Adicionar responsáveis adicionais

É provável que na tua organização sejam mais do que uma pessoa a gerir a GDP ou que precises de atribuir back-ups quando chegam os períodos de merecidas férias. Neste caso, adicionar responsáveis adicionais é a tua solução. Seriam como pessoas em cópia dos e-mails que chegam do MySmart OSH.

Oriol Lopez
6 steps
34 seconds

Smartosh

Para adicionar um responsável adicional, dirige-te ao passo 2 do assistente de coordenação e clica em "Novo responsável adicional"

No campo "Procurar colaborador", selecione uma pessoa da lista.

A lista de registos do campo "Procurar colaboradores" baseia-se em colaboradores criados previamente, ou seja, não podem ser criados daqui. Para o criar, segue os passos do [tutorial ](https://scribehow.com/viewer/Criar_novos_colaboradores_para_uma_coordenacao__PjTLYAIvRleliJDLpm6zpg?referrer=documents)e volta a realizar esta ação.

Se assinalares a opção "Ativar envio de e-mails GDP", farás com que esta pessoa receba os mesmos e-mails que o responsável da empresa externa, como mais um responsável.

Este check "Ativar envio de e-mails GDP" apenas afeta ao nível dos e-mails. Apenas por ser responsável adicional, já lhe dará acesso para carregar/validar documentação da mesma forma que o responsável da empresa externa.

A opção "Ativo" permite ativar/desativar a responsabilidade adicional. Esta ação é muito útil para ativar pessoas concretas apenas em períodos de férias, baixas, licenças... da pessoa titular.

[[Para finalizar, clique em "Criar e associar"]]

E já terás o teu responsável adicional associado corretamente!