Creació d'una subcontractació

Si la teva activitat al client no la desenvolupes amb recursos propis i la subcontractes o una empresa t'acompanya, pots crear una subcontractació dependent de la teva coordinació

Oriol Lopez
9 steps
51 seconds

Smartosh

Accedeix a "Crear subcontractació" en la capçalera de la teva coordinació o subcontractació

Al pas 1, omple les dades generals. És important que omplis els camps obligatoris, com a mínim.

Quan hagis d'indicar l'empresa externa de la subcontractació, fes clic a Crear empresa externa i introdueix el NIF, CIF, etc. al camp Identificació. Si l'empresa externa ja existeix al sistema, carregarà les dades emmagatzemades. En cas contrari, hauràs d'informar els camps com a empresa nova.

En el pas 2, indica qui és el responsable extern de la subcontractació. Recorda que aquest serà el contacte que rebrà les sol·licituds de document que li corresponguin. Si hi ha més d'un responsable, pots [afegir responsables addicionals](https://scribehow.com/viewer/Afegir_responsables_addicionals__OTJd5QiNQSui0SsQG-i9AA?referrer=documents).

Si es vol generar un responsable genèric per a aquesta empresa externa sense personalitzar en empleats concrets, recomanem: - Identificació: posar el CIF/NIF de l'empresa externa. - Correu electrònic: indicar el correu electrònic del gestor CAE d'aquesta empresa externa. - Nom: nom de l'empresa externa. - Cognom 1: sempre un guionet mitjà '-'. - Telèfon: preferible indicar el telèfon del gestor CAE d'aquesta empresa externa. - Marcar sempre la casella "Predefinir com a responsable CAE".

En el pas 3, si no gestiones tu mateix la documentació de la teva subcontracta ni els seus recursos, passa d'aquest pas i deixa que sigui la mateixa subcontracta la que gestioni els seus recursos. I si et pregunten, sempre els pots facilitar els següents tutorials: - [Creació d'empleats](https://scribehow.com/viewer/Crear_nous_empleats_a_una_coordinacio__WCq7SpQbRCGG94k1SGI1Gg?referrer=documents) - [Assignació d'empleats a la coordinació](https://scribehow.com/viewer/Assignar_empleats_a_una_coordinacio__1E3p7GJXQOecq1t5B0MiIg?referrer=documents) - [Desassignació d'empleats de la coordinació](https://scribehow.com/viewer/Desassignar_empleats_duna_coordinacio__VPsGIrgjRcW-uCxuZMN9mg?referrer=documents) - [Baixa definitiva d'empleats](https://scribehow.com/viewer/Baixa_definitiva_dempleats__XT41eutLTRKeKWWYGi2M_g?referrer=documents)

En el pas 4, si no gestiones tu mateix la documentació de la teva subcontracta ni els seus recursos, passa d’aquest pas i deixa que sigui la mateixa subcontracta qui gestioni els seus recursos. I si et pregunten, sempre els pots facilitar els següents tutorials: - [Creació de vehicles / màquines](https://scribehow.com/viewer/Crear_vehicles__maquines_a_una_coordinacio__e_mn_T4PQB2sn8Y5BSWUrw?referrer=documents) - [Assignació de vehicles / màquines a la coordinació](https://scribehow.com/viewer/Assignar_vehicles__maquines_a_una_coordinacio__l0RKibF0Tbuw8lZKVVinPg?referrer=documents) - [Desassignació de vehicles / màquines de la coordinació](https://scribehow.com/viewer/Desassignar_vehicles__maquines_duna_coordinacio__L-U44DO5QLO9OMh34uw71w?referrer=documents) - [Baixa definitiva de vehicles / màquines](https://scribehow.com/viewer/Baixa_definitiva_de_vehiclesmaquines__Lig1GSirQ06-y-y7roprxA?referrer=documents)

En el pas 5, si no gestiones tu mateix la documentació de la teva subcontracta ni els seus recursos, deixa creats els llocs de treball CAE, si s'escau, perquè la teva subcontracta només hagi d'assignar-los a cada empleat. Si no recordes com es feia, et recordem com [afegir llocs de treball CAE a la coordinació](https://scribehow.com/viewer/Afegir_llocs_de_treball_CAE_a_la_coordinacio__KVUVnXNsRRq5J5N-MiYVSg?referrer=documents).

En el pas 6, si no gestiones tu mateix la documentació de la teva subcontracta ni els seus recursos, deixa creats els treballs especials / riscos, si escau, perquè la teva subcontracta només hagi d'assignar-los a cada empleat. Si no recordes com es feia, et recordem com [afegir treballs especials / riscos a la coordinació](https://scribehow.com/viewer/Afegir_treballs_especials__riscos_a_la_coordinacio__sAKW1VbARMWxkG1NYvmolg?referrer=documents).

Un cop hagis acabat d'incloure recursos i de gestionar-los, pots prémer el botó "Finalitzar"