Assistente de coordenação

O assistente de coordenação é o teu principal gestor de recursos da coordenação e também é o editor principal.

Oriol Lopez
8 steps
46 seconds

Smartosh

Acede ao assistente pela opção «Editar coordenação»

No passo 1, encontrarás os dados básicos identificativos da tua coordenação com a empresa principal.

No passo 2, encontrará os dados do responsável da empresa externa (quem vai receber os pedidos de documentos e terá de gerir os recursos da coordenação). Também visualizará os responsáveis de contacto da empresa principal.

Nota: os responsáveis da empresa principal e os seus responsáveis adicionais não são alterados. Servem unicamente para te informar de quem são os destinatários dos documentos que envias para os validar.

Se forem mais de uma pessoa a gerir a GDP ou se forem de férias, podem atribuir responsáveis adicionais.\ \ Para mais informações, podem consultar [como criar responsáveis adicionais](https://scribehow.com/viewer/Adicionar_responsaveis_adicionais__mwhOj68pTZS74BfCRygDyw?referrer=documents).

No passo 3, poderá gerir os colaboradores da coordenação.\ \ Para mais detalhes, consulte as principais ações: - [Criação de colaboradores](https://scribehow.com/viewer/Criar_novos_colaboradores_para_uma_coordenacao__PjTLYAIvRleliJDLpm6zpg?referrer=documents) - [Atribuição de colaboradores à coordenação](https://scribehow.com/viewer/Atribuir_empregados_a_uma_coordenacao__yzHkH0_TQieMYaOfx6DFhg?referrer=documents) - [Remoção de colaboradores da coordenação](https://scribehow.com/viewer/https://scribehow.com/viewer/Desassociar_empregados_de_uma_coordenacao__67LUUDxMSlGgHv7vOEtS9g?referrer=documents) - [Cessação definitiva de colaboradores](https://scribehow.com/viewer/Cessacao_definitiva_de_empregados__QW01hxxjQVifLZyAa4YUzQ?referrer=documents)

No passo 4, poderá gerir os veículos/máquinas da coordenação.\ \ Para mais detalhes, consulte as ações principais: - [Criação de veículos/máquinas](https://scribehow.com/viewer/Criar_veiculosmaquinas_para_uma_coordenacao__FcLxGhG7QreqgYojYVtdwg?referrer=documents) - [Atribuição de veículos/máquinas à coordenação](https://scribehow.com/viewer/https://scribehow.com/viewer/Atribuir_veiculos__maquinas_a_uma_coordenacao__u-j2Y9tuQmKHyC0woAONFg?referrer=documents) - [Desatribuição de veículos/máquinas da coordenação](https://scribehow.com/viewer/https://scribehow.com/viewer/Desatribuir_veiculosmaquinas_de_uma_coordenacao__bISZcaDMShqlO4ktGbcyIQ?referrer=documents) - [Baixa definitiva de veículos/máquinas](https://scribehow.com/viewer/Baixa_definitiva_de_veiculos__maquinas__DdIhenF7SXClqaTQVUMGzw?referrer=documents)

No passo 5, «Puestos de trabajo GDP», poderás vincular cada empregado ao posto que lhe corresponda.\ \ Para mais detalhe, consulta as ações principais: - [Atribuir postos de trabalho GDP aos empregados](https://scribehow.com/viewer/Atribuir_postos_de_trabalho_GDP_aos_empregados_da_coordenacao__NNC-7ylsRFeSp7nlY04iMA?referrer=documents) - [Adicionar postos de trabalho GDP](https://scribehow.com/viewer/https://scribehow.com/viewer/Adicionar_postos_de_trabalho_GDP_a_coordenacao__fQ8A4LEZS6aLPARRq9MQgw?referrer=documents)

No passo 6, "Trabalhos especiais / Riscos", poderá vincular cada colaborador ao trabalho especial / risco que lhe for aplicável.\ \ Para mais detalhe, consulte as principais ações: - [Atribuir trabalhos especiais / riscos aos colaboradores](https://scribehow.com/viewer/Atribuir_trabalhos_especiaisriscos_aos_colaboradores_da_coordenacao__YbugqqtCTG2uihxRkiQ4Ug?referrer=documents) - [Adicionar trabalhos especiais / riscos](https://scribehow.com/viewer/Adicionar_trabalhos_especiais__riscos_a_coordenacao__aFZTH8LkSqGZxTAlPN7NQQ?referrer=documents)