Verklaring ondertekenen

7 steps
35 seconds

Beloningsregister

Selecteer de betreffende verklaring door op deze te klikken.

Klik op de puntjes rechtsboven. Kies vervolgens voor ‘Ondertekenen verklaring’.

Je komt nu in het scherm waar je kunt kiezen wie de verklaring ondertekent. Selecteer de juiste tekeningsbevoegde binnen jullie organisatie. Is er nog geen mobiel telefoonnummer bekend van de geselecteerde persoon? Dan kun je dit als beheerder direct aanvullen. Het mobiele nummer wordt gebruikt om de sms-code voor de ondertekening te ontvangen.

Ben je zelf tekeningsbevoegd? Zet dan ‘Zelf ondertekenen’ op ‘Ja’. Is er nog geen mobiel telefoonnummer bij jouw gegevens bekend? Dan verschijnt automatisch een veld waarin je dit kunt aanvullen. Het ingevulde nummer wordt opgeslagen bij je contactgegevens en gebruikt voor het ontvangen van de sms-code.

Klik vervolgens op 'Voltooien'. Er wordt nu een mail verstuurd naar de betreffende contactpersoon, ook als je jezelf hebt aangemerkt als tekeningsbevoegde.

De tekeningsbevoegde ontvangt een e-mail met daarin een melding dat een verklaring klaarstaat voor ondertekening. Via de knop ‘Documenten ondertekenen’ in deze e-mail kan de persoon de betreffende verklaring(en) ondertekenen.

Na het klikken op 'Document(en) ondertekenen' start het digitaal ondertekeningsproces via FlexSign. Na het ondertekenen dien je de verklaring nog vrij te geven. Zie hiervoor het volgende hoofdstuk.

Verklaring ondertekenen

7 steps
35 seconds

Beloningsregister

Selecteer de betreffende verklaring door op deze te klikken.

Klik op de puntjes rechtsboven. Kies vervolgens voor ‘Ondertekenen verklaring’.

Klik vervolgens op 'Voltooien'. Er wordt nu een mail verstuurd naar de betreffende contactpersoon, ook als je jezelf hebt aangemerkt als tekeningsbevoegde.

Na het klikken op 'Document(en) ondertekenen' start het digitaal ondertekeningsproces via FlexSign. Na het ondertekenen dien je de verklaring nog vrij te geven. Zie hiervoor het volgende hoofdstuk.