Primer accés a Smart CAE (Tutorial resum inicial)

Benvingut a Smart CAE! Aquí t'ensenyarem de manera resumida els primers passos que has de seguir per fer la coordinació d'activitats empresarials amb el teu client o contracta.

Oriol Lopez
16 steps
2 minutes

Smartosh

Quan el teu client o contracta vulgui realitzar una coordinació d'activitats empresarials, el primer que rebràs serà un correu de benvinguda, en el qual trobaràs l'essencial per poder començar.

Consulta el Manual d'ús per a qualsevol dubte o consulta sobre les accions que pots dur a terme a Smart CAE.

El primer que has de fer és fer teu l'usuari. Per això, a més d'informar-te de quin és l'usuari que t'han assignat, has d'actualitzar la contrasenya. Per a més detalls, pots consultar el tutorial [Canviar la contrasenya](https://scribehow.com/viewer/Canviar_la_contrasenya_del_teu_usuari__yBH5iOHWSCa2hkZeGDtrBw?referrer=documents).

Un cop tinguis les credencials pròpies, clica a "Accés a MySmart OSH" i entra a l'aplicació. Per a més detall, pots consultar el tutorial [Accés a MySmart OSH](https://scribehow.com/viewer/Acces_a_MySmart_OSH_laplicacio_de_Smart_CAE__lWeaTaBSQYCKhCOV6LgQPA?referrer=documents)

Si en algun moment perds el correu de benvinguda o oblides la URL d'accés, sempre pots entrar a Smart CAE des de l'adreça [my.smartosh.com](http://my.smartosh.com)

Accedeix a MySmart OSH amb les teves credencials d'accés.

Dirigeix-te al mòdul "CAE" -> "Coordinacions".

Per veure totes les teves coordinacions, pots anar a l'opció "Mostrar totes les coordinacions".

Selecciona la coordinació que vols editar i entra-hi.

Al pas 1, comprova que les dades bàsiques identificatives siguin correctes.

Al pas 2, comprova que les dades del responsable de l'empresa externa (qui rebrà les sol·licituds de documents i haurà de gestionar els recursos de la coordinació) són les correctes.

Nota: els responsables de l'empresa principal i els seus responsables addicionals no es modifiquen. Serveixen únicament per informar-te de qui són els receptors dels documents que envies per validar-los.

Si sou més d'una persona gestionant la CAE o si te'n vas de vacances, pots assignar responsables addicionals. Per a més informació, pots consultar com [crear responsables addicionals](https://scribehow.com/viewer/Afegir_responsables_addicionals__OTJd5QiNQSui0SsQG-i9AA?referrer=documents).

Al pas 3, gestiona els empleats de la coordinació. Per a més detall, consulta les accions principals: - [Creació d'empleats](https://scribehow.com/viewer/Crear_nous_empleats_a_una_coordinacio__WCq7SpQbRCGG94k1SGI1Gg?referrer=documents) - [Assignació d'empleats a la coordinació](https://scribehow.com/viewer/Assignar_empleats_a_una_coordinacio__1E3p7GJXQOecq1t5B0MiIg?referrer=documents) - [Desassignació d'empleats de la coordinació](https://scribehow.com/viewer/Desassignar_empleats_duna_coordinacio__VPsGIrgjRcW-uCxuZMN9mg?referrer=documents) - [Baixa definitiva d'empleats](https://scribehow.com/viewer/Baixa_definitiva_dempleats__XT41eutLTRKeKWWYGi2M_g?referrer=documents)

Al pas 4, gestiona els vehicles / màquines de la coordinació. Per a més detall, consulta les accions principals: - [Creació de vehicles / màquines](https://scribehow.com/viewer/Crear_vehicles__maquines_a_una_coordinacio__e_mn_T4PQB2sn8Y5BSWUrw?referrer=documents) - [Assignació de vehicles / màquines a la coordinació](https://scribehow.com/viewer/Assignar_vehicles__maquines_a_una_coordinacio__l0RKibF0Tbuw8lZKVVinPg?referrer=documents) - [Desaassignació de vehicles / màquines de la coordinació](https://scribehow.com/viewer/Desassignar_vehicles__maquines_duna_coordinacio__L-U44DO5QLO9OMh34uw71w?referrer=documents) - [Baixa definitiva de vehicles / màquines](https://scribehow.com/viewer/Baixa_definitiva_de_vehiclesmaquines__Lig1GSirQ06-y-y7roprxA?referrer=documents)

Al pas 5, "Llocs de treball CAE", has d'associar cada empleat al lloc que li correspongui. Per a més detall, consulta les accions principals: - [Assignar llocs de treball CAE als empleats](https://scribehow.com/viewer/Assignar_llocs_de_treball_CAE_als_empleats_de_la_coordinacio__Kfunz3nLQlqbUMRBmUE0_A?referrer=documents) - [Afegir llocs de treball CAE](https://scribehow.com/viewer/Afegir_llocs_de_treball_CAE_a_la_coordinacio__KVUVnXNsRRq5J5N-MiYVSg?referrer=documents)

En el pas 6, "Treballs especials / Riscos", has d'enllaçar cada empleat al treball especial / risc que li correspongui. Per a més detall, consulta les accions principals: - [Assignar treballs especials / riscos als empleats](https://scribehow.com/viewer/Assignar_feines_especials__riscos_als_empleats_de_la_coordinacio__CpbXQhAtQ7uGPQo_ZHqCbw?referrer=documents) - [Afegir treballs especials / riscos](https://scribehow.com/viewer/Afegir_treballs_especials__riscos_a_la_coordinacio__sAKW1VbARMWxkG1NYvmolg?referrer=documents)

Un cop hagis acabat d’incloure recursos i de gestionar-los, pots prémer el botó "Finalitzar".

El sistema avisa si has passat per tots els passos i has fet les gestions pertinents perquè és probable que hi hagi passos obligatoris com que hagin d'existir empleats o que hagin d'assignar-se obligatòriament a llocs de treball CAE. En cas que ho hagis fet tot bé, la teva coordinació passarà a l'estat "En curs". En cas negatiu, veuràs que la coordinació es manté en un estat "Pendent de dades".

En el moment que tornis a la pantalla de coordinacions, és probable que encara no visualitzis les sol·licituds de document. No has fet res malament ni l'empresa principal t'ha perdonat la pujada de documentació, sinó que el sistema té un cert retard en la creació de les sol·licituds i has d'esperar uns minuts, actualitzar el navegador i veuràs com tot el verd passa a vermell. En aquest moment ja pots gestionar la documentació.