Vrijwilligerswerk (ESC51): progress report indienen
JINT vzw
18 steps
2 minutes
Europa
1
Open in de Beneficiary Module je kwaliteitslabel. Het gaat om het project met code **ESC50.**
2
Klik op "Reports and updates"
3
Klik "Edit Draft" om het progress report te openen
4
Heel wat informatie wordt automatisch ingevuld. Merk je dat deze info niet klopt? Laat het dan weten aan je stafmedewerker bij JINT.
Deel 1: 'Progress Report for Lead Role'
Dit is het grootste deel van het report. Je reflecteert hier op je doelstellingen zoals deze werden beschreven in je aanvraag voor het kwaliteitslabel.
5
De doelstellingen worden automatisch overgenomen uit je aanvraag.
6
Vul de lege velden in volgens de beschrijving. De vraag onder 'evolution' is niet verplicht. Dit vul je enkel in als er grote wijzigingen zijn gebeurd tov je oorspronkelijke doel. Als dit het geval is, raden we aan deze doelstelling een update te geven (zie verder).
7
Vul deze vragen in voor elke doelstelling.
8
Beantwoord de algemene vragen rond 'Project management and coordination'.
Deel 2: Activity Plan Update
9
In het volgende deel kan je je doelstellingen behouden, updaten of verwijderen. Standaard staat dit ingesteld op 'no change'. Via het dropdownmenu krijg je de verschillende opties te zien.
10
NIET VERPLICHT: Als je een update aanvraagt, verschijnen nieuwe invulvelden. Vul deze aan.
11
NIET VERPLICHT: Als je een nieuwe doelstelling wil toevoegen, klik je op "Add a new objective"
12
Naast de doelstellingen, vul je ook het beoogde aantal activiteiten en vrijwilligers aan. Doe dit zover mogelijk in de toekomst. Je voegt een nieuw jaar toe bij 'Add year'.
13
Vul bij 'revised targets' jouw beoogde aantal activiteiten en vrijwilligers aan.
14
Wil je een nieuw type activiteit toevoegen? Klik dan op 'Add volunteering teams' of 'Add individual volunteering'.
Deel 3 en/of 4: Progress report for host/support role
Afhankelijk van je kwaliteitslabel, heb je naast de rol 'lead' ook een rol als 'host' en/of 'support' organisatie. Afhankelijk van je rol, verschijnen verschillende invulvelden in het rapport.
15
Beantwoord de vragen.
Progress Report indienen
16
Vink de checkboxen aan.
17
Download de Declaration On Honour, laat hem ondertekenen door de legal representative en laad het document opnieuw op.
18
Klik "Start submission process" om je report in te dienen.
Vrijwilligerswerk (ESC51): progress report indienen
JINT vzw
18 steps
2 minutes
Europa
1
Open in de Beneficiary Module je kwaliteitslabel. Het gaat om het project met code **ESC50.**
2
Klik op "Reports and updates"
3
Klik "Edit Draft" om het progress report te openen
4
Heel wat informatie wordt automatisch ingevuld. Merk je dat deze info niet klopt? Laat het dan weten aan je stafmedewerker bij JINT.
Deel 1: 'Progress Report for Lead Role'
Dit is het grootste deel van het report. Je reflecteert hier op je doelstellingen zoals deze werden beschreven in je aanvraag voor het kwaliteitslabel.
5
De doelstellingen worden automatisch overgenomen uit je aanvraag.
6
Vul de lege velden in volgens de beschrijving. De vraag onder 'evolution' is niet verplicht. Dit vul je enkel in als er grote wijzigingen zijn gebeurd tov je oorspronkelijke doel. Als dit het geval is, raden we aan deze doelstelling een update te geven (zie verder).
7
Vul deze vragen in voor elke doelstelling.
8
Beantwoord de algemene vragen rond 'Project management and coordination'.
Deel 2: Activity Plan Update
9
In het volgende deel kan je je doelstellingen behouden, updaten of verwijderen. Standaard staat dit ingesteld op 'no change'. Via het dropdownmenu krijg je de verschillende opties te zien.
10
NIET VERPLICHT: Als je een update aanvraagt, verschijnen nieuwe invulvelden. Vul deze aan.
11
NIET VERPLICHT: Als je een nieuwe doelstelling wil toevoegen, klik je op "Add a new objective"
12
Naast de doelstellingen, vul je ook het beoogde aantal activiteiten en vrijwilligers aan. Doe dit zover mogelijk in de toekomst. Je voegt een nieuw jaar toe bij 'Add year'.
13
Vul bij 'revised targets' jouw beoogde aantal activiteiten en vrijwilligers aan.
14
Wil je een nieuw type activiteit toevoegen? Klik dan op 'Add volunteering teams' of 'Add individual volunteering'.
Deel 3 en/of 4: Progress report for host/support role
Afhankelijk van je kwaliteitslabel, heb je naast de rol 'lead' ook een rol als 'host' en/of 'support' organisatie. Afhankelijk van je rol, verschijnen verschillende invulvelden in het rapport.
15
Beantwoord de vragen.
Progress Report indienen
16
Vink de checkboxen aan.
17
Download de Declaration On Honour, laat hem ondertekenen door de legal representative en laad het document opnieuw op.
18
Klik "Start submission process" om je report in te dienen.
