Creación de una subcontratación

Si tu actividad en cliente no la desarrollas con recursos propios y la subcontratas o una empresa te acompaña, puedes crear una subcontratación dependiente de tu coordinación

Oriol Lopez
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51 seconds

Smartosh

Accede a "Crear subcontratación" en la cabecera de tu coordinación o subcontratación

En el paso 1, rellena los datos generales. Es importante que rellenes los campos obligatorios, al menos.

Cuando tengas que indicar la empresa externa de la subcontratación, clica en "Crear empresa externa" e introduce el NIF, CIF, etc en el campo "Identificación". Si la empresa externa ya existe en el sistema, cargará los datos almacenados. En caso negativo, tendrás que informar los campos como empresa nueva.

En el paso 2, indica quién es el responsable externo de la subcontratación. Recuerda que este será el contacto que recibirá las solicitudes de documento que le apliquen. Si hay más de un responsable, puedes [añadir responsables adicionales](https://scribehow.com/viewer/Anadir_responsables_adicionales__BEElD8_4TuWvYW5SjMJqdQ?referrer=documents).

Si se quiere generar un responsable genérico para esa empresa externa sin personalizar en empleados concretos, recomendamos: - Identificación: poner el CIF, NIF de la empresa externa. - Email: indicar correo electrónico del gestor CAE de esa empresa externa. - Nombre: nombre de la empresa externa. - Apellido 1: siempre un guion medio '-'. - Teléfono: preferible indicar el teléfono del gestor CAE de esa empresa externa. - Marcar siempre el check "Predefinir como responsable CAE".

En el paso 3, si no gestionas tú mismo la documentación de tu subcontrata ni sus recursos, pasa de largo en este paso y deja que sea la misma subcontrata la que gestione sus recursos. Y si te preguntan, siempre les puedes facilitar los siguientes tutoriales: - [Creación de empleados](https://scribehow.com/viewer/Anadir_empleados_a_una_coordinacion__ZC2U9iFtR7eZYWGDHEEe8g?referrer=documents) - [Asignación de empleados a la coordinación](https://scribehow.com/viewer/Asignar_empleados_a_una_coordinacion__wGBKdi76TtW7UbmVAwEMgQ) - [Desasignación de empleados de la coordinación](https://scribehow.com/viewer/Unassign_Employee_from_Coordination__Rw6Eci2xQPuXsxP0_8QyCg) - [Baja definitiva de empleados](https://scribehow.com/viewer/How_to_Deregister_Vehicles_and_Machinery__lHZ1nAIpSNG-48AIXwgfkQ)

En el paso 4, si no gestionas tú mismo la documentación de tu subcontrata ni sus recursos, pasa de largo en este paso y deja que sea la misma subcontrata la que gestione sus recursos. Y si te preguntan, siempre les puedes facilitar los siguientes tutoriales: - [Creación de vehículos / máquinas](https://scribehow.com/viewer/Anadir_vehiculos__maquinas_a_una_coordinacion__hELv3a8kSNe0Nqlc7nx-pA?referrer=documents) - [Asignación de vehículos / máquinas a la coordinación](https://scribehow.com/viewer/How_to_Assign_Vehicles_or_Machines_to_Coordination___CB5Mp_bQtyBAjLfs1TiQQ) - [Desasignación de vehículos / máquinas de la coordinación](https://scribehow.com/viewer/How_to_Disassociate_Vehicles_or_Machines_from_Coordination__MlyK9WnMQCqLW9HGiWqpAw) - [Baja definitiva de vehículos / máquinas](https://scribehow.com/viewer/How_to_Deactivate_a_Vehicle_or_Machine_Assignment__DVm7urJNT9uKZeiucp2mOA)

En el paso 5, si no gestionas tú mismo la documentación de tu subcontrata ni sus recursos, deja creados los puestos de trabajo CAE, si aplican, para que tu subcontrata solo deba asignarlos a cada empleado. Si no recuerdas cómo se hacía, te recordamos [cómo añadir puestos de trabajo CAE a la coordinación](https://scribehow.com/viewer/Anadir_puestos_de_trabajo_CAE_a_la_coordinacion__yedjuigASai3FYmbMWK45g?referrer=documents).

En el paso 6, si no gestionas tú mismo la documentación de tu subcontrata ni sus recursos, deja creados los trabajos especiales / riesgos, si aplican, para que tu subcontrata solo deba asignarlos a cada empleado. Si no recuerdas cómo se hacía, te recordamos [cómo añadir trabajos especiales / riesgos a la coordinación](https://scribehow.com/viewer/Anadir_trabajos_especiales__riesgos_a_la_coordinacion___68kV5iWQeekHcAyFYwSVw?referrer=documents).

Una vez hayas acabado de incluir recursos y gestionarlos, puedes darle al botón "Finalizar"