Criação de uma subcontratação

Se a tua atividade junto do cliente não for desenvolvida com recursos próprios e a subcontratares ou se uma empresa te acompanhar, podes criar uma subcontratação dependente da tua coordenação

Oriol Lopez
9 steps
51 seconds

Smartosh

Acede a "Criar subcontratação" no cabeçalho da tua coordenação ou subcontratação

No passo 1, preenche os dados gerais. É importante que preenchas pelo menos os campos obrigatórios.

Quando tiveres de indicar a empresa externa da subcontratação, clica em "Criar empresa externa" e introduz o NIF, CIF, etc. no campo "Identificação". Se a empresa externa já existir no sistema, serão carregados os dados armazenados. Caso contrário, terás de preencher os campos como nova empresa.

No passo 2, indica quem é o responsável externo pela subcontratação. Lembra-te de que este será o contacto que receberá os pedidos de documentos que lhe sejam aplicáveis.\ \ Se houver mais do que um responsável, podes [adicionar responsáveis adicionais](https://scribehow.com/viewer/Adicionar_responsaveis_adicionais__mwhOj68pTZS74BfCRygDyw?referrer=documents).

Se se quiser gerar um responsável genérico para essa empresa externa sem personalizar em empregados concretos, recomendamos: - Identificação: indicar o CIF/NIF da empresa externa. - Email: indicar o correio eletrónico do gestor GDP dessa empresa externa. - Nome: nome da empresa externa. - 1.º Apelido: sempre um hífen '-'. - Telefone: preferencialmente indicar o telefone do gestor GDP dessa empresa externa. - Assinalar sempre a caixa "Predefinir como responsável GDP".

No passo 3, se não gerees tu próprio a documentação da tua subcontratada nem os seus recursos, passa este passo e deixa que seja a própria subcontratada a gerir os seus recursos.\ \ E se te perguntarem, podes sempre facultar-lhes os seguintes tutoriais: - [Criação de colaboradores](https://scribehow.com/viewer/Criar_novos_colaboradores_para_uma_coordenacao__PjTLYAIvRleliJDLpm6zpg?referrer=documents) - [Atribuição de colaboradores à coordenação](https://scribehow.com/viewer/Atribuir_empregados_a_uma_coordenacao__yzHkH0_TQieMYaOfx6DFhg?referrer=documents) - [Desatribuição de colaboradores da coordenação](https://scribehow.com/viewer/Desassociar_empregados_de_uma_coordenacao__67LUUDxMSlGgHv7vOEtS9g?referrer=documents) - [Baixa definitiva de colaboradores](https://scribehow.com/viewer/Cessacao_definitiva_de_empregados__QW01hxxjQVifLZyAa4YUzQ?referrer=documents)

Na etapa 4, se não geres tu próprio a documentação da tua subcontrata nem os seus recursos, salta este passo e deixa que seja a própria subcontrata a gerir os seus recursos. E se te perguntarem, sempre lhes podes fornecer os seguintes tutoriais: - [Criação de veículos/máquinas](https://scribehow.com/viewer/Criar_veiculosmaquinas_para_uma_coordenacao__FcLxGhG7QreqgYojYVtdwg?referrer=documents) - [Atribuição de veículos/máquinas à coordenação](https://scribehow.com/viewer/Atribuir_veiculos__maquinas_a_uma_coordenacao__u-j2Y9tuQmKHyC0woAONFg?referrer=documents) - [Desatribuição de veículos/máquinas da coordenação](https://scribehow.com/viewer/Desatribuir_veiculosmaquinas_de_uma_coordenacao__bISZcaDMShqlO4ktGbcyIQ?referrer=documents) - [Baixa definitiva de veículos/máquinas](https://scribehow.com/viewer/Baixa_definitiva_de_veiculos__maquinas__DdIhenF7SXClqaTQVUMGzw?referrer=documents)

Na etapa 5, se não gerires tu próprio a documentação da tua subcontratada nem os seus recursos, deixa criados os postos de trabalho GDP, se aplicarem, para que a tua subcontratada apenas tenha de os atribuir a cada trabalhador. \ Se não te lembras de como se fazia, lembramos-te [como adicionar postos de trabalho GDP à coordenação](https://scribehow.com/viewer/Adicionar_postos_de_trabalho_GDP_a_coordenacao__fQ8A4LEZS6aLPARRq9MQgw?referrer=documents).

No passo 6, se não geres tu próprio a documentação da tua subcontratada nem os seus recursos, deixa criados os trabalhos especiais / riscos, se aplicarem, para que a tua subcontratada apenas os tenha de atribuir a cada empregado.\ \ Se não te recordas de como se fazia, lembramos-te [como adicionar trabalhos especiais / riscos à coordenação](https://scribehow.com/viewer/Adicionar_trabalhos_especiais__riscos_a_coordenacao__aFZTH8LkSqGZxTAlPN7NQQ?referrer=documents).

Uma vez que tenhas acabado de incluir recursos e de os gerir, podes clicar no botão "Finalizar"