupe. Lorsque l'inscrit se connecte à son compte pour la première fois, elle devra remplir les décharges obligatoires, etc., même si elle a déjà été inscrite dans une autre catégorie.

Rechercher un membre

Il existe deux méthodes pour rechercher un inscrit qui n'était pas affilié à votre club lors de la saison précédente ou de la saison en cours. 1\. Recherche par identifiant REMS 2\. Recherche par nom/date de naissance/courriel

1. Recherche par identifiant REMS

Cliquez sur le signe + à côté du champ « Rechercher un membre ».

Saisissez ou copiez l'identifiant REMS dans le champ « Rechercher un identifiant de membre », puis appuyez sur la touche Retour/Entrée.

Le nom de l'inscrit associé à cet identifiant REMS s'affichera automatiquement dans le champ « Nom du membre ». Vous pouvez cliquer sur le bouton « Modifier » à côté du nom de l'inscrit pour changer l'inscrit sélectionné.

2. 2. Recherche par nom/date de naissance/courriel

Si vous ne connaissez pas l'identifiant REMS de la personne que vous souhaitez inscrire, vous pouvez également la rechercher à l'aide de son nom, de sa date de naissance ou de son adresse courriel.

Cliquez sur le signe + à côté du champ « Rechercher un membre ».

Saisissez le prénom, le nom, la date de naissance et l'adresse courriel de l'inscrit.

Une fois les informations saisies, cliquez sur « Retour/Entrée ». Si le membre figure déjà dans le système REMS, un message d'avertissement s'affichera et vous pourrez sélectionner ce membre existant pour l'inscrire.

Passez la souris sur le membre existant (son nom apparaîtra en gras) et cliquez pour le sélectionner. Ne cliquez pas sur « **Aucun de ces comptes de membre ne correspond au participant? Créez plûtot un nouveau compte de membre** » a moins que vous ne souhaitiez créer un compte en double!

Le nom de l'inscrit associé à cet identifiant REMS s'affichera automatiquement dans le champ « **Nom du membre** ». Vous pouvez cliquer sur le nom de l'inscrit pour changer l'inscrit sélectionné.

Terminer l'inscription

Sélectionnez la catégorie d'inscription des officiels appropriée dans la liste déroulante « **Type de membre** » (celle-ci peut varier selon les provinces). Cliquez sur « **Sauvegarder** » pour ajouter le participant à la liste d'inscription.

Si vous avez d’autres inscrits à ajouter, cliquez sur « **Ajouter un membre** ». Vous pouvez ajouter jusqu’à 50 inscrits par inscription de groupe.

Lorsque vous avez terminé d’ajouter des inscrits à votre liste, cliquez sur « **Suivant** » pour valider l’inscription.

À moins qu’un paiement ne soit requis pour l’inscription de vos officiels, vous serez redirigé vers la page de finalisation du paiement.

Consultez l'inscription complète

Cliquez sur « Afficher les membres ».

Modifiez le statut d'adhésion à « **Tous** » afin de pouvoir rechercher l'officiel que vous venez d'inscrire (le statut de recherche par défaut est « **Actif** »)

Saisissez le prénom et le nom de l'officiel, puis cliquez sur « **Rechercher** ».

Vous pouvez voir la nouvelle inscription de l'officiel.

Vous pouvez consulter les informations d’inscription de l’officiel en cliquant sur « **i** » (Afficher) sous « **Actions** ».

Si l’officiel est inscrit auprès de plusieurs clubs, ses inscriptions peuvent être consultées sous « **Historique de la saison des membres** ».

Transfert d'officiels

Si un officiel est transféré vers un nouveau club, veuillez en informer l'OPS afin qu’il supprime son inscription auprès de l’ancien club.

Inscription d'un officiel auprès d'un nouveau club ou d'un club supplémentaire (inscription dans deux clubs) avec l'inscription de groupe

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Rechercher un membre

1. Recherche par identifiant REMS

Cliquez sur le signe + à côté du champ « Rechercher un membre ».

Saisissez ou copiez l'identifiant REMS dans le champ « Rechercher un identifiant de membre », puis appuyez sur la touche Retour/Entrée.

2. 2. Recherche par nom/date de naissance/courriel

Si vous ne connaissez pas l'identifiant REMS de la personne que vous souhaitez inscrire, vous pouvez également la rechercher à l'aide de son nom, de sa date de naissance ou de son adresse courriel.

Cliquez sur le signe + à côté du champ « Rechercher un membre ».

Saisissez le prénom, le nom, la date de naissance et l'adresse courriel de l'inscrit.

Terminer l'inscription

Si vous avez d’autres inscrits à ajouter, cliquez sur « **Ajouter un membre** ». Vous pouvez ajouter jusqu’à 50 inscrits par inscription de groupe.

Lorsque vous avez terminé d’ajouter des inscrits à votre liste, cliquez sur « **Suivant** » pour valider l’inscription.

À moins qu’un paiement ne soit requis pour l’inscription de vos officiels, vous serez redirigé vers la page de finalisation du paiement.

Consultez l'inscription complète

Cliquez sur « Afficher les membres ».

Modifiez le statut d'adhésion à « **Tous** » afin de pouvoir rechercher l'officiel que vous venez d'inscrire (le statut de recherche par défaut est « **Actif** »)

Saisissez le prénom et le nom de l'officiel, puis cliquez sur « **Rechercher** ».

Vous pouvez voir la nouvelle inscription de l'officiel.

Vous pouvez consulter les informations d’inscription de l’officiel en cliquant sur « **i** » (Afficher) sous « **Actions** ».

Si l’officiel est inscrit auprès de plusieurs clubs, ses inscriptions peuvent être consultées sous « **Historique de la saison des membres** ».

Transfert d'officiels

Si un officiel est transféré vers un nouveau club, veuillez en informer l'OPS afin qu’il supprime son inscription auprès de l’ancien club.